Sage Intacct az Oliver POS-on
A Sage Intacct a WooCommerce + Sage Intacct összekötőn keresztül fogadja az Oliver POS pénztárgépes értékesítéseit – felhőalapú vállalati főkönyv, amelybe beépül az üzletben szerzett bevétel is.
Hogyan működik a(z) Sage Intacct az Oliver POS for WooCommerce-szel
A Sage Intacct a Sage felhőalapú pénzügyi menedzsment platformja, amely a közép- és nagyvállalati ügyfeleket célozza meg – különösen a több entitásból álló, összetett főkönyvi igényekkel rendelkező szervezeteket. A WooCommerce + Sage Intacct összekötő (eBridge, Trillium vagy köztes szoftver segítségével) a rendeléseket Sage Intacct számlákként vagy értékesítési rendelésekként szinkronizálja. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, a Sage Intacct összekötő átveszi őket, és a több entitásos főkönyv az egységesített online és bolti bevételeket tükrözi.
Mit kér le a Sage Intacct a WooCommerce-ből
Az eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct csatlakozó (és a vele egyenértékű köztes szoftvercsatlakozók) szinkronizálja a WooCommerce-megrendeléseket Sage Intacct számlákként vagy vevői rendelésekként, az ügyfeleket Sage Intacct ügyfelekként, a visszatérítéseket pedig jóváíró számlákként. A Sage Intacct többszörös entitású, több pénznemű és többdimenziós jelentéskészítése ezután az szinkronizált adatokra vonatkozik.
Az Oliver POS nem kommunikál közvetlenül a Sage Intaccttel. A pénztárgépes eladások WooCommerce-megrendelésekké válnak; a Sage Intacct csatlakozó ugyanúgy kezeli őket, mint az online megrendeléseket.
Miért számítanak a bolti eladások a Sage Intacct főkönyvében
A Sage Intacct ügyfelei általában több entitásból álló szervezetek – étteremcsoportok, franchise-hálózatok, több márkanevű kiskereskedők, kiskereskedelmi ágazattal rendelkező nonprofit szervezetek –, amelyek kifejezetten a dimenzionális jelentéskészítés miatt választották az Intacctet. A dimenzionális főkönyv a lényeg: bevétel entitás, részleg, helyszín, projekt, ügyfél szerint. Egy olyan POS, amely a napi záró könyvelési tételeket egy táblázaton keresztül táplálja be, minden dimenziót elveszít a „dátum” és az „összeg” kivételével.
Az Oliver POS a WooCommerce-en keresztül végig megőrzi a dimenziókat. Minden pénztárgépes eladás magával viszi az ügyfél-, üzlet- és termékadatait a WooCommerce-be; a Sage Intacct csatlakozó ezeket az Intacct dimenzióihoz rendeli; a jelentések részletezhetők üzlet, régió vagy bármely, a pénzügyi csapat által létrehozott egyéni dimenzió szerint.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Sage Intacct szinkronizálás
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, majd fizettet. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce-megrendelést a vevővel, a tételekkel, az adókkal, a fizetési móddal és az üzlet azonosítójával. A Sage Intacct csatlakozó egy számlát küld az Intacctbe a beállított dimenziókkal (entitás, hely, részleg stb.) és a megfelelő főkönyvi számlákkal.
Legjobban illik azokhoz a kereskedőkhöz, akik…
A Sage Intacct az Oliver POS-on olyan több entitásból álló, kiskereskedelemmel foglalkozó szervezeteknek felel meg – franchise-hálózatok, több márkanevű csoportok, kiskereskedelmi ágazattal rendelkező nonprofit szervezetek –, és minden olyan középvállalkozásnak, ahol a dimenzionális jelentéskészítés az oka annak, hogy eleve az Intacctet használják. A WooCommerce + Oliver POS párosítás a dimenzionális főkönyvet a szükséges bolti adatokkal táplálja.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Sage Intacct bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Sage Intacct-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Sage Intacct WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Sage Intacct előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Sage Intacct fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Sage Intacct számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Sage Intacct-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Sage Intacct használatáról az Oliver POS-on
Megmaradnak a Sage Intacct dimenziók az Oliver POS-eladásoknál?
Igen. A WooCommerce-megrendelések tartalmazzák az üzlet, a vevő és a termék metaadatait, amelyeket a Sage Intacct csatlakozó az Intacct dimenzióihoz (entitás, hely, részleg stb.) rendel hozzá. Az bolti eladások ugyanabba a dimenzionális jelentéskészítésbe kerülnek, mint az online eladások.
Támogatja a Sage Intacct a több pénznemet a nemzetközi Oliver POS-üzletek esetében?
Igen. A Sage Intacct natívan több pénznemet kezel. A pénznemenként konfigurált WooCommerce áruházak a megfelelő entitást táplálják a Sage Intacctben, és az Intacct kezeli a konszolidációt csoportszinten.
Az Oliver POS partnerségben áll a Sage Intacct-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Sage Intacct-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Sage Intacct-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Sage Intacct között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Sage Intacct használatáért?
Nem. Ön a Sage Intacct szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Sage Intacct-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a Sage Intacct-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A Sage Intacct WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Sage Intacct-hez?
Ez a Sage Intacct csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Sage Intacct integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Sage Intacct-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Sage Intacct-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Sage Intacct WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Sage Intacct egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Sage Intacct Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Sage Intacct futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.