SAP Business One az Oliver POS-on
Az SAP Business One a WooCommerce + SAP B1 csatlakozón keresztül fogadja az Oliver POS pultos értékesítéseit – középvállalati SAP ERP, ahol a bolti bevétel ugyanarra a főkönyvi számlára kerül.
Hogyan működik a(z) SAP Business One az Oliver POS for WooCommerce-szel
Az SAP Business One az SAP középvállalati ERP-rendszere, amely népszerű a gyártók, forgalmazók és növekvő kiskereskedők körében. A Trillium és az eBridge Connections egyaránt kínál kiforrott WooCommerce + SAP B1 összekötőket, amelyek a rendeléseket B1 értékesítési rendelésekként vagy számlákként, a vásárlókat B1 üzleti partnerekként szinkronizálják, a készletet pedig visszaszinkronizálják a WooCommerce-be. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, az SAP B1 összekötő pedig átveszi őket – a bolti bevételek az online bevételekkel együtt az SAP B1 főkönyvébe kerülnek.
Mit kér le az SAP Business One a WooCommerce-ből
Az eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce csatlakozó (és a vele egyenértékű Trillium / Magnitude csatlakozó) a WooCommerce-megrendeléseket vevői rendelésekként, kimenő számlákként vagy kimenő előlegszámlákként szinkronizálja az SAP B1-be, a beállított munkafolyamattól függően. Az ügyfelek SAP B1 üzleti partnerekké válnak; a tételek B1 tételekhez vannak rendelve; a készlet- és raktárkészlet-számok mindkét irányban szinkronizálódnak.
Az Oliver POS pénztárgépes eladásai WooCommerce-megrendelésekké válnak; az SAP B1 csatlakozó ugyanúgy kezeli őket, mint az online megrendeléseket.
Miért számítanak a bolti eladások az SAP B1 főkönyvében
Az SAP B1 a nyilvántartási rendszer azoknak a kiskereskedőknek és forgalmazóknak, akiknek valódi ERP-re van szükségük – költségszámítás, gyártás, több raktár, több pénznem –, anélkül, hogy a teljes SAP S/4HANA-ért fizetnének. Mint minden ERP esetében, az értéke a teljességtől függ; ha a POS az ERP-n kívül helyezkedik el, a gyártási költségek összesítése, az ELÁBÉ (COGS) és a készlet mind elcsúszik.
Az Oliver POS a WooCommerce-en keresztül megőrzi az SAP B1 teljességét. A bolti eladások csökkentik a készletet a megfelelő raktárban, a megfelelő bevételi számlára könyvelődnek, és ugyanúgy táplálják az ELÁBÉ-t (COGS), mint az online eladások.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + SAP B1 szinkronizálás
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, rögzíti a vevőt, majd fizettet. Az Oliver létrehoz egy WooCommerce-megrendelést. Az SAP B1 csatlakozó egy vevői rendelést vagy kimenő számlát küld az SAP B1-be a megfelelő üzleti partnerrel, tételekkel, raktárral és adókódokkal; az SAP B1 natív folyamatai (készletlevonás, költségszámítás, főkönyvi könyvelés) lefutnak az új dokumentumon.
Legjobban illik azokhoz a kereskedőkhöz, akik…
Az SAP B1 az Oliver POS-on középvállalati kiskereskedőknek és kiskereskedelmi-forgalmazói hibrideknek felel meg – olyan márkáknak, amelyek a kiskereskedelem mellett gyártanak vagy nagykereskedelmet folytatnak, több raktáras műveletekkel rendelkeznek, és minden olyan vállalkozásnak, amely már az SAP B1-et használja ERP-ként. A WooCommerce + Oliver POS kombinációja érintetlenül hagyja az SAP-befektetést, miközben egy modern, azt tápláló pénztárgépet ad hozzá.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) SAP Business One bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a SAP Business One-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a SAP Business One WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a SAP Business One előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa SAP Business One fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a SAP Business One számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a SAP Business One-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) SAP Business One használatáról az Oliver POS-on
Támogatja az Oliver POS a több raktáras SAP B1 beállításokat?
Igen – a WooCommerce-en keresztül. Minden Oliver POS-üzlet egy WooCommerce-helyszínhez van rendelve, amelyet az SAP B1 csatlakozó egy B1 raktárhoz rendel. A készletlevonások automatikusan a megfelelő raktárban történnek.
Lefut az SAP B1 költségszámítása a bolti Oliver POS-eladásokon?
Igen. Az SAP B1 cikk-költségszámítása (mozgóátlag, FIFO, standard) minden B1-ben közzétett dokumentumon lefut. Amint egy Oliver POS-eladás a WooCommerce csatlakozón keresztül B1 kimenő számlává válik, a B1 ugyanúgy számítja ki az ELÁBÉ-t (COGS), mint egy online megrendelés esetében.
Az Oliver POS partnerségben áll a SAP Business One-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a SAP Business One-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a SAP Business One-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a SAP Business One között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a SAP Business One használatáért?
Nem. Ön a SAP Business One szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a SAP Business One-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Az Oliver POS pénztárgépéből származó eladások eljutnak a SAP Business One-hez?
Igen. Minden Oliver POS eladás szabványos rendelésként kerül be a WooCommerce-be, a vevő, a sorok, az adók és a fizetési mód csatolásával. A SAP Business One WooCommerce csatlakozó ugyanúgy kezeli ezt a rendelést, mint egy online rendelést: ugyanazt a számlát, naplóbejegyzést vagy eladási bizonylatot teszi közzé, ugyanazokkal az adófelosztásokkal és ugyanazzal a vevői nyilvántartással. Nincs külön „POS szinkronizálás”, amit konfigurálni kellene.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a SAP Business One-hez?
Ez a SAP Business One csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb SAP Business One integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a SAP Business One-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a SAP Business One-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a SAP Business One WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A SAP Business One egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) SAP Business One Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) SAP Business One futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.