Az Oliver POS nem áll partnerségben az SAP B1-gyel. Ugyanúgy támogatja az SAP B1-et, mint bármely WooCommerce áruház – az eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 segítségével, amely már valós időben (vagy az Ön által beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, ügyfeleket és visszatérítéseket az SAP Business One-ba. Ha ezt megérti, az útmutató többi része már csak mechanikus: minden eladás, amit az Oliver a pultnál beüt, egy normál WooCommerce rendelést hoz létre, az SAP B1 csatlakozó közzéteszi azt, és az üzletben szerzett bevétele ugyanarra az SAP Business One főkönyvre kerül, mint az online bevétele. Az SAP Business One végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan az SAP Business One
Az SAP Business One az SAP középvállalati ERP-je gyártók, forgalmazók és növekvő kiskereskedők számára – az „igazi SAP” az S/4HANA költségei nélkül. Az eBridge Connections, a Trillium / Magnitude és más köztes szoftver szolgáltatók kiforrott WooCommerce + SAP B1 csatlakozókat szállítanak, amelyek szinkronizálják a rendeléseket, ügyfeleket, cikkeket és készletet.
A mi szempontunkból az SAP B1 esetében nem egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel az SAP B1-ben. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második SAP B1 csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat a WooCommerce-be írja, a meglévő SAP B1 csatlakozó pedig felveszi azokat.
Hogyan juttatja el az Oliver POS az üzletben történő eladásokat az SAP Business One-ba
Az SAP Business One WooCommerce POS folyamat az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a tételeket, és a Fizetés gombra koppint.
- Az Oliver felajánlja egy üzleti partner csatolását – e-mail vagy telefonszám alapján, vagy egy új üzleti partner kártya létrehozásával.
- A pénztáros a fizetést az áruház által használt bármely WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja el.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír az üzleti partner azonosítójával, a sorokkal, az összegekkel, az ÁFA / GST / forgalmi adó bontásokkal és a fizetési móddal.
- Az eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 másodperceken belül észleli az új rendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
- A csatlakozó egy értékesítési rendelést vagy kimenő számlát küld az SAP Business One-nak a megfelelő ÁFA / GST / forgalmi adó kódokkal, üzleti partnerrel és bevétel/fizetési számla hozzárendelésekkel.
- Az SAP Business One szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetési egyeztetés, ÁFA / GST / forgalmi adó elhatárolások és bármilyen más, Ön által beállított automatizálás.
A folyamat végén az üzletben történő eladás még azelőtt megérkezik az SAP Business One-ba, hogy a vásárló elhagyta volna az üzletet (rendelésenkénti módban), vagy a következő nap végi összesítés részeként (napi összesítő módban). Mindkét esetben nincs szükség kézi bevitelre.
Az SAP Business One WooCommerce csatlakozó – amin az Oliver fut
Az Oliver nem ad hozzá egy második SAP B1 csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amin az Oliver fut, a szabványos eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, amely elérhető a www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/ címen. Kifejezetten a WooCommerce → SAP Business One adatútvonal kezelésére készült, beleértve az ÁFA / GST / forgalmi adó hozzárendelést, az üzleti partner egyeztetést, a visszatérítés-kezelést és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakozzon az SAP Business One fiókjához, rendelje hozzá a számlatükröt és az ÁFA / GST / forgalmi adó kódokat, és hagyja, hogy a kezdeti szinkronizálás lefusson. Ha ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik az SAP Business One-ba.
Miért fontos az üzletben történő eladások SAP Business One-ba való továbbítása
A legtöbb kiskereskedő, aki az SAP B1-et WooCommerce áruházon futtatja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert történelmileg az adatok onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan SAP Business One főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- A gyártási költségszámítás megszakad. Az SAP B1 költségszámítási motorjának (mozgóátlag, FIFO, standard) minden eladásra szüksége van a főkönyvben a COGS (eladott áruk beszerzési értéke) helyes kiszámításához.
- A több raktáros készlet eltér. Az SAP B1 kiskereskedők általában több raktárt üzemeltetnek. Egy olyan POS, amely a B1-en kívül csökkenti a készletet, a raktári számok eltérését okozza.
- Az ellenőrzési nyomvonal a pénztárgépnél megszakad. Az SAP B1 ellenőrzési és dokumentumszámozási vezérlői részben azért választják a kiskereskedők. Egy olyan POS, amely megkerüli a B1-et, pontosan azt a rést hozza létre, amit az auditorok keresnek.
Ha az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül továbbítja, ezek a problémák egyszerre megoldódnak. Az SAP Business One egy bevételi forrást, egy ÁFA / GST / forgalmi adó-kötelezettség összeget és egy ügyfélfőkönyvet lát az online és bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése megszűnik törvényszéki gyakorlatnak lenni. A tanácsadó vagy könyvelő egy forrásból dolgozik. A műszerfal végre megmutatja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és boltban együtt.
Mi NEM ez
Az Oliver POS nem az SAP B1 partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincs különleges SAP B1 árképzés az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és az SAP B1 közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, mint amit bármely WooCommerce áruház használ. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik az SAP B1 előfizetésből. Az SAP B1 fiókja, főkönyve és szerződése teljes mértékben Ön és az SAP B1 között van.
Azt is érdemes megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A saját WordPress telepítésén lévő WooCommerce rendelési tábla marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; az SAP B1 a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha elhagyja az SAP B1-et, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse az eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa az SAP Business One fiókjához, hozzárendelve a WooCommerce eladási, ÁFA / GST / forgalmi adó és fizetési mód számláit az SAP B1 számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt értékesítési rendelésként vagy kimenő számlaként jelenik-e meg az SAP B1-ben.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és erősítse meg, hogy az üzleti partner rögzítési prompt engedélyezve van a fizetésnél.
- Végezzen egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy üzleti partnert, és erősítse meg, hogy az értékesítési rendelés vagy kimenő számla megjelenik az SAP B1-ben a megfelelő összegekkel és ÁFA / GST / forgalmi adó bontásokkal.
GYIK
Támogatja az Oliver POS a több raktáros SAP B1 beállításokat?
Igen – a WooCommerce-en keresztül. Minden Oliver POS üzlet egy WooCommerce helyszínhez van rendelve, amelyet az SAP B1 csatlakozó egy B1 raktárhoz rendel. A készletcsökkentések automatikusan a megfelelő raktárat érintik.
Az SAP B1 költségszámítása futni fog a bolti Oliver POS eladásokon?
Igen. Az SAP B1 cikk-költségszámítása (mozgóátlag, FIFO, standard) minden B1-ben közzétett dokumentumon lefut. Amint egy Oliver POS eladás B1 kimenő számlává válik a WooCommerce csatlakozón keresztül, a B1 ugyanúgy számítja ki a COGS-t, mint egy online rendelésnél.
Az Oliver POS partnerségben áll az SAP B1-gyel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben az SAP B1-gyel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk az SAP B1-et, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, ÁFA-t / GST-t / forgalmi adót és üzleti partnereket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. Az SAP B1 előfizetése, főkönyve és szerződése Ön és az SAP B1 között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel az SAP B1 használatáért?
Nem. Ön közvetlenül az SAP B1-nek fizet az SAP B1 közzétett árai szerint. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftver díj, amelynek semmi köze a választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egy könyvelésben lesznek összevetve az SAP B1-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja, amely az online fizetést is kezeli, így mire a rendelések eljutnak az SAP B1 csatlakozóhoz, már egységes rendelési folyamatot alkotnak. Az SAP B1 egy bevételi forrást, egy ÁFA / GST / forgalmi adó-kötelezettség összeget és egy üzleti partner főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ oldalon – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő SAP Business One előfizetését, és egy órán belül a bolti bevételei ugyanazon az SAP B1 főkönyvön lesznek, mint az online rendelései. Középvállalati gyártók, forgalmazók és kiskereskedők számára készült, de bárhol elérhető, ahol a WooCommerce fut.