Zoho Books az Oliver POS-on
A Zoho Books számlái és kapcsolatai frissülnek az Oliver POS pultos értékesítéseivel a hivatalos Zoho Books WooCommerce csatlakozón keresztül.
Hogyan működik a(z) Zoho Books az Oliver POS for WooCommerce-szel
A Zoho Books a Zoho felhőalapú könyvelési platformja, amely mélyen integrálódik a Zoho One csomag többi részével (CRM, Inventory, Analytics). A hivatalos Zoho Books WooCommerce csatlakozó a rendeléseket számlákként, a vásárlókat névjegyekként, a termékeket pedig tételekként rögzíti a Zoho Books-ban. Az Oliver POS a pénztárgépes értékesítéseket a WooCommerce-be írja, és ugyanaz a csatlakozó veszi fel őket – a bolti bevétel automatikusan bekerül a Zoho Books-ba, és ezen keresztül a Zoho CRM-be és a Zoho Inventory-ba is.
Mit vesz át a Zoho Books a WooCommerce-ből
A Zoho Books for WooCommerce csatlakozó szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket a Zoho Booksba számlaként vagy becslésként, a vásárlókat Zoho névjegyekként, a termékeket Zoho tételekként, a visszatérítéseket pedig jóváíró számlaként. Az adókezelés a Zoho adókulcs-motorját követi (GST, ÁFA, forgalmi adó stb.), amely a WooCommerce adóosztályaihoz van hozzárendelve. A Zoho Books adatai ezután a Zoho belső csatlakozóin keresztül automatikusan átáramlanak a Zoho One csomag többi részébe – Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics.
Az Oliver POS nem ír közvetlenül a Zohóba. A pénztárgépes eladások WooCommerce rendelésekké válnak, a Zoho Books csatlakozó felveszi őket, és a Zoho ökoszisztéma többi része percek alatt tükrözi a bolti tevékenységet.
Miért számítanak a bolti eladások a Zoho Books főkönyvében
A Zoho Books-t ritkán telepítik önmagában. A legtöbb kereskedő, aki a Zoho Books-t használja, a készletkezeléshez a Zoho Inventory-t, az ügyfélkezeléshez a Zoho CRM-et, a jelentésekhez pedig a Zoho Analytics-et is futtatja. Ezen modulok közötti integráció szoros: egy Zoho Books számla egyetlen mozdulattal frissíti a Zoho Inventory készletét, a Zoho CRM névjegyet és a Zoho Analytics irányítópultjait.
Ez a szoros integráció csak akkor működik, ha minden eladás eljut a Zoho Booksba. Mivel az Oliver POS táplálja a WooCommerce-t, a pénztárgépes eladások eljutnak a Zoho Booksba, és onnantól minden, ami lejjebb van a láncban – készletlevonások, CRM-frissítések, analitika – kézi beavatkozás nélkül működik.
Hogyan működik a WooCommerce + Oliver + Zoho Books szinkronizálás
A pénztáros beüti az eladást az Oliver POS-on, hozzárendeli a vásárlót, és fizet. Az Oliver egy WooCommerce rendelést ír. A Zoho Books csatlakozó elindul, létrehozza vagy párosítja a Zoho névjegyet, elküldi a számlát a WooCommerce tételekkel és adókódokkal, a fizetést a beállított Zoho Books bank/letétbe nem helyezett pénzeszközök számlájára könyveli, és elindítja a Zoho Inventory készletlevonását. A Zoho CRM frissíti a névjegyhez kapcsolódó számlák listáját.
Leginkább azoknak a kereskedőknek ajánlott, akik…
A Zoho Books az Oliver POS-on a megfelelő választás azoknak a kereskedőknek, akik már a Zoho One-t vagy egy több alkalmazásból álló Zoho-rendszert használnak. Különösen erős a feltörekvő piacokon és az APAC-régióban működő kereskedők számára, ahol a Zoho árazása és a helyi adótámogatás (indiai GST, EAE ÁFA stb.) a kategóriájában a legjobb.
Mit kap, és hogyan állíthatja be
Az Oliver által a(z) Zoho Books bővítményből megjelenített funkciók, valamint a 4 lépéses telepítés, amelyet a legtöbb kereskedő végrehajt.
Funkciók a pénztárnál
- A bolti eladások a pénztárgépes eladás lezárásának pillanatában bekerülnek a Zoho Books-be
- Az online és bolti bevételek egyetlen eredménykimutatásba, egyetlen adókötelezettségi számlára és egyetlen könyvelésbe kerülnek
- Adókulcsok szerinti bontás (GST/HST, ÁFA, forgalmi adó), amelyet a Zoho Books WooCommerce csatlakozó kezel
- A visszatérítések és érvénytelenítések visszakerülnek az eredeti számlára vagy naplóbejegyzésbe
- A fizetési módok összesítései megegyeznek az egyeztetéshez használt banki betétekkel
- Ugyanaz a Zoho Books előfizetés, ugyanaz a számlatükör és ugyanaz a munkafolyamat, mint az online áruházában
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Zoho Books for WooCommerce bővítményt a WooCommerce webhelyére, és csatlakoztassa Zoho Books fiókját
- Rendelje hozzá a WooCommerce eladási, adó-, ELÁBÉ- és fizetési mód számláit a Zoho Books számlatükréhez
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe, és ellenőrizze, hogy a vevőadat-rögzítési felszólítás engedélyezve van-e a fizetéskor
- Végezzen egy kis értékű, éles teszteladást a pultnál, és ellenőrizze, hogy a számla, a naplóbejegyzés vagy az eladási bizonylat megjelenik-e a Zoho Books-ben a megfelelő végösszegekkel és adófelosztásokkal
Gyakori kérdések a(z) Zoho Books használatáról az Oliver POS-on
A Zoho Inventory levonja a készletet a bolti Oliver POS eladásokból?
Igen. A Zoho Books a Zoho belső szinkronizációján keresztül továbbítja a számlasorokat a Zoho Inventory-ba. Az Oliver POS eladások Zoho Books számlákká válnak, amelyek ugyanúgy csökkentik a Zoho Inventory készletét, mint egy online rendelés.
A Zoho Books WooCommerce csatlakozó kezeli az indiai GST bontásokat a bolti eladások esetében?
Igen. A Zoho Books indiai GST adókulcsaihoz rendelt WooCommerce adóosztályok a megfelelő CGST/SGST/IGST bontással kerülnek át a Zoho Books számlára. Az Oliver POS eladás GST-kompatibilis Zoho Books számlává válik.
Az Oliver POS partnerségben áll a Zoho Books-rel?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Zoho Books-rel vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Zoho Books-t, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, adókat és vevőket az Ön áruházából – az Oliver pedig minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A könyvelési előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Zoho Books között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Zoho Books használatáért?
Nem. Ön a Zoho Books szabványos, közzétett árait fizeti közvetlenül a Zoho Books-nek. Az Oliver nem számít fel felárat, nem avatkozik be az adatáramlásba, és nem számít fel tranzakciónkénti vagy naplóbejegyzésenkénti díjat.
Milyen gyorsan jut el egy pénztárgépes eladás a Zoho Books-hez?
Ez a Zoho Books csatlakozó szinkronizálási módjától függ. A rendelésenkénti feltöltést végző csatlakozók (a legtöbb Zoho Books integráció támogatja ezt) a pénztáros által lezárt eladást követő másodperceken belül közzéteszik a számlát vagy az eladási bizonylatot a Zoho Books-ben. A napi összegzésre beállított csatlakozók egyetlen, nap végi naplóbejegyzést tesznek közzé adónkénti, fizetési módonkénti és üzletenkénti bontásban. Bármelyik esetben, nincs szükség kézi bevitelre.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelési rendszerben lesznek egyeztetve a Zoho Books-ben?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépben rögzített eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Zoho Books WooCommerce csatlakozóhoz, már egységesített rendelési folyamatot alkotnak. A Zoho Books egyetlen bevételi forrást, egyetlen adókötelezettség-összesítést és egyetlen vevői főkönyvet lát – nincs szükség kézi egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Olvassa el a(z) Zoho Books Oliver POS-on való használatáról szóló teljes útmutatónkat
Részletes útmutató a(z) Zoho Books futtatásához az Oliver POS pénztárgép mellett egy WooCommerce áruházban.