Az Oliver POS nem áll partnerségben a Zoho Books-szal. Ugyanúgy támogatja a Zoho Books-ot, mint bármely WooCommerce áruház – a Zoho Books for WooCommerce bővítményen keresztül, amely már valós időben (vagy a beállított ütemezés szerint) szinkronizálja a WooCommerce rendeléseket, vásárlókat és visszatérítéseket a Zoho Books-ba. Ha ezt megérti, a útmutató többi része már csak mechanika: minden, az Oliver által a pultnál beütött eladás egy normál WooCommerce rendelést ír, a Zoho Books csatlakozó közzéteszi azt, és a bolti bevétele ugyanarra a Zoho Books főkönyvre kerül, mint az online bevétele. A Zoho Books végzi a könyvelést. A WooCommerce a nyilvántartási rendszer. Az Oliver pedig a pénztárgép a tetején.
Mi is pontosan a Zoho Books?
A Zoho Books a Zoho felhőalapú könyvelési platformja, amely a Zoho CRM, a Zoho Inventory, a Zoho Analytics és a Zoho One csomag többi része mellett helyezkedik el. A hivatalos Zoho Books WooCommerce csatlakozó a rendeléseket Zoho Books számlákként, a vásárlókat pedig Zoho névjegyekként teszi közzé. Bármi, ami frissíti a Zoho Books-ot, a Zoho One-on keresztül is áramlik – a Zoho Inventory levonja a készletet, a Zoho CRM frissíti a névjegyet, a Zoho Analytics irányítópultjai frissülnek.
A mi szempontunkból a Zoho Books-ban nem egy-egy konkrét funkció a fontos, hanem az, hogy a WooCommerce csatlakozó kiforrott, jól támogatott, és minden WooCommerce rendelést első osztályú tranzakcióként kezel a Zoho Books-ban. Az Oliver POS nem ad hozzá egy második Zoho Books csatlakozót, és nem módosítja az adatútvonalat. A pénztárgépes eladásokat beírja a WooCommerce-be, és a meglévő Zoho Books csatlakozó felveszi őket.
Hogyan juttatja el az Oliver POS a bolti eladásokat a Zoho Books-ba?
A Zoho Books WooCommerce POS folyamata az Oliveren belül rövid és kiszámítható:
- A pénztáros beüti az eladást az Oliver pénztárgépbe, beolvassa vagy kiválasztja a termékeket, és megnyomja a Fizetés gombot.
- Az Oliver felkéri egy névjegy csatolására – e-mail vagy telefonszám alapján, vagy egy új névjegykártyával.
- A pénztáros a fizetést bármely, az áruház által használt WooCommerce fizetési átjárón keresztül fogadja el.
- Az Oliver egy szabványos WooCommerce rendelést ír a névjegyazonosítóval, a sorokkal, az összegekkel, a GST/ÁFA bontásokkal és a fizetési móddal.
- A Zoho Books for WooCommerce másodperceken belül látja az új rendelést a WooCommerce hook-okon keresztül.
- A csatlakozó egy számlát tesz közzé a Zoho Books-ban a megfelelő GST/ÁFA kódokkal, névjeggyel és bevétel/fizetési számla leképezésekkel.
- A Zoho Books szabványos feldolgozása lefut az új dokumentumon – naplóbejegyzések, fizetési egyeztetés, GST/ÁFA elhatárolások és bármilyen beállított downstream automatizálás.
A bolti eladás a vásárló távozása előtt megérkezik a Zoho Books-ba (rendelésenkénti módban), vagy a következő napi összesítés részeként (napi összesítő módban). Bármelyik esetben nincs szükség manuális bevitelre.
A Zoho Books WooCommerce csatlakozó – amire az Oliver épül
Az Oliver nem ad hozzá egy második Zoho Books csatlakozót, és nem duplikálja a szinkronizálást. A bővítmény, amelyre az Oliver épül, a szabványos Zoho Books for WooCommerce, amely elérhető a wordpress.org/plugins/zoho-books-for-woocommerce/ címen. Kifejezetten a WooCommerce → Zoho Books adatútvonal kezelésére készült, beleértve a GST/ÁFA leképezést, a névjegyegyeztetést, a visszatérítés kezelését és a szabványos jelentési folyamatot.
A beállítás megegyezik bármely WooCommerce áruház beállításával: telepítse a csatlakozót, csatlakoztassa a Zoho Books fiókjához, képezze le a számlatükröt és a GST/ÁFA kódokat, és hagyja, hogy a kezdeti szinkronizálás lefusson. Miután ez megtörtént, minden WooCommerce rendelés – beleértve minden Oliver POS pénztárgépes eladást – ugyanazon az útvonalon áramlik a Zoho Books-ba.
Miért fontos a bolti eladások bejuttatása a Zoho Books-ba?
A legtöbb kiskereskedő, aki a Zoho Books-ot egy WooCommerce áruházban használja, online-orientált főkönyvvel rendelkezik, mert az adatok történelmileg onnan áramlottak automatikusan. Az eredmény egy olyan Zoho Books főkönyv, amely mindent tud az online rendelésekről, és szinte semmit a pultnál történő eladásokról. A következmények valósak:
- A Zoho One értéke a teljességen múlik. A legtöbb Zoho Books telepítés egy nagyobb Zoho lábnyom része. Ha a POS nem táplálja a Zoho Books-ot, a Zoho One többi része egy részleges üzletet lát.
- Az indiai GST megfelelés megszakad. A Zoho Books az egyik legnépszerűbb GST-kompatibilis főkönyv Indiában. A hiányzó bolti eladások azt jelenti, hogy a GSTR-1 alul van értékelve.
- A többdevizás jelentések eltérnek. A Zoho Books natívan többdevizás, és népszerű a határokon átnyúló KKV-k körében. Egy nem csatlakoztatott POS miatt a konszolidált jelentések tévesek.
Tolja át az Oliver POS eladásokat a WooCommerce szinkronizáción keresztül, és ezek a problémák egyszerre megoldódnak. A Zoho Books egyetlen bevételi forrást, egyetlen GST/ÁFA-kötelezettség összeget és egyetlen vásárlói főkönyvet lát az online és a bolti tevékenységek között. A könyvelő banki egyeztetése már nem egy törvényszéki gyakorlat. A tanácsadó vagy könyvelő egyetlen forrásból dolgozik. Az irányítópult végre megmondja, mit csinál valójában a vállalkozása – online és a boltban együtt.
Mi NEM ez?
Az Oliver POS nem a Zoho Books partnere. Nincs közös marketingmegállapodás, nincs bevételmegosztás, és nincsenek különleges Zoho Books árak az Oliver kereskedők számára. Az Oliver nem helyezi magát a WooCommerce és a Zoho Books közé; az adatútvonal pontosan ugyanaz, mint bármely WooCommerce áruház esetében. Az Oliver nem számít fel felárat, nem ad hozzá tranzakciónkénti díjat, és nem részesedik a Zoho Books előfizetéséből. A Zoho Books fiókja, főkönyve és szerződése teljes egészében Ön és a Zoho Books között jön létre.
Azt is érdemes megemlíteni, hogy az Oliver POS nem változtatja meg az adatok tulajdonjogát. A WooCommerce rendelési táblája a saját WordPress telepítésén marad az igazság forrása. Az Oliver beleír; a Zoho Books a csatlakozón keresztül olvas belőle. Ha valaha is elhagyja a Zoho Books-ot, az adatok ott maradnak, ahol mindig is voltak – a WooCommerce-ben.
Beállítás 4 lépésben
- Telepítse a Zoho Books for WooCommerce bővítményt a WordPress webhelyére, és csatlakoztassa a Zoho Books fiókjához, leképezve a WooCommerce eladási, GST/ÁFA és fizetési mód számláit a Zoho Books számlatükréhez.
- Ellenőrizze, hogy a kezdeti szinkronizálás befejeződött-e, és erősítse meg, hogy egy friss online rendelés a várt számlaként jelenik-e meg a Zoho Books-ban.
- Telepítse az Oliver POS-t, jelentkezzen be a pénztárgépbe a pultnál lévő táblagépén, és erősítse meg, hogy a névjegy-rögzítési felszólítás engedélyezve van a pénztárnál.
- Futtasson egy kis élő teszteladást a pultnál, csatoljon egy névjegyet, és erősítse meg, hogy a számla megjelenik a Zoho Books-ban a megfelelő összegekkel és GST/ÁFA bontásokkal.
GYIK
A Zoho Inventory levonja a készletet a bolti Oliver POS eladásokból?
Igen. A Zoho Books a számla sorait a Zoho belső szinkronizációján keresztül továbbítja a Zoho Inventory-ba. Az Oliver POS eladások Zoho Books számlákká válnak, amelyek ugyanúgy csökkentik a Zoho Inventory készletét, mint egy online rendelés.
A Zoho Books kezeli az indiai GST bontásokat az Oliver POS eladások esetében?
Igen. A Zoho Books indiai GST adókulcsaihoz leképezett WooCommerce adóosztályok a megfelelő CGST/SGST/IGST bontásokkal kerülnek át a Zoho Books számlába. Az Oliver POS eladások GST-kompatibilis Zoho Books számlákká válnak.
Az Oliver POS partnerségben áll a Zoho Books-szal?
Nem. Az Oliver nem áll partnerségben a Zoho Books-szal vagy bármely más könyvelési platformmal. Azért támogatjuk a Zoho Books-ot, mert a WooCommerce csatlakozója már lekéri a rendeléseket, visszatérítéseket, GST/ÁFA-t és névjegyeket az áruházából – és az Oliver minden bolti eladást szabványos rendelésként ír be a WooCommerce-be, így ugyanaz a csatlakozó automatikusan felveszi azt. A Zoho Books előfizetése, a főkönyve és a szerződése Ön és a Zoho Books között marad.
Az Oliver extra díjat számít fel a Zoho Books használatáért?
Nem. Ön közvetlenül a Zoho Books-nak fizet a Zoho Books közzétett árai alapján. Az Oliver árképzése egy fix havi POS szoftverdíj, amelynek semmi köze a választott könyvelési platformhoz.
A bolti és online eladásaim egyetlen könyvelésben fognak egyeztetésre kerülni a Zoho Books-ban?
Igen. Az Oliver POS a pénztárgépes eladásokat ugyanabba a WooCommerce áruházba írja be, amely az online pénztárát is működteti, így mire a rendelések eljutnak a Zoho Books csatlakozóhoz, már egy egységes rendelési folyamatot alkotnak. A Zoho Books egyetlen bevételi forrást, egyetlen GST/ÁFA-kötelezettség összeget és egyetlen névjegy főkönyvet lát – nincs szükség manuális egyeztetésre az online és a bolti könyvelés között.
Próbálja ki az Oliver POS-t ingyenesen 30 napig a /demo/ címen – hozza magával meglévő WooCommerce áruházát és meglévő Zoho Books előfizetését, és egy órán belül a bolti bevétele ugyanazon a Zoho Books főkönyvön lesz, mint az online rendelései. Globális (nagyon erős indiai, MENA és APAC jelenléttel) kiskereskedők számára készült, de elérhető mindenhol, ahol a WooCommerce fut.