Siapa pun yang memiliki pengalaman ritel akan tahu bahwa ruang stok adalah bagian penting dari pengoperasian toko ritel Anda. Ruang stok yang dikelola dengan buruk dan tidak teratur adalah resep untuk stok yang hilang, barang rusak, penjualan yang hilang, dan karyawan yang tidak efektif. Di sisi lain, ruang stok yang terorganisir dengan baik berarti Anda dapat melacak inventaris Anda dengan lebih baik, menghasilkan lebih banyak penjualan, memberikan layanan pelanggan yang lebih baik, dan memiliki karyawan yang efisien.
Jadi, bagaimana cara mengatur ruang stok Anda dengan benar? Mari kita bahas beberapa praktik terbaik.
Maksimalkan ruang vertikal Anda
Jika ruang stok Anda memiliki langit-langit tinggi, mulailah menumpuk. Investasikan pada beberapa rak atau rak tinggi dan tumpuk sebanyak mungkin stok yang Anda bisa di rak yang lebih tinggi. Ini akan membebaskan ruang di lantai Anda dan memberi Anda dan staf Anda lebih banyak ruang untuk bergerak dan menyelesaikan pekerjaan. Pastikan saja untuk memiliki beberapa tangga dan bangku pijakan yang kokoh untuk akses mudah.
Jaga agar produk populer Anda mudah diakses
Meskipun menyimpan sebagian besar stok Anda di rak yang lebih tinggi adalah praktik yang baik, yang terbaik adalah menyimpan item paling populer Anda dalam jangkauan. Item yang perlu Anda isi ulang secara sering harus disimpan di bagian depan ruang stok Anda dan di rak bawah untuk akses termudah dan tercepat. Ini akan membuat operasi harian lebih efisien ketika staf Anda mengisi kembali item yang cepat terjual sepanjang hari.
Butuh bantuan mengidentifikasi produk populer Anda? Laporan Oliver POS membantu Anda memahami produk mana yang laku dan mana yang tidak sehingga Anda dapat mengatur ruang stok Anda secara efektif. Berikut adalah beberapa cara lain alat pelaporan untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda.
Simpan produk rapuh di tempat rendah
Saat merencanakan organisasi ruang stok Anda, ingatlah berat dan kerapuhan produk Anda. Menyimpan produk berat dan rapuh lebih dekat ke lantai akan mencegah produk rusak jika disebabkan oleh jatuh yang tidak disengaja dan memudahkan karyawan Anda untuk mengambilnya. Item yang lebih ringan atau kurang rapuh dapat disimpan di rak tinggi.
Lakukan pemeriksaan inventaris secara teratur
Cara terbaik untuk menjaga ruang stok Anda tetap teratur adalah dengan melakukan audit inventaris secara teratur. Beberapa bisnis akan melakukan satu audit besar setiap tahun - namun, ini bisa jadi tidak efektif, karena memakan waktu, dan seringkali perbedaannya tidak mungkin dilacak. Sebaliknya, lakukan audit harian, mingguan, atau bulanan pada segmen inventaris yang lebih kecil untuk melacaknya sepanjang tahun. Buat jadwal dan tugaskan audit inventaris kepada karyawan Anda selama waktu sepi. Tetap di atas inventaris Anda akan membantu mencegah stok yang hilang dan akan membantu Anda tetap teratur.
Berikut adalah tips lainnya tentang cara meningkatkan manajemen inventaris Anda.
Dapatkan POS seluler
Pemeriksaan inventaris menjadi jauh lebih nyaman ketika Anda memiliki POS seluler seperti Oliver Go. Dengan POS di telapak tangan Anda, Anda dapat membawa seluruh inventaris Anda ke ruang stok untuk pemeriksaan mudah. Oliver POS sepenuhnya responsif di perangkat apa pun, termasuk ponsel cerdas dan tablet Anda, bahkan tanpa terminal.
Baca lebih lanjut tentang manfaat sistem POS seluler di sini.
Dapatkan perangkat lunak manajemen inventaris
Perangkat lunak manajemen inventaris yang baik adalah kunci untuk tetap di atas stok Anda. Banyak bisnis kecil masih melacak stok mereka dengan spreadsheet - yang baik-baik saja, selama stok Anda minimal. Namun, metode ini memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia, dan tidak terlalu dapat diskalakan jika bisnis Anda berkembang. Anda juga jauh lebih mungkin untuk membeli berlebihan dan berakhir dengan stok mati yang tidak akan terjual atau kurang membeli dan kehilangan penjualan.
Berinvestasi pada perangkat lunak manajemen inventaris yang tepat akan membuat pelacakan inventaris Anda cepat, mudah, dan nyaman, memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek penting lain dari bisnis Anda. Berikut adalah pilihan teratas kami untuk manajemen inventaris untuk WooCommerce.
Buat stasiun kerja
Sangat penting untuk memiliki ruang kerja di ruang stok Anda, di mana karyawan dapat menyiapkan item sebelum keluar ke lantai penjualan, membongkar inventaris yang baru dikirim, dan mengemas item yang akan dikirim, diantar, atau diambil.
Buat sistem
Untuk ruang stok yang paling efisien, buat sistem untuk menjaga stok Anda tetap teratur dan beri label yang sesuai. Seperti yang disebutkan sebelumnya, menyimpan stok populer Anda di bagian depan ruang stok dan menyimpan barang berat atau rapuh di rak bawah adalah beberapa cara praktis untuk mengatur inventaris Anda.
Mengambil sistem Anda selangkah lebih maju dengan membuat struktur organisasi akan membantu staf Anda menemukan stok dengan cepat dan mudah. Anda dapat melakukan ini dengan membuat subkategori untuk item Anda dan mengalokasikan rak atau area tertentu. Misalnya, selama saya bekerja di butik pakaian, kami menyimpan semua atasan kami di bagian depan ruang stok dan mengaturnya berdasarkan warna, lalu ukuran sehingga jika kami mencari sesuatu yang spesifik, kami dapat mengambilnya dengan cepat. Bawahan dan pakaian terusan, yang lebih jarang kami jual, disimpan di bagian belakang ruang stok.
Pastikan Anda melatih karyawan Anda tentang bagaimana ruang stok diatur dan dikelola. Memberi label pada area stok akan membantu menjaga karyawan bekerja secara efisien dan berguna bagi karyawan baru saat mencari produk. Selain itu, label harus mudah dibaca dari kejauhan, sehingga staf Anda dapat menemukan semuanya dengan mudah.
