Una guida pratica su come migliorare la gestione del tuo inventario.
Nel nuovo anno, tutti vogliamo essere più organizzati, soprattutto quando si tratta della nostra attività. Oggi ci concentreremo su come tenere l'inventario e su come migliorare l'accuratezza del tuo inventario. Questi sono fondamentali per gestire la tua attività con successo, quindi tuffiamoci e scopriamo perché e come migliorare la gestione del tuo inventario.
Perché dovresti sempre migliorare la gestione del tuo inventario
Saper tenere traccia dell'inventario è uno degli aspetti più importanti della gestione della tua attività. Perché? Un inventario gestito in modo improprio porta spesso a perdite inutili, come spreco di prodotti e stock morto. Gestendo efficacemente il tuo inventario, eviterai di dover buttare prodotti scaduti o di rimanere bloccato con stock invendibile che non puoi vendere.
Per molte piccole imprese, l'inventario è la spesa maggiore. Quindi perché non dovresti volerlo gestire correttamente? La gestione dell'inventario può fare la differenza tra il successo e il fallimento. Quindi, questo ci porta alla nostra prossima domanda.
Come posso migliorare la gestione del mio inventario?
Esistono diverse tecniche per mantenere gestito il tuo inventario. La tua tecnica dipende dalla tua attività, dal tuo stock e dal tipo di processi che stai utilizzando per tracciare l'inventario.
- Punti di riordino e stock di sicurezza
Come probabilmente già sai, il punto di riordino è il livello di stock che indica che devi riordinare. Questo numero è cruciale per rimanere al passo con il tuo inventario. Allo stesso modo, lo stock di sicurezza funziona fondamentalmente come uno stock di 'emergenza' quando stai esaurendo un prodotto. È importante identificare i tuoi punti di riordino e avere sempre a portata di mano uno stock di sicurezza in modo da non esaurire gli articoli e perdere vendite.
Per calcolare il tuo stock di sicurezza, segui questa formula:
Stock di sicurezza = (Utilizzo giornaliero massimo x tempo di consegna massimo) - (Utilizzo giornaliero medio x tempo di consegna medio)
Per calcolare il tuo punto di riordino, segui questa formula:
Punto di riordino = Domanda durante il tempo di consegna + Stock di sicurezza - First in, First out (FIFO)
Questa tecnica per migliorare la gestione dell'inventario è un punto fermo per tutti i proprietari di attività commerciali. Significa fondamentalmente che il primo stock che ricevi dovrebbe essere il primo stock che vendi. Questa tecnica è un must per i prodotti deperibili come cibo, trucco o prodotti per l'igiene, ma funziona anche per i non deperibili. Più a lungo conservi un articolo senza venderlo, più usura accumula, più diventa datato e più difficile diventa venderlo. È nel tuo migliore interesse mettere lo stock in vendita non appena lo ricevi, invece di lasciarlo a prendere polvere nel tuo magazzino. - Prioritizzazione ABC
La tecnica ABC significa che segmenti i tuoi prodotti in tre categorie in base al loro valore o alla loro importanza per le tue entrate. Ad esempio:
A = stock che rappresenta la maggior parte delle tue entrate
B = stock che rappresenta una parte delle tue entrate
C = stock che rappresenta la minor parte delle tue entrate
Categorizzando il tuo stock in base al metodo di priorità ABC, sai quali prodotti dovresti sempre avere a portata di mano (prodotti A) e quali prodotti sono meno urgenti da riordinare (stock C).
Consigli facili su come migliorare la gestione del tuo inventario
Oltre a seguire le tecniche delineate sopra su come migliorare l'accuratezza del tuo inventario, ci sono anche altri passaggi che puoi intraprendere.
- Strumenti di gestione dell'inventario
Consigliamo a ogni azienda (non importa quanto piccola) di sfruttare un qualche tipo di software di gestione dell'inventario per aiutarti a tenere traccia del tuo inventario. Tenere traccia dello stock con un semplice foglio di calcolo può funzionare nelle primissime fasi della tua attività, ma ci sono una serie di problemi con questo approccio. C'è molto spazio per l'errore, non è affatto scalabile ed è un processo inutilmente dispendioso in termini di tempo che è così facilmente evitabile.
Cerca di ottenere un POS che abbia un software di gestione dell'inventario integrato. Oppure, per un elenco dei migliori strumenti software di gestione dell'inventario di WooCommerce, clicca qui.
- Integrazione online e in negozio
Se gestisci un negozio online e un negozio fisico, è essenziale mantenere entrambi gli inventari sincronizzati. Soluzioni di punto vendita come Oliver POS rimangono connesse al tuo negozio online, quindi non devi mai avere a che fare con inventari non corrispondenti. - Audit costanti
È fondamentale quando si tiene traccia dell'inventario controllare regolarmente lo stock. Mentre il tuo software di gestione dell'inventario terrà traccia del tuo stock, è importante assicurarsi che nulla sia sfuggito al radar o che non siano stati commessi errori.
Il modo più efficace per farlo varia in base alle dimensioni e al tipo di attività che gestisci, ma la maggior parte delle aziende esegue un inventario completo alla fine dell'anno o un controllo a campione ciclico o a rotazione che comporta il controllo di articoli specifici secondo un programma a rotazione. Quest'ultimo è in genere il più efficace, poiché le discrepanze di inventario hanno maggiori probabilità di essere trovate rapidamente e gestite. Se il tuo controllo dell'inventario è solo una volta all'anno, sarà più difficile rintracciare l'errore. traxk
