Xero in Oliver POS
Le vendite del registratore di cassa Oliver POS arrivano in Xero come fatture o registrazioni giornaliere tramite il connettore WooCommerce + Xero: stessi codici fiscali, stesso piano dei conti del tuo negozio online.
Come funziona Xero con Oliver POS per WooCommerce
Xero è la piattaforma di contabilità per PMI leader nel Regno Unito, in Australia e in Nuova Zelanda ed è in rapida crescita a livello globale. Il connettore Xero per WooCommerce registra ordini, rimborsi, clienti e suddivisioni fiscali in Xero per singolo ordine o su base giornaliera. Oliver POS registra ogni vendita al banco in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva: la riconciliazione dei feed bancari, le dichiarazioni GST e la preparazione del BAS vedono tutte le entrate unificate online e in negozio.
Cosa estrae il connettore Xero da WooCommerce
Due connettori dominano lo spazio WooCommerce + Xero: WooCommerce Xero (originariamente un plugin di Automattic, ora gestito da Codisto) e MyWorks Sync for Xero. Entrambi inviano gli ordini WooCommerce a Xero come fatture, ricevute di vendita o registrazioni giornaliere; entrambi gestiscono i clienti come contatti Xero; entrambi mappano i codici fiscali di WooCommerce alle aliquote fiscali di Xero (GST, VAT, imposta sulle vendite) in modo che le dichiarazioni BAS e GST funzionino senza aggiustamenti manuali.
Oliver POS non necessita di un connettore Xero separato. Scrive le vendite della cassa in WooCommerce come ordini standard e il connettore Xero li rileva in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel libro mastro di Xero
La forza di Xero risiede nella sua precisa riconciliazione dei feed bancari e nella sua gestione fiscale di prima classe per Australia, Nuova Zelanda, Regno Unito e Irlanda. Entrambe dipendono dal fatto che le entrate siano effettivamente in Xero. Se un rivenditore incassa il 60% delle entrate al banco tramite un POS che non comunica con Xero, la riconciliazione dei feed bancari va fuori controllo — il deposito arriva in banca ma non c'è una fattura corrispondente — e la dichiarazione BAS o IVA è un'operazione manuale di assemblaggio di esportazioni POS e dati Xero.
Con Oliver POS che alimenta WooCommerce, ogni vendita al banco finisce nello stesso conto Xero, con lo stesso codice fiscale, dell'ordine online corrispondente. Il feed bancario di Xero si riconcilia automaticamente; il rapporto IVA/BAS è un numero reale, non un'approssimazione riconciliata.
Come funziona la sincronizzazione WooCommerce + Oliver + Xero
Il cassiere chiude la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce. Il connettore Xero pubblica una fattura per ordine in Xero con la corretta suddivisione delle aliquote fiscali e il contatto, oppure raggruppa gli ordini del giorno in un'unica registrazione di prima nota — a seconda della modalità configurata. Il pagamento viene registrato sul conto bancario/fondi non depositati di Xero a cui è mappato il connettore, che la successiva importazione del feed bancario riconcilierà automaticamente.
I rimborsi dalla cassa vengono riscritti in WooCommerce e registrati come note di credito sulla fattura Xero originale in modalità per-ordine, o come righe di riepilogo negative nella registrazione giornaliera di prima nota.
Ideale per i rivenditori che…
Xero su Oliver POS è la scelta naturale per i rivenditori nei mercati di origine di Xero (Regno Unito, Irlanda, Australia, Nuova Zelanda) e per qualsiasi rivenditore il cui commercialista utilizzi Xero Practice Manager. I rivenditori con più punti vendita beneficiano delle suddivisioni per punto vendita nella registrazione giornaliera di prima nota; i piccoli negozi ottengono il flusso di fatturazione per ordine senza modificare il funzionamento del negozio online esistente.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver espone dal plugin Xero, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità alla cassa
- Le vendite in negozio confluiscono in Xero nel momento in cui una vendita al registratore di cassa viene chiusa
- Le entrate online e in negozio finiscono in un unico conto profitti e perdite, un unico conto delle passività fiscali e un'unica serie di libri contabili
- Ripartizioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Xero
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Xero, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Xero
- Mappa i conti delle vendite, delle tasse, del COGS e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Xero
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Xero con i totali e le ripartizioni fiscali corretti
Domande frequenti su Xero in Oliver POS
Le vendite di Oliver POS appariranno correttamente nella mia dichiarazione IVA o BAS in Xero?
Sì. Il connettore Xero mappa i codici fiscali di WooCommerce alle aliquote fiscali di Xero, quindi una vendita in negozio con l'IVA applicata in WooCommerce arriva in Xero con la stessa aliquota fiscale. I rapporti IVA e BAS attingono ai dati fiscali di Xero e di conseguenza includono le entrate del negozio.
Oliver POS supporta i libri mastri Xero multivaluta?
Se il tuo negozio WooCommerce è configurato per le valute supportate dal tuo libro mastro Xero, Oliver POS registra le vendite nella valuta del negozio WooCommerce e il connettore Xero le pubblica in Xero al tasso configurato. La gestione multivaluta è di competenza di Xero e del connettore, non di Oliver.
Oliver POS ha una partnership con Xero?
No. Oliver non ha una partnership con Xero o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Xero perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio — e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Xero.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Xero?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Xero direttamente a Xero. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione aggiuntiva per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa di Oliver POS arrivano a Xero?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, voci d'ordine, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Xero tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse ripartizioni fiscali e la stessa scheda cliente. Non c'è una "sincronizzazione POS" separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita del registratore di cassa raggiunge Xero?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Xero. I connettori che inviano per singolo ordine (la maggior parte delle integrazioni Xero lo supporta) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Xero entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con ripartizioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un'unica serie di libri contabili in Xero?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Xero, sono già un flusso di ordini unificato. Xero vede un unico flusso di entrate, un unico totale delle passività fiscali e un unico libro mastro dei clienti — nessuna riconciliazione manuale tra una serie di libri contabili online e una in negozio.
Leggi la nostra guida completa su Xero in Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Xero insieme alla cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.