Chiunque abbia esperienza nel settore della vendita al dettaglio sa che il magazzino è una parte essenziale della gestione del proprio negozio. Un magazzino mal gestito e disorganizzato è la ricetta per merce mancante, articoli danneggiati, vendite perse e dipendenti inefficienti. D'altra parte, un magazzino ben organizzato significa che potete tenere traccia migliore del vostro inventario, fare più vendite, offrire un servizio clienti migliore e avere dipendenti efficienti.
Quindi, come si organizza correttamente il magazzino? Vediamo alcune delle migliori pratiche.
Massimizzate lo spazio verticale
Se il vostro magazzino ha soffitti alti, iniziate a impilare. Investite in scaffalature o rastrelliere alte e accumulate quanta più merce possibile sugli scaffali più alti. Questo libererà spazio sul pavimento e darà a voi e al vostro staff più spazio per muoversi e lavorare. Assicuratevi solo di avere a disposizione alcune scale e sgabelli robusti per un facile accesso.
Tenete i prodotti più popolari accessibili
Sebbene tenere la maggior parte della merce sugli scaffali più alti sia una buona pratica, è meglio tenere gli articoli più popolari a portata di mano. Gli articoli che dovrete rifornire frequentemente dovrebbero essere tenuti verso la parte anteriore del magazzino e sugli scaffali più bassi per un accesso più facile e rapido possibile. Questo renderà le operazioni quotidiane più efficienti quando il vostro staff rifornirà gli articoli a vendita rapida durante il giorno.
Avete bisogno di aiuto per identificare i vostri prodotti più popolari? I report di Oliver POS vi aiutano a capire quali prodotti vendono e quali no, in modo da poter organizzare efficacemente il vostro magazzino. Ecco alcuni altri modi in cui gli strumenti di reporting possono aiutarvi a gestire la vostra attività.
Tenete i prodotti fragili in basso
Quando pianificate l'organizzazione del vostro magazzino, tenete a mente il peso e la fragilità dei vostri prodotti. Tenere i prodotti pesanti e fragili più vicini al pavimento preverrà danni ai prodotti causati da cadute accidentali e renderà più facile per i vostri dipendenti prenderli. Gli articoli più leggeri o meno fragili possono essere conservati sugli scaffali alti.
Fate controlli di inventario regolarmente
Il modo migliore per mantenere il vostro magazzino organizzato è condurre regolarmente audit di inventario. Alcune aziende conducono un unico grande audit ogni anno - tuttavia, questo può essere inefficace, poiché richiede tempo e spesso le discrepanze sono impossibili da tracciare. Invece, conducete audit giornalieri, settimanali o mensili di segmenti di inventario più piccoli per tenerne traccia durante tutto l'anno. Create un programma e assegnate gli audit di inventario ai vostri dipendenti durante i periodi di calma. Rimanere al passo con il vostro inventario aiuterà a prevenire la merce mancante e vi aiuterà a rimanere organizzati.
Ecco altri consigli su come migliorare la gestione del vostro inventario.
Procuratevi un POS mobile
I controlli di inventario diventano significativamente più convenienti quando si dispone di un POS mobile come l'Oliver Go. Con il vostro POS nel palmo della mano, potete portare l'intero inventario nel magazzino con voi per facili controlli. Oliver POS è completamente reattivo su qualsiasi dispositivo, inclusi smartphone e tablet, anche senza il terminale.
Leggete di più sui vantaggi dei sistemi POS mobili qui.
Procuratevi un software di gestione dell'inventario
Un buon software di gestione dell'inventario è la chiave per rimanere al passo con la vostra merce. Molte piccole imprese tengono ancora traccia della loro merce con un foglio di calcolo - il che va bene, finché la vostra merce è minima. Tuttavia, questo metodo richiede tempo ed è soggetto a errori umani, e non è molto scalabile se la vostra attività cresce. È anche molto più probabile che acquistiate in eccesso e vi ritroviate con merce invenduta o che acquistiate in difetto e perdiate vendite.
Investire nel giusto software di gestione dell'inventario renderà il tracciamento del vostro inventario rapido, facile e conveniente, dandovi più tempo per concentrarvi su altri aspetti importanti della vostra attività. Ecco le nostre migliori scelte per la gestione dell'inventario per WooCommerce.
Create una postazione di lavoro
È essenziale avere uno spazio di lavoro nel vostro magazzino, dove i dipendenti possono preparare gli articoli prima di portarli in negozio, disimballare l'inventario appena spedito e imballare gli articoli che devono essere spediti, consegnati o ritirati.
Create un sistema
Per un magazzino più efficiente, create un sistema per mantenere la vostra merce organizzata ed etichettate di conseguenza. Come menzionato in precedenza, tenere la merce più popolare verso la parte anteriore del magazzino e tenere gli articoli pesanti o delicati sugli scaffali più bassi sono alcuni modi pratici per organizzare il vostro inventario.
Portare il vostro sistema un passo avanti creando una struttura organizzativa aiuterà il vostro staff a localizzare la merce rapidamente e facilmente. Potete farlo creando sottocategorie per i vostri articoli e assegnando scaffali o aree specifiche. Ad esempio, durante il mio periodo di lavoro in una boutique di abbigliamento, tenevamo tutti i nostri top nella parte anteriore del magazzino e li organizzavamo per colore, poi per taglia, in modo che se cercavamo qualcosa di specifico, potevamo prenderlo rapidamente. I pantaloni e i capi interi, che vendevamo meno frequentemente, erano conservati verso il retro del magazzino.
Assicuratevi di formare i vostri dipendenti su come il magazzino è organizzato e gestito. Etichettare le aree di stoccaggio aiuterà a mantenere i dipendenti efficienti ed è utile per i nuovi dipendenti quando cercano prodotti. Inoltre, le etichette dovrebbero essere facili da leggere da lontano, in modo che il vostro staff possa trovare tutto facilmente.
