Acumatica su Oliver POS
Acumatica Cloud ERP riceve le vendite al banco di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Acumatica: un ERP mid-market flessibile con i ricavi del negozio fisico sullo stesso libro mastro.
Come funziona Acumatica con Oliver POS per WooCommerce
Acumatica è l'ERP mid-market nativo per il cloud, noto per i suoi prezzi flessibili e i solidi moduli di distribuzione e vendita al dettaglio. Kensium fornisce il connettore WooCommerce + Acumatica più diffuso, che sincronizza ordini, clienti, articoli e inventario. Oliver POS registra le vendite di cassa in WooCommerce e il connettore Acumatica le acquisisce: Acumatica Distribution e Acumatica Financials riflettono i ricavi del negozio fisico insieme a quelli online.
Cosa estrae Acumatica da WooCommerce
Il connettore Kensium WooCommerce + Acumatica sincronizza gli ordini WooCommerce in Acumatica come ordini di vendita o fatture, i clienti come account aziendali Acumatica, gli articoli come articoli a magazzino Acumatica e i movimenti di magazzino in entrambe le direzioni. Acumatica Financials gestisce la registrazione delle fatture, le scritture contabili e la reportistica GL; Acumatica Distribution gestisce i processi di inventario e magazzino.
Le vendite dal registratore di cassa Oliver POS diventano ordini WooCommerce; il connettore Acumatica li rileva in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti per il libro mastro di Acumatica
Acumatica si differenzia per i prezzi flessibili (nessun costo per utente) e per i solidi moduli di distribuzione e vendita al dettaglio. I rivenditori e i distributori di fascia media lo scelgono come alternativa a NetSuite quando desiderano un ERP di livello enterprise senza licenze di livello enterprise. Il valore dipende dal fatto che l'intera attività passi attraverso Acumatica, il che significa che il POS deve alimentarlo.
Oliver POS su WooCommerce fornisce ad Acumatica un flusso pulito di dati dal registratore di cassa. Le vendite in negozio decrementano l'inventario di Acumatica nel magazzino corretto, vengono registrate sul giusto conto del libro mastro di Acumatica Financials e confluiscono nella reportistica consolidata di Acumatica.
Come funziona la sincronizzazione WooCommerce + Oliver + Acumatica
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver crea un ordine WooCommerce. Il connettore Acumatica registra un ordine di vendita o una fattura in Acumatica con il magazzino, l'account aziendale e i codici GL corretti. I processi di inventario e finanziari nativi di Acumatica vengono eseguiti sul nuovo documento.
Ideale per i rivenditori che...
Acumatica su Oliver POS è adatto a rivenditori e distributori di fascia media che valutano un'alternativa a NetSuite, a operazioni con più magazzini sensibili ai prezzi per utente e a marchi in crescita che desiderano un ERP di livello enterprise senza il modello di licenza enterprise.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver rende disponibili dal plugin Acumatica, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità in cassa
- Le vendite in negozio fluiscono in Acumatica nel momento in cui una vendita dal registratore di cassa viene chiusa
- I ricavi online e in negozio finiscono in un unico conto economico, un unico conto di passività fiscali e un unico set di libri contabili
- Suddivisioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Acumatica
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Acumatica, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il Kensium Acumatica + WooCommerce connector sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Acumatica
- Mappa i conti di vendita, tasse, COGS e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Acumatica
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Acumatica con i totali e le suddivisioni fiscali corretti
Domande frequenti su Acumatica su Oliver POS
Il connettore Acumatica gestisce le configurazioni Oliver POS con più magazzini?
Sì. Ogni punto vendita Oliver POS è mappato su una sede WooCommerce, che il connettore Kensium mappa su un magazzino Acumatica. Le detrazioni di inventario vengono applicate automaticamente al magazzino corretto.
La reportistica consolidata di Acumatica includerà i ricavi di Oliver POS?
Sì. Tutti gli ordini WooCommerce, comprese le vendite dal registratore di cassa Oliver POS, vengono registrati in Acumatica Financials come fatture sui conti di ricavo configurati. Il consolidamento e la reportistica standard di Acumatica includono automaticamente i ricavi in negozio.
Oliver POS ha una partnership con Acumatica?
No. Oliver non ha una partnership con Acumatica o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Acumatica perché il suo connettore WooCommerce recupera già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Acumatica.
Oliver addebita un costo aggiuntivo per l'utilizzo di Acumatica?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Acumatica direttamente a Acumatica. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa da Oliver POS arrivano a Acumatica?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, articoli, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Acumatica tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse suddivisioni fiscali e lo stesso record cliente. Non c'è una 'sincronizzazione POS' separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita dal registratore di cassa raggiunge Acumatica?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Acumatica. I connettori che inviano i dati per ogni ordine (la maggior parte delle integrazioni di Acumatica supporta questa funzione) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Acumatica entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con suddivisioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Le vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in Acumatica?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Acumatica, sono già un flusso di ordini unificato. Acumatica vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività fiscali e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra i libri contabili online e quelli del negozio.
Leggi la nostra guida completa a Acumatica su Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Acumatica insieme al registratore di cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.