SAP Business One su Oliver POS
SAP Business One riceve le vendite al banco di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + SAP B1: ERP SAP per il mercato medio con entrate in negozio sullo stesso libro mastro.
Come funziona SAP Business One con Oliver POS per WooCommerce
SAP Business One è l'ERP di SAP per il mercato medio, popolare tra produttori, distributori e rivenditori in crescita. Sia Trillium che eBridge Connections forniscono connettori maturi WooCommerce + SAP B1 che sincronizzano gli ordini come ordini di vendita o fatture B1, i clienti come partner commerciali B1 e l'inventario di nuovo su WooCommerce. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore SAP B1 le acquisisce — le entrate in negozio vengono registrate nella contabilità generale di SAP B1 insieme alle entrate online.
Cosa estrae SAP Business One da WooCommerce
Il connettore eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (e il connettore equivalente Trillium / Magnitude) sincronizza gli ordini WooCommerce in SAP B1 come ordini di vendita, fatture di vendita o fatture di acconto, a seconda del flusso di lavoro configurato. I clienti diventano partner commerciali di SAP B1; gli articoli vengono mappati sugli articoli B1; l'inventario e le giacenze vengono sincronizzati in entrambe le direzioni.
Le vendite registrate da Oliver POS diventano ordini WooCommerce; il connettore SAP B1 le tratta in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel libro mastro (GL) di SAP B1
SAP B1 è il sistema di registrazione per rivenditori e distributori che necessitano di un vero ERP — calcolo dei costi, produzione, multi-magazzino, multivaluta — senza pagare per l'intero SAP S/4HANA. Come ogni ERP, il suo valore dipende dalla completezza; se il POS si trova al di fuori dell'ERP, i rollup dei costi di produzione, il COGS e l'inventario si disallineano.
Oliver POS su WooCommerce mantiene l'integrità di SAP B1. Le vendite in negozio decrementano l'inventario nel magazzino corretto, vengono registrate nel conto ricavi corretto e alimentano il COGS allo stesso modo delle vendite online.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce + Oliver + SAP B1
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce. Il connettore SAP B1 registra un ordine di vendita o una fattura di vendita in SAP B1 con il partner commerciale, gli articoli, il magazzino e i codici fiscali corretti; i processi nativi di SAP B1 (detrazione dell'inventario, calcolo dei costi, registrazione nel libro mastro) vengono eseguiti sul nuovo documento.
Ideale per i rivenditori che…
SAP B1 su Oliver POS è adatto a rivenditori di medie dimensioni e ibridi rivenditore-distributore — marchi che producono o vendono all'ingrosso parallelamente alla vendita al dettaglio, operazioni multi-magazzino e qualsiasi azienda che già utilizza SAP B1 come ERP. La combinazione WooCommerce + Oliver POS mantiene intatto l'investimento in SAP, aggiungendo un registratore di cassa moderno che lo alimenta.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver rende disponibili dal plugin SAP Business One, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità in cassa
- Le vendite in negozio fluiscono in SAP Business One nel momento in cui una vendita dal registratore di cassa viene chiusa
- I ricavi online e in negozio finiscono in un unico conto economico, un unico conto di passività fiscali e un unico set di libri contabili
- Suddivisioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di SAP Business One
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento SAP Business One, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account SAP Business One
- Mappa i conti di vendita, tasse, COGS e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di SAP Business One
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in SAP Business One con i totali e le suddivisioni fiscali corretti
Domande frequenti su SAP Business One su Oliver POS
Oliver POS supporta le configurazioni multi-magazzino di SAP B1?
Sì — tramite WooCommerce. Ogni punto vendita Oliver POS è mappato su una sede WooCommerce, che il connettore SAP B1 mappa su un magazzino B1. Le detrazioni di inventario vengono applicate automaticamente al magazzino corretto.
Il calcolo dei costi di SAP B1 verrà eseguito sulle vendite in negozio di Oliver POS?
Sì. Il calcolo dei costi degli articoli di SAP B1 (media mobile, FIFO, standard) viene eseguito su ogni documento registrato in B1. Una volta che una vendita di Oliver POS diventa una fattura di vendita B1 tramite il connettore WooCommerce, B1 calcola il COGS (Costo del Venduto) allo stesso modo di un ordine online.
Oliver POS ha una partnership con SAP Business One?
No. Oliver non ha una partnership con SAP Business One o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo SAP Business One perché il suo connettore WooCommerce recupera già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e SAP Business One.
Oliver addebita un costo aggiuntivo per l'utilizzo di SAP Business One?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da SAP Business One direttamente a SAP Business One. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa da Oliver POS arrivano a SAP Business One?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, articoli, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di SAP Business One tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse suddivisioni fiscali e lo stesso record cliente. Non c'è una 'sincronizzazione POS' separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita dal registratore di cassa raggiunge SAP Business One?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di SAP Business One. I connettori che inviano i dati per ogni ordine (la maggior parte delle integrazioni di SAP Business One supporta questa funzione) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in SAP Business One entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con suddivisioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Le vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in SAP Business One?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di SAP Business One, sono già un flusso di ordini unificato. SAP Business One vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività fiscali e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra i libri contabili online e quelli del negozio.
Leggi la nostra guida completa a SAP Business One su Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare SAP Business One insieme al registratore di cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.