Accounting

Oliver POSでのSage Intacct

WooCommerce + Sage Intacctコネクタを介して、Sage IntacctはOliver POSのレジ売上を受信します。実店舗の収益も組み込まれた、クラウドネイティブの企業向け総勘定元帳です。

WooCommerce向けOliver POSでのSage Intacctの仕組み

Sage Intacctは、Sageが提供するクラウドネイティブの財務管理プラットフォームで、中堅・大手企業、特に複雑なGL(総勘定元帳)ニーズを持つ複数事業体組織を対象としています。WooCommerce + Sage Intacctコネクタ(eBridge、Trillium、またはミドルウェア経由)は、注文をSage Intacctの請求書または販売注文として同期します。Oliver POSはレジの売上をWooCommerceに書き込み、Sage Intacctコネクタがそれを取得するため、複数事業体のGLにはオンラインと店舗の統合された収益が反映されます。

Sage IntacctがWooCommerceから取得する情報

eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacctコネクタ(および同等のミドルウェアコネクタ)は、WooCommerceの注文をSage Intacctの請求書または販売注文として、顧客をSage Intacctの顧客として、返金をクレジットメモとして同期します。その後、同期されたデータにSage Intacctのマルチエンティティ、多通貨、多次元レポートが適用されます。

Oliver POSはSage Intacctと直接通信しません。レジでの売上はWooCommerceの注文となり、Sage Intacctコネクタはそれをオンライン注文と全く同じように取得します。

Sage Intacctの総勘定元帳で店舗売上が重要な理由

Sage Intacctの顧客は、レストランチェーン、フランチャイズネットワーク、複数ブランドを展開する小売業者、小売部門を持つ非営利団体など、多角的なレポート機能のためにIntacctを特に選んだ多法人組織であることが多いです。ディメンショナルな総勘定元帳がすべてです。エンティティ、部門、場所、プロジェクト、顧客別の収益。スプレッドシートを通じて一日の終わりの仕訳を入力するPOSでは、「日付」と「合計」以外のすべてのディメンションが失われます。

WooCommerce上のOliver POSは、すべてのディメンションを完全に保持します。各レジでの売上は、顧客、店舗、製品データをWooCommerceに引き継ぎます。Sage IntacctコネクタはそれらをIntacctのディメンションにマッピングし、レポートは店舗、地域、または財務チームが構築した任意のカスタムディメンションでドリルダウンできます。

WooCommerce + Oliver + Sage Intacctの同期の仕組み

レジ担当者がOliver POSで売上を計上し、顧客情報を取得し、支払いを処理します。Oliverは顧客、商品、税金、支払方法、店舗識別子を含むWooCommerceの注文を作成します。Sage Intacctコネクタは、設定されたディメンション(エンティティ、場所、部門など)と適切な総勘定元帳勘定を持つ請求書をIntacctに転記します。

最適な小売業者…

Oliver POS上のSage Intacctは、小売業を営む多法人組織、つまりフランチャイズネットワーク、複数ブランドを展開するグループ、小売部門を持つ非営利団体、そしてそもそもディメンショナルレポートがIntacctを利用している理由である中規模企業に適しています。WooCommerce + Oliver POSの組み合わせは、ディメンショナルな総勘定元帳に必要な店舗データを提供します。

利用できる機能と設定方法

OliverがSage Intacctプラグインから引き出す機能と、ほとんどのショップが利用する4ステップのインストール手順をご紹介します。

レジでの機能

  • レジでの売上が完了した瞬間に、店舗での売上がSage Intacctに流れ込みます
  • オンラインと店舗の収益が、1つの損益計算書、1つの税負債勘定、1つの帳簿に計上されます
  • 税コードごとの分割(GST/HST、VAT、売上税)はSage IntacctのWooCommerceコネクタによって処理されます
  • 返金と無効化は、元の請求書または仕訳に転記されます
  • 支払い方法ごとの合計が、照合に使用される銀行フィードの入金と一致します
  • オンラインストアと同じSage Intacctのサブスクリプション、同じ勘定科目表、同じワークフロー

4ステップで設定

  1. WooCommerceサイトにeBridge Connections WooCommerce + Sage Intacctをインストールし、Sage Intacctアカウントを接続します
  2. WooCommerceの売上、税金、売上原価(COGS)、支払い方法の勘定を、Sage Intacctの勘定科目表にマッピングします
  3. Oliver POSをインストールし、レジにサインインして、チェックアウト時に顧客情報取得プロンプトが有効になっていることを確認します
  4. カウンターで小規模な実際のテスト販売を行い、請求書、仕訳、または売上伝票が正しい合計と税金の分割でSage Intacctに表示されることを確認します

Oliver POSでのSage Intacctに関するよくある質問

Oliver POSの売上において、Sage Intacctのディメンションは保持されますか?

はい。WooCommerceの注文には店舗、顧客、製品のメタデータが含まれており、Sage IntacctコネクタはこれらをIntacctのディメンション(エンティティ、場所、部門など)にマッピングします。店舗での売上は、オンラインでの売上と同じディメンショナルレポートに反映されます。

Sage Intacctは、海外のOliver POS店舗の多通貨に対応していますか?

はい。Sage Intacctはネイティブで多通貨に対応しています。通貨ごとに設定されたWooCommerceストアは、Sage Intacctの適切なエンティティにデータを供給し、Intacctはグループレベルでの連結処理を行います。

Oliver POSはSage Intacctと提携していますか?

いいえ。OliverはSage Intacctやその他の会計プラットフォームと提携していません。当社がSage Intacctをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにお客様のストアから注文、返金、税金、顧客情報を取得しており、Oliverが店舗でのすべての売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。お客様の会計サブスクリプション、台帳、契約は、お客様とSage Intacctの間で直接交わされます。

OliverはSage Intacctの利用に追加料金を請求しますか?

いいえ。お客様はSage Intacctの標準公開価格をSage Intacctに直接支払います。Oliverは手数料を上乗せしたり、データフローに介在したり、取引ごとや仕訳ごとの追加料金を請求したりすることはありません。

Oliver POSのレジからの売上はSage Intacctに届きますか?

はい。Oliver POSのすべての売上は、顧客、品目、税金、支払い方法が添付された標準的な注文としてWooCommerceに書き込まれます。Sage IntacctのWooCommerceコネクタは、その注文をオンライン注文と同じように扱います。つまり、同じ請求書、仕訳、または売上伝票を、同じ税金の分割と顧客レコードで転記します。別途設定が必要な「POS同期」はありません。

レジでの売上はどれくらいの速さでSage Intacctに届きますか?

それはSage Intacctコネクタの同期モードによって異なります。注文ごとにプッシュするコネクタ(ほとんどのSage Intacct連携がこれをサポートしています)は、レジ担当者が売上を完了してから数秒以内に請求書または売上伝票をSage Intacctに転記します。日次サマリーに設定されたコネクタは、税ごと、支払い方法ごと、店舗ごとの分割を含む、1日の終わりの単一の仕訳を転記します。どちらの場合も、手動入力は不要です。

店舗とオンラインの売上は、Sage Intacctで1つの帳簿として照合されますか?

はい。Oliver POSは、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアにレジの売上を書き込みます。そのため、注文がSage IntacctのWooCommerceコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Sage Intacctは、1つの収益フィード、1つの税負債合計、1つの顧客台帳を確認でき、オンラインと店舗の帳簿を手動で照合する必要はありません。

Oliver POSでのSage Intacctの完全ガイドを読む

WooCommerceストアでOliver POSレジとSage Intacctを併用するための詳細なガイドです。