Accounting

Oliver POSでのSAP Business One

SAP Business Oneは、WooCommerce + SAP B1コネクタを介してOliver POSのカウンター売上を受け取ります。店舗収益を同じGLで管理する中堅企業向けSAP ERPです。

WooCommerce向けOliver POSでのSAP Business Oneの仕組み

SAP Business Oneは、SAPの中堅企業向けERPであり、製造業者、販売業者、成長中の小売業者に人気があります。TrilliumとeBridge Connectionsはどちらも、注文をB1の販売注文または請求書として、顧客をB1のビジネスパートナーとして同期し、在庫をWooCommerceに戻す、成熟したWooCommerce + SAP B1コネクタを提供しています。Oliver POSはレジの売上をWooCommerceに書き込み、SAP B1コネクタがそれを取得するため、店舗の収益はオンライン収益とともにSAP B1のGL(総勘定元帳)に転記されます。

SAP Business OneがWooCommerceから取得する情報

eBridge Connections SAP B1 + WooCommerceコネクタ(および同等のTrillium / Magnitudeコネクタ)は、設定されたワークフローに応じて、WooCommerceの注文を販売注文、売掛請求書、または売掛前受金請求書としてSAP B1に同期します。顧客はSAP B1のビジネスパートナーになり、品目はB1の品目にマッピングされ、在庫と棚卸数量は双方向に同期されます。

Oliver POSのレジでの売上はWooCommerceの注文となり、SAP B1コネクタはそれらをオンライン注文と全く同じように扱います。

SAP B1の総勘定元帳で店舗売上が重要な理由

SAP B1は、本格的なSAP S/4HANAの費用をかけずに、本格的なERP(原価計算、製造、複数倉庫、多通貨)を必要とする小売業者や流通業者向けの記録システムです。すべてのERPと同様に、その価値は完全性に依存します。POSがERPの外部にある場合、製造原価の集計、売上原価(COGS)、在庫はすべてずれてしまいます。

WooCommerce上のOliver POSは、SAP B1を完全な状態に保ちます。店舗での売上は正しい倉庫の在庫を減らし、正しい収益勘定に転記され、オンライン販売と同じように売上原価(COGS)にデータを提供します。

WooCommerce + Oliver + SAP B1の同期の仕組み

レジ担当者がOliver POSで売上を計上し、顧客情報を取得し、支払いを処理します。OliverはWooCommerceの注文を作成します。SAP B1コネクタは、正しいビジネスパートナー、品目、倉庫、税コードを含む販売注文または売掛請求書をSAP B1に転記します。SAP B1のネイティブプロセス(在庫引き落とし、原価計算、総勘定元帳転記)が新しい伝票で実行されます。

最適な小売業者…

Oliver POS上のSAP B1は、中規模市場の小売業者や小売・流通のハイブリッド企業、つまり小売と並行して製造や卸売を行うブランド、複数倉庫を運営する企業、そしてすでにERPとしてSAP B1を運用しているあらゆる企業に適しています。WooCommerce + Oliver POSの組み合わせは、SAPへの投資を維持しつつ、データを供給する最新のレジを追加します。

利用できる機能と設定方法

OliverがSAP Business Oneプラグインから引き出す機能と、ほとんどのショップが利用する4ステップのインストール手順をご紹介します。

レジでの機能

  • レジでの売上が完了した瞬間に、店舗での売上がSAP Business Oneに流れ込みます
  • オンラインと店舗の収益が、1つの損益計算書、1つの税負債勘定、1つの帳簿に計上されます
  • 税コードごとの分割(GST/HST、VAT、売上税)はSAP Business OneのWooCommerceコネクタによって処理されます
  • 返金と無効化は、元の請求書または仕訳に転記されます
  • 支払い方法ごとの合計が、照合に使用される銀行フィードの入金と一致します
  • オンラインストアと同じSAP Business Oneのサブスクリプション、同じ勘定科目表、同じワークフロー

4ステップで設定

  1. WooCommerceサイトにeBridge Connections WooCommerce + SAP Business Oneをインストールし、SAP Business Oneアカウントを接続します
  2. WooCommerceの売上、税金、売上原価(COGS)、支払い方法の勘定を、SAP Business Oneの勘定科目表にマッピングします
  3. Oliver POSをインストールし、レジにサインインして、チェックアウト時に顧客情報取得プロンプトが有効になっていることを確認します
  4. カウンターで小規模な実際のテスト販売を行い、請求書、仕訳、または売上伝票が正しい合計と税金の分割でSAP Business Oneに表示されることを確認します

Oliver POSでのSAP Business Oneに関するよくある質問

Oliver POSは、複数倉庫を持つSAP B1のセットアップをサポートしていますか?

はい、WooCommerceを通じて可能です。各Oliver POS店舗はWooCommerceのロケーションにマッピングされ、SAP B1コネクタはそれをB1の倉庫にマッピングします。在庫の引き落としは自動的に正しい倉庫で行われます。

店舗でのOliver POSの売上に対して、SAP B1の原価計算は実行されますか?

はい。SAP B1の品目原価計算(移動平均法、FIFO、標準原価)は、B1に転記されるすべての伝票で実行されます。Oliver POSの売上がWooCommerceコネクタを介してB1の売掛請求書になると、B1はオンライン注文と同じ方法で売上原価(COGS)を計算します。

Oliver POSはSAP Business Oneと提携していますか?

いいえ。OliverはSAP Business Oneやその他の会計プラットフォームと提携していません。当社がSAP Business Oneをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにお客様のストアから注文、返金、税金、顧客情報を取得しており、Oliverが店舗でのすべての売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。お客様の会計サブスクリプション、台帳、契約は、お客様とSAP Business Oneの間で直接交わされます。

OliverはSAP Business Oneの利用に追加料金を請求しますか?

いいえ。お客様はSAP Business Oneの標準公開価格をSAP Business Oneに直接支払います。Oliverは手数料を上乗せしたり、データフローに介在したり、取引ごとや仕訳ごとの追加料金を請求したりすることはありません。

Oliver POSのレジからの売上はSAP Business Oneに届きますか?

はい。Oliver POSのすべての売上は、顧客、品目、税金、支払い方法が添付された標準的な注文としてWooCommerceに書き込まれます。SAP Business OneのWooCommerceコネクタは、その注文をオンライン注文と同じように扱います。つまり、同じ請求書、仕訳、または売上伝票を、同じ税金の分割と顧客レコードで転記します。別途設定が必要な「POS同期」はありません。

レジでの売上はどれくらいの速さでSAP Business Oneに届きますか?

それはSAP Business Oneコネクタの同期モードによって異なります。注文ごとにプッシュするコネクタ(ほとんどのSAP Business One連携がこれをサポートしています)は、レジ担当者が売上を完了してから数秒以内に請求書または売上伝票をSAP Business Oneに転記します。日次サマリーに設定されたコネクタは、税ごと、支払い方法ごと、店舗ごとの分割を含む、1日の終わりの単一の仕訳を転記します。どちらの場合も、手動入力は不要です。

店舗とオンラインの売上は、SAP Business Oneで1つの帳簿として照合されますか?

はい。Oliver POSは、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアにレジの売上を書き込みます。そのため、注文がSAP Business OneのWooCommerceコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。SAP Business Oneは、1つの収益フィード、1つの税負債合計、1つの顧客台帳を確認でき、オンラインと店舗の帳簿を手動で照合する必要はありません。

Oliver POSでのSAP Business Oneの完全ガイドを読む

WooCommerceストアでOliver POSレジとSAP Business Oneを併用するための詳細なガイドです。