Clear Books på Oliver POS
Clear Books-fakturaer og -kunder oppdateres med Oliver POS-kassesalg via WooCommerce + Clear Books-koblingen – britisk SMB-regnskap med inntekter fra butikk inkludert.
Slik fungerer Clear Books med Oliver POS for WooCommerce
Clear Books er en britisk regnskapsplattform for småbedrifter med sterk håndtering av MVA og MTD. Integrasjonen med WooCommerce posterer bestillinger som fakturaer og kunder som Clear Books-kunder. Oliver POS skriver kassesalg inn i WooCommerce, Clear Books-koblingen henter dem opp, og den britiske MVA-oppgaven blir ett enkelt, nøyaktig tall på tvers av inntekter fra nettbutikk og fysisk butikk.
Hva Clear Books henter fra WooCommerce
Clear Books WooCommerce-integrasjonen synkroniserer ordrer som fakturaer, kunder som Clear Books-kunder, og avgiftssplitter som MVA-linjer. Clear Books håndterer deretter MTD MVA-innsendinger, lovpålagt regnskap for små aksjeselskaper, og selvangivelse for enkeltpersonforetak.
Oliver POS kommuniserer ikke direkte med Clear Books. Salg fra kassen flyter inn i WooCommerce, Clear Books-koblingen henter dem opp, og salg i butikk ankommer Clear Books med de samme MVA-kodene og kunderegistreringene som nettordrer.
Hvorfor salg i butikk er viktig i Clear Books-hovedboken
Clear Books-kunder er vanligvis små britiske bedrifter som tar MVA-samsvar på alvor – små forhandlere, merkevarer som startet med e-handel og har en pop-up-tilstedeværelse, og uavhengige butikker med et nettbasert supplement. Verdien av Clear Books ligger i å ha én enkelt, MVA-korrekt hovedbok; en frakoblet POS undergraver dette.
Oliver POS på WooCommerce holder hovedboken komplett. Clear Books MTD-innsendingen er nøyaktig fra første dag i det nye MVA-kvartalet, uten at noen må taste inn data i regneark.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce, Oliver og Clear Books
Kassereren registrerer salget i Oliver POS, fanger opp kunden, og gjennomfører betalingen. Oliver oppretter en WooCommerce-ordre. Clear Books-koblingen oppretter eller matcher en Clear Books-kunde, posterer en faktura med de riktige MVA-kodene, og registrerer betalingen mot den konfigurerte Clear Books-bankkontoen.
Passer best for forhandlere som …
Clear Books på Oliver POS passer for britiske SMB-forhandlere som ønsker en litt kraftigere hovedbok enn KashFlow eller FreeAgent – spesielt små aksjeselskaper med en reell bokføringsdrift, merkevarer som startet med e-handel og nå går inn i detaljhandel, og uavhengige butikker som prioriterer MVA-korrekthet.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Clear Books-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Clear Books i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Clear Books WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Clear Books-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer Clear Books for WooCommerce på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Clear Books-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Clear Books-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Clear Books med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Clear Books på Oliver POS
Håndterer Clear Books refusjoner fra Oliver POS korrekt?
Ja. En refusjon fra Oliver POS-kassen oppretter en refusjonshandling i WooCommerce, og Clear Books-koblingen posterer en kreditnota mot den opprinnelige fakturaen. MVA-oppgaven reflekterer kreditten ved neste MTD-innsending.
Kan regnskapsføreren min få tilgang til Clear Books-hovedboken som inkluderer salg fra Oliver POS?
Ja. Clear Books tilbyr gratis tilgang for regnskapsførere. Når salg fra Oliver POS når Clear Books via WooCommerce, ser regnskapsføreren din den enhetlige hovedboken og kan utarbeide MVA-oppgaver eller årsregnskap direkte fra den.
Har Oliver POS et partnerskap med Clear Books?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Clear Books eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Clear Books fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Clear Books.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Clear Books?
Nei. Du betaler Clear Books's standard publiserte priser direkte til Clear Books. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Clear Books?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Clear Books WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Clear Books?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Clear Books-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Clear Books-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Clear Books innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Clear Books?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Clear Books WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Clear Books ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Clear Books på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Clear Books sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.