Clear Books WooCommerce POS — Oliver POS integrasjonsguide

Oliver POS har ikke et partnerskap med Clear Books. Det støtter Clear Books på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom Clear Books for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-bestillinger, kunder og refusjoner inn i Clear Books i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver slår inn på disken, skriver en normal WooCommerce-bestilling, Clear Books-koblingen poster den, og inntektene dine fra butikken lander på samme Clear Books-hovedbok som inntektene dine fra nettet. Clear Books tar seg av regnskapet. WooCommerce er hovedsystemet for data. Oliver er kasseapparatet på toppen.

Hva Clear Books er, nøyaktig

Clear Books er en britisk regnskapsplattform for små bedrifter, bygget rundt sterk MVA- og MTD-håndtering. Den retter seg mot små aksjeselskaper og seriøse enkeltpersonforetak som ønsker en litt kraftigere hovedbok enn FreeAgent eller KashFlow. WooCommerce-integrasjonen posterer bestillinger som Clear Books-fakturaer og kunder som Clear Books-kunder.

For våre formål er ikke det viktigste med Clear Books noen spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-bestilling som en førsteklasses transaksjon i Clear Books. Oliver POS legger ikke til en ny Clear Books-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassesalg inn i WooCommerce, og den eksisterende Clear Books-koblingen plukker dem opp.

Hvordan Oliver POS mater salg i butikk inn i Clear Books

Clear Books WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassemedarbeideren slår inn salget på Oliver-kasseapparatet, skanner eller velger varer, og trykker på Betal.
2. Oliver ber om å legge til en kunde – ved e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kundekort.
3. Kassemedarbeideren tar imot betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-bestilling med kunde-ID, varelinjer, totalbeløp, MVA-splittelser og betalingsmetode.
5. Clear Books for WooCommerce ser den nye bestillingen gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen posterer en faktura til Clear Books med de riktige MVA-kodene, kunden og inntekts-/betalingskontokartleggingene.
7. Clear Books' standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsmatching, MVA-avsetninger og all nedstrøms automatisering du har satt opp.

Fra start til slutt ankommer salget i butikken i Clear Books før kunden har forlatt butikken (i per-bestillingsmodus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig-oppsummeringsmodus). Uansett kreves ingen manuell inntasting.

Clear Books WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny Clear Books-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Utvidelsen Oliver bygger på er standard Clear Books for WooCommerce, tilgjengelig på www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Den er bygget spesifikt for å håndtere WooCommerce → Clear Books-datastien, inkludert MVA-kartlegging, kundematching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til din Clear Books-konto, kartlegg kontoplanen og MVA-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-bestilling – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i Clear Books på samme vei.

Hvorfor det er viktig å sende salg i butikk til Clear Books

De fleste forhandlere som kjører Clear Books på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot netthandel, fordi det er der dataene historisk har flytt automatisk. Resultatet er en Clear Books-hovedbok som vet alt om nettbestillinger og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• MTD MVA er enten nøyaktig eller ikke. Clear Books sender inn MTD MVA-meldinger fra den enhetlige hovedboken. Manglende inntekter fra butikk gjør meldingen feil, punktum.
• Regnskapskostnadene øker. En deltidsregnskapsfører bruker ekstra timer på å avstemme POS-eksporter inn i Clear Books som burde vært håndtert av koblingen.
• Regnskapsførertilgang slutter å være nyttig. Clear Books tilbyr gratis regnskapsførertilgang. Hvis regnskapsføreren ser halvparten av inntektene, gir ikke tilgangen verdi.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. Clear Books ser én inntektsstrøm, én total MVA-forpliktelse, og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en kriminalteknisk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en partner av Clear Books. Det er ingen sammarkedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Clear Books-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Clear Books; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et påslag, legger ikke til en transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av Clear Books-abonnementet. Din Clear Books-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Clear Books.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-bestillingstabellen på din egen WordPress-installasjon forblir kilden til sannhet. Oliver skriver til den; Clear Books leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Clear Books, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer Clear Books for WooCommerce på ditt WordPress-nettsted og koble den til din Clear Books-konto, og kartlegg WooCommerce-salgs-, MVA- og betalingsmetodekontoene til din Clear Books-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettbestilling vises som forventet faktura i Clear Books.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kasseapparatet på diskenettbrettet ditt, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite, reelt testsalg ved disken, legg til en kunde, og bekreft at fakturaen vises i Clear Books med de riktige totalene og MVA-splittelsene.

Ofte stilte spørsmål

Håndterer Clear Books Oliver POS-refusjoner riktig?

Ja. En refusjon fra Oliver POS-kasseapparatet skriver en WooCommerce-refusjonshandling, og Clear Books-koblingen posterer en kreditnota mot den opprinnelige fakturaen. MVA-meldingen reflekterer kreditten ved neste MTD-innsending.

Kan min regnskapsfører få tilgang til Clear Books-hovedboken som inkluderer Oliver POS-salg?

Ja. Clear Books har gratis regnskapsførertilgang. Når Oliver POS-salg når Clear Books gjennom WooCommerce, ser regnskapsføreren din den enhetlige hovedboken og utarbeider MVA-meldinger eller årsregnskap direkte fra den.

Har Oliver POS et partnerskap med Clear Books?

Nei. Oliver samarbeider ikke med Clear Books eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Clear Books fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter bestillinger, refusjoner, MVA og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikk inn i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen plukker den opp automatisk. Ditt Clear Books-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Clear Books.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Clear Books?

Nei. Du betaler Clear Books direkte etter Clear Books' publiserte priser. Oliver sin prissetting er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine salg i butikk og på nett avstemmes mot ett sett med bøker i Clear Books?

Ja. Oliver POS skriver kassesalg inn i samme WooCommerce-butikk som driver din nettkasse, så når bestillingene når Clear Books-koblingen, er de allerede en enhetlig bestillingsstrøm. Clear Books ser én inntektsstrøm, én total MVA-forpliktelse, og én kundehovedbok – ingen manuell avstemming mellom et sett med bøker for nett og et for butikk.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Clear Books-abonnement og få inntektene dine fra butikken på samme Clear Books-hovedbok som dine nettbestillinger i løpet av en time. Bygget for britiske SMB-forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.