Exact Online på Oliver POS
Exact Online mottar Oliver POS-salg i butikk via WooCommerce + Exact Online-koblingen – skybasert regnskap for Benelux med samlet inntekt fra nettbutikk og fysisk butikk.
Slik fungerer Exact Online med Oliver POS for WooCommerce
Exact Online er den dominerende nederlandske skybaserte regnskaps- og forretningsplattformen for SMB-er, også mye brukt i Belgia. WooCommerce + Exact Online-koblingen posterer bestillinger som Exact verkoopfacturen og kunder som Exact relaties. Oliver POS skriver kassesalg inn i WooCommerce, og Exact Online henter dem opp – BTW-returer, ICP-lister og regnskapsførers syn på regnskapet gjenspeiler den samlede virksomheten.
Hva Exact Online henter fra WooCommerce
Koblingen Exact Online for WooCommerce synkroniserer WooCommerce-ordrer til Exact Online som salgsfakturaer (verkoopfacturen), kunder som relasjoner (relaties) og refusjoner som kreditnotaer (creditnota's). Exact Online håndterer deretter MVA-koder (BTW), ICP-lister (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) og standard nederlandsk regnskapsførersamarbeid.
Salg fra Oliver POS blir til WooCommerce-ordrer; Exact Online-koblingen behandler dem identisk med nettordrer.
Hvorfor salg i butikk er viktig i Exact Online-regnskapet
Nederlandsk og belgisk regnskapspraksis for små og mellomstore bedrifter forventer at Exact Online skal være den eneste hovedboken. Regnskapsførere abonnerer på Exact Online spesifikt for klientsamarbeid. Et POS-system som ikke mater data til Exact Online, betyr at regnskapsføreren får to datakilder, noe som undergraver plattformens verdi.
Oliver POS på WooCommerce holder Exact Online komplett. MVA-oppgavene (BTW) er korrekte, ICP-listene er nøyaktige, og regnskapsførerens gjennomganger fungerer fra én kilde.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce + Oliver + Exact Online
Kassereren registrerer salget i Oliver POS, fanger opp kunden, og tar imot betaling. Oliver skriver en WooCommerce-ordre med MVA (BTW) lagt til. Exact Online-koblingen oppretter eller matcher en Exact-relasjon (relatie), poster en salgsfaktura (verkoopfactuur) med varelinjer og MVA-koder, og registrerer betalingen mot den konfigurerte Exact Online-bankkontoen.
Passer best for forhandlere som …
Exact Online på Oliver POS passer for nederlandske og belgiske SMB-forhandlere over hele linjen – butikker, spesialmat, uavhengige butikker og små kjeder. Kombinasjonen holder den standard nederlandske regnskapsfører-arbeidsflyten intakt.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Exact Online-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Exact Online i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Exact Online WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Exact Online-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer Exact Online for WooCommerce på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Exact Online-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Exact Online-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Exact Online med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Exact Online på Oliver POS
Håndterer Exact Online belgiske MVA-koder (BTW) korrekt for salg i Oliver POS?
Ja. Exact Online støtter både nederlandske og belgiske MVA-konfigurasjoner (BTW). WooCommerce-butikken som er konfigurert for riktig land, mater koblingen, og Exact Online poster riktig MVA-kode.
Vil Oliver POS fungere med regnskapsførerportalen til Exact Online?
Ja – indirekte. Oliver POS logger ikke på Exact Online. Den skriver kassasalg inn i WooCommerce; Exact Online-koblingen poster dem til det samme Exact Online-miljøet som regnskapsføreren din jobber i.
Har Oliver POS et partnerskap med Exact Online?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Exact Online eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Exact Online fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Exact Online.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Exact Online?
Nei. Du betaler Exact Online's standard publiserte priser direkte til Exact Online. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Exact Online?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Exact Online WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Exact Online?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Exact Online-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Exact Online-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Exact Online innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Exact Online?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Exact Online WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Exact Online ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Exact Online på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Exact Online sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.