Oliver POS har ikke et partnerskap med Exact Online. Det støtter Exact Online på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom Exact Online for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-ordrer, kunder og refusjoner til Exact Online i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne guiden mekanisk: hvert salg Oliver registrerer i kassen, skriver en vanlig WooCommerce-ordre, Exact Online-koblingen posterer den, og inntektene fra butikken din havner i samme Exact Online-hovedbok som inntektene fra nettsalget. Exact Online tar seg av regnskapet. WooCommerce er systemet som holder oversikten. Oliver er kasseapparatet på toppen.
Hva Exact Online er, nøyaktig
Exact Online er den dominerende nederlandske skybaserte regnskaps- og forretningsplattformen for SMB-er, også mye brukt i Belgia. Nederlandske regnskapsførere abonnerer på Exact Online spesifikt for klientsamarbeid. WooCommerce + Exact Online-koblingen posterer ordrer som verkoopfacturen og kunder som Exact relaties.
For våre formål er det viktigste med Exact Online ikke en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-ordre som en førsteklasses transaksjon i Exact Online. Oliver POS legger ikke til en ny Exact Online-kobling eller endrer databanen. Den skriver salg fra kasseapparatet inn i WooCommerce, og den eksisterende Exact Online-koblingen henter dem opp.
Hvordan Oliver POS mater salg fra butikk inn i Exact Online
Exact Online WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:
- Kassereren registrerer salget i Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Betal.
- Oliver ber om å knytte til en relatie – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt relatie-kort.
- Kassereren tar imot betaling gjennom hvilken som helst WooCommerce betalingsgateway butikken bruker.
- Oliver skriver en standard WooCommerce-ordre med relatie-ID, varelinjer, totaler, BTW-oppdelinger og betalingsmetode.
- Exact Online for WooCommerce ser den nye ordren gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
- Koblingen posterer en verkoopfactuur (salgsfaktura) til Exact Online med de riktige BTW-kodene, relatie og inntekts-/betalingskontotilknytninger.
- Exact Onlines standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, BTW-avsetninger og eventuell nedstrøms automatisering du har satt opp.
Fra start til slutt ankommer salget fra butikken i Exact Online før kunden har forlatt butikken (i per-ordre-modus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig-oppsummeringsmodus). Uansett kreves ingen manuell inntasting.
Exact Online WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på
Oliver legger ikke til en ny Exact Online-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Utvidelsen Oliver bygger på er standard Exact Online for WooCommerce, tilgjengelig på wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Den er bygget spesifikt for å håndtere databanen fra WooCommerce til Exact Online, inkludert BTW-tilknytning, relatie-matching, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.
Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til din Exact Online-konto, tilknytt kontoplanen og BTW-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-ordre – inkludert hvert Oliver POS-kassesalg – inn i Exact Online på samme bane.
Hvorfor det er viktig å sende salg fra butikk inn i Exact Online
De fleste forhandlere som kjører Exact Online på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er der data historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Exact Online-hovedbok som vet alt om nettordrer og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:
- BTW-oppgaver (mva-oppgaver) er feil. Exact Online beregner BTW fra hovedboken.
- ICP-lister (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) er feil. Rapportering av salg på tvers av EU avhenger av at hovedboken er komplett.
- Den nederlandske samarbeidsmodellen for regnskapsførere bryter sammen. Exact Onlines regnskapsførerportal forventer hele virksomheten.
Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. Exact Online ser én inntektsstrøm, én total for BTW-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Bokførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.
Hva dette IKKE er
Oliver POS er ikke en Exact Online-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Exact Online-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Exact Online; databanen er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke påslag, legger ikke til en transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av Exact Online-abonnementet. Din Exact Online-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Exact Online.
Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-ordretabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetens kilde. Oliver skriver til den; Exact Online leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Exact Online, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.
Oppsett i 4 trinn
- Installer Exact Online for WooCommerce på ditt WordPress-nettsted og koble det til din Exact Online-konto, og tilknytt WooCommerce-salgs-, BTW- og betalingsmetodekontoene til din Exact Online-kontoplan.
- Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettordre vises som forventet verkoopfactuur (salgsfaktura) i Exact Online.
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen på diskenettbrettet ditt, og bekreft at relatie-fangst-prompten er aktivert ved kassen.
- Kjør et lite live testsalg ved disken, knytt til en relatie, og bekreft at verkoopfactuur (salgsfaktura) vises i Exact Online med de riktige totalene og BTW-oppdelingene.
Ofte stilte spørsmål
Håndterer Exact Online belgiske BTW-koder (mva-koder) korrekt for Oliver POS-salg?
Ja. Exact Online støtter både nederlandske og belgiske BTW-konfigurasjoner. WooCommerce-butikken som er konfigurert for riktig land, mater koblingen, og Exact Online posterer riktig BTW-kode.
Vil Oliver POS fungere med Exact Online sin regnskapsførerportal?
Ja – indirekte. Oliver POS logger ikke inn på Exact Online. Den skriver salg fra kasseapparatet inn i WooCommerce; Exact Online-koblingen posterer dem inn i det samme Exact Online-miljøet som regnskapsføreren din jobber i.
Har Oliver POS et partnerskap med Exact Online?
Nei. Oliver samarbeider ikke med Exact Online eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Exact Online fordi dens WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, BTW og relaties fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standard ordre, slik at den samme koblingen henter den opp automatisk. Ditt Exact Online-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Exact Online.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Exact Online?
Nei. Du betaler Exact Online direkte i henhold til Exact Onlines publiserte priser. Olivers prising er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.
Vil salgene mine fra butikk og nettbutikk bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Exact Online?
Ja. Oliver POS skriver salg fra kasseapparatet inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettkasse, så når ordrene når Exact Online-koblingen, er de allerede en enhetlig ordreflyt. Exact Online ser én inntektsstrøm, én total for BTW-forpliktelse og én relatie-hovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikkregnskap.
Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Exact Online-abonnement og få inntektene fra butikken din på samme Exact Online-hovedbok som nettordrene dine i løpet av en time. Laget for forhandlere i Nederland og Belgia, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.