Reckon Accounts på Oliver POS
Reckon Accounts og Reckon One mottar Oliver POS-kassasalg gjennom WooCommerce + Reckon-koblingen – australsk regnskapsføring med butikkinntekter i samme hovedbok.
Slik fungerer Reckon Accounts med Oliver POS for WooCommerce
Reckon Accounts (og den skybaserte Reckon One) er den veletablerte australske SMB-regnskapsplattformen som brukes av småbedrifter og mange regnskapsførere. WooCommerce + Reckon-koblingen posterer bestillinger som Reckon-fakturaer og kunder som Reckon-kunder. Oliver POS skriver kassesalg inn i WooCommerce, og Reckon henter dem opp – BAS- og GST-oppgaver gjenspeiler den samlede aktiviteten fra nettbutikk og fysisk butikk.
Hva Reckon henter fra WooCommerce
Reckon WooCommerce-integrasjonen synkroniserer WooCommerce-bestillinger som Reckon-fakturaer eller avgiftsfakturaer, kunder som Reckon-kunder, og refusjoner som justeringsnotater. Reckon håndterer deretter BAS-rapportering, GST-returer og lovpålagte regnskaper.
Oliver POS-salg blir til WooCommerce-bestillinger; Reckon-koblingen behandler dem identisk med nettbestillinger.
Hvorfor salg i butikk er viktig i Reckon-regnskapet
Reckon brukes oftest av australske småbedrifter med et langvarig forhold til regnskapsføreren – regnskapsføreren bruker Reckon, så da gjør bedriften det også. Reckons verdi ligger i å være det ene regnskapet regnskapsføreren jobber ut fra. Et POS-system som ikke mater Reckon, betyr at regnskapsføreren får to datakilder, noe som er akkurat det de ikke vil ha.
Oliver POS på WooCommerce holder Reckon komplett. Salg ved disken mates automatisk inn i Reckon med riktige GST-fordelinger, BAS-forberedelser blir en rutinejobb i stedet for en etterforskning, og årsavslutningen er ren.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce + Oliver + Reckon
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, fanger opp kunden, og tar imot betaling. Oliver skriver en WooCommerce-bestilling. Reckon-koblingen oppretter eller matcher en Reckon-kunde, posterer en avgiftsfaktura med varelinjer og GST-koder, og registrerer betalingen mot den konfigurerte Reckon-bankkontoen.
Passer best for forhandlere som…
Reckon på Oliver POS passer for australske småforhandlere som allerede er på Reckon Accounts eller Reckon One, spesielt de hvis regnskapsfører har en langvarig praksis med Reckon.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Reckon Accounts-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Reckon Accounts i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Reckon Accounts WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Reckon Accounts-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer Reckon Accounts for WooCommerce på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Reckon Accounts-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Reckon Accounts-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Reckon Accounts med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Reckon Accounts på Oliver POS
Støtter Reckon sanntidssynkronisering fra Oliver POS-salg?
Reckon WooCommerce-koblingen kjører vanligvis i nær sanntid (hvert par minutter) eller per bestilling, avhengig av distribusjonen. Uansett når Oliver POS-salg Reckon på samme måte og etter samme tidsplan som nettbaserte WooCommerce-bestillinger.
Kan Reckon One (skyversjonen) fungere med Oliver POS?
Ja. Reckon Ones WooCommerce-integrasjon følger samme mønster som Reckon Accounts. Oliver POS registrerer salget i WooCommerce; Reckon One henter det opp gjennom koblingen.
Har Oliver POS et partnerskap med Reckon Accounts?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Reckon Accounts eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Reckon Accounts fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Reckon Accounts.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Reckon Accounts?
Nei. Du betaler Reckon Accounts's standard publiserte priser direkte til Reckon Accounts. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Når kassasalg fra Oliver POS frem til Reckon Accounts?
Ja. Hvert salg i Oliver POS skrives til WooCommerce som en standardordre med kunde, varelinjer, avgifter og betalingsmåte vedlagt. Reckon Accounts WooCommerce-koblingen behandler den ordren på samme måte som en nettordre: den posterer samme faktura, journalpost eller salgskvittering, med samme avgiftsoppdeling og samme kunderegister. Det er ingen separat "POS-synkronisering" som må konfigureres.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Reckon Accounts?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Reckon Accounts WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Reckon Accounts ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Reckon Accounts på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Reckon Accounts sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.