Oliver POS har ikke et partnerskap med Reckon. Den støtter Reckon på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom Reckon Accounts for WooCommerce, som allerede synkroniserer WooCommerce-bestillinger, kunder og refusjoner til Reckon Accounts i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne veiledningen ren mekanikk: hvert salg Oliver slår inn på kassen, skriver en normal WooCommerce-bestilling, Reckon-koblingen bokfører den, og inntektene fra butikken din havner i samme Reckon Accounts-hovedbok som inntektene fra nettbutikken. Reckon Accounts tar seg av regnskapet. WooCommerce er hovedsystemet. Oliver er kassen på toppen.
Hva Reckon Accounts er, egentlig
Reckon Accounts (og den sky-native Reckon One) er den veletablerte australske SMB-regnskapsplattformen med dype relasjoner i regnskapsførerkanalen. Reckon brukes oftest av australske småbedrifter med en fast regnskapsfører som kjører Reckon – regnskapsføreren valgte hovedboken, så bedriften bruker den. WooCommerce + Reckon-koblingen bokfører bestillinger som Reckon-fakturaer.
For våre formål er ikke det viktigste med Reckon en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-bestilling som en førsteklasses transaksjon i Reckon. Oliver POS legger ikke til en ny Reckon-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassasalg inn i WooCommerce, og den eksisterende Reckon-koblingen fanger dem opp.
Hvordan Oliver POS mater butikksalg inn i Reckon Accounts
Reckon Accounts WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:
- Kassereren slår inn salget på Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Belast.
- Oliver ber om å koble til en kunde – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kundekort.
- Kassereren tar imot betaling gjennom den betalingsgatewayen for WooCommerce som butikken bruker.
- Oliver skriver en standard WooCommerce-bestilling med kunde-ID, linjeelementer, totaler, GST-oppdelinger og betalingsmåte.
- Reckon Accounts for WooCommerce ser den nye bestillingen gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
- Koblingen bokfører en skattefaktura til Reckon Accounts med riktige GST-koder, kunde og inntekts-/betalingskontotilknytninger.
- Reckon Accounts' standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, GST-avsetninger og eventuell nedstrømsautomatisering du har satt opp.
Fra start til slutt ankommer butikksalget i Reckon Accounts før kunden har forlatt butikken (i per-bestillingsmodus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig oppsummeringsmodus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.
Reckon Accounts WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på
Oliver legger ikke til en ny Reckon-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Pluginen Oliver bygger på er standard Reckon Accounts for WooCommerce, tilgjengelig på www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Den er bygget spesifikt for å håndtere datastien fra WooCommerce til Reckon Accounts, inkludert GST-tilknytning, kundeavstemming, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.
Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til Reckon Accounts-kontoen din, tilknytt kontoplanen og GST-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-bestilling – inkludert hvert Oliver POS-kassasalg – inn i Reckon Accounts på samme måte.
Hvorfor det er viktig å sende butikksalg inn i Reckon Accounts
De fleste forhandlere som kjører Reckon på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er der data historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Reckon Accounts-hovedbok som vet alt om nettbestillinger og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:
- Regnskapsførerens arbeidsflyt antar at Reckon er komplett. Et POS-system som mater regneark, tvinger regnskapsføreren tilbake til avstemmingsmodus.
- BAS-forberedelser tar ekstra timer. Reckons BAS-arbeidsflyt antar at hovedboken er sannhetens kilde.
- Årsregnskapet avhenger av det. Småbedrifters årsregnskap er avhengig av at Reckon-hovedboken er komplett.
Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. Reckon Accounts ser én inntektsstrøm, én total GST-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.
Hva dette IKKE er
Oliver POS er ikke en Reckon-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Reckon-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Reckon; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et prispåslag, legger ikke til en per-transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av Reckon-abonnementet. Din Reckon-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Reckon.
Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-bestillingstabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetens kilde. Oliver skriver til den; Reckon leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Reckon, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.
Oppsett i 4 trinn
- Installer Reckon Accounts for WooCommerce på WordPress-siden din og koble den til Reckon Accounts-kontoen din, og tilknytt WooCommerce-salgs-, GST- og betalingsmetodekontoene til din Reckon-kontoplan.
- Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettbestilling vises som forventet skattefaktura i Reckon.
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen på nettbrettet ditt, og bekreft at kundefangst-prompten er aktivert ved kassen.
- Kjør et lite direktesalgstest i kassen, koble til en kunde, og bekreft at skattefakturaen vises i Reckon med riktige totaler og GST-oppdelinger.
Ofte stilte spørsmål
Støtter Reckon sanntidssynkronisering fra Oliver POS-salg?
Reckon WooCommerce-koblingen kjører vanligvis nær sanntid (hvert par minutter) eller per bestilling, avhengig av distribusjonen. Uansett når Oliver POS-salg Reckon på samme måte og på samme tidsplan som nettbaserte WooCommerce-bestillinger.
Kan Reckon One (skyversjonen) fungere med Oliver POS?
Ja. Reckon Ones WooCommerce-integrasjon følger samme mønster som Reckon Accounts. Oliver POS slår inn salget i WooCommerce; Reckon One fanger det opp gjennom koblingen.
Har Oliver POS et partnerskap med Reckon?
Nei. Oliver samarbeider ikke med Reckon eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Reckon fordi WooCommerce-koblingen allerede henter bestillinger, refusjoner, GST og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert butikksalg inn i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen fanger den opp automatisk. Ditt Reckon-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Reckon.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Reckon?
Nei. Du betaler Reckon direkte i henhold til Reckons publiserte priser. Olivers priser er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.
Vil mine butikk- og nettsalg avstemmes mot ett sett med bøker i Reckon?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i samme WooCommerce-butikk som driver nettbutikken din, så når bestillingene når Reckon-koblingen, er de allerede en enhetlig bestillingsstrøm. Reckon ser én inntektsstrøm, én total GST-forpliktelse og én kundehovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikksett med bøker.
Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Reckon Accounts-abonnement og få butikkinntektene dine på samme Reckon-hovedbok som nettbestillingene dine i løpet av en time. Bygget for australske SMB-forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.