Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS
Sage Business Cloud Accounting-fakturaer oppdateres med Oliver POS-salg i butikk via WooCommerce + Sage Business Cloud-koblingen – skybasert SMB-regnskap som endelig inkluderer inntekter fra butikk.
Slik fungerer Sage Business Cloud Accounting med Oliver POS for WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (tidligere Sage One) er den skybaserte Sage SMB-regnskapsplattformen, posisjonert som etterfølgeren til Sage 50. Sage Business Cloud WooCommerce-koblingen posterer bestillinger som fakturaer, kunder som Sage-kontakter, og refusjoner som kreditnotaer. Oliver POS skriver kassesalg inn i WooCommerce, og Sage Business Cloud-koblingen henter dem opp – samlet inntekt fra nettbutikk og fysisk butikk i én enkelt skybasert hovedbok.
Hva Sage Business Cloud Accounting henter fra WooCommerce
Koblingen MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting synkroniserer WooCommerce-bestillinger, kunder, produkter og refusjoner til Sage Business Cloud Accounting. Bestillinger blir til Sage-fakturaer med riktige MVA/salgsavgiftssplitter; kunder blir til Sage-kontakter; refusjoner blir til Sage-kreditnotaer.
Oliver POS kommuniserer ikke direkte med Sage. Salg fra kassen går inn i WooCommerce som standardbestillinger, og Sage Business Cloud-koblingen fanger dem opp på samme måte som den fanger opp nettbestillinger.
Hvorfor salg i butikk er viktig for Sage Business Cloud-hovedboken
Sage Business Cloud Accounting er det Sage anbefaler til nye SMB-kunder som ikke trenger skrivebordsversjonen Sage 50. Det er skybasert, har støtte for flere brukere og er regnskapsførervennlig. Som med alle skybaserte regnskapssystemer for SMB-er, avhenger nytten av at inntektene faktisk er registrert i det. Oliver POS på WooCommerce tetter gapet for forhandlere som ikke ønsker et kassesystem som lever utenfor regnskapet.
Slik fungerer synkroniseringen mellom WooCommerce, Oliver og Sage Business Cloud
Kassereren registrerer salget på Oliver POS, fanger opp kunden og tar imot betaling. Oliver skriver en WooCommerce-ordre. Sage Business Cloud-koblingen oppretter eller matcher en Sage-kontakt, posterer en faktura med WooCommerce-ordrelinjene og avgiftsoppdelingene, og registrerer betalingen på den konfigurerte Sage-bankkontoen. Refusjoner flyter tilbake på samme måte som kreditnotaer.
Passer best for forhandlere som …
Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS passer for SMB-forhandlere som er nye nok (eller progressive nok) til å hoppe over skrivebordsversjonen av Sage og kjøre skybasert først. Det er en god match for britiske forhandlere, voksende SMB-er i Afrika og Karibia (Sage har en sterk tilstedeværelse der), og enhver forhandler hvis regnskapsfører foretrekker Sage fremfor QuickBooks eller Xero.
Hva du får og hvordan du setter det opp
Funksjoner Oliver henter fra Sage Business Cloud Accounting-utvidelsen, pluss 4-trinns installasjonen de fleste forhandlere går gjennom.
Funksjoner i kassen
- Salg i butikk strømmer inn i Sage Business Cloud Accounting i det øyeblikket et kassasalg avsluttes
- Inntekter fra nett og butikk havner i ett resultatregnskap, én skatteforpliktelseskonto og ett regnskap
- Oppdeling per avgiftskode (GST/HST, MVA, omsetningsavgift) håndteres av Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-koblingen
- Refusjoner og annulleringer posteres tilbake til den opprinnelige fakturaen eller journalposten
- Totaler for betalingsmåter samsvarer med innskuddene fra bankfeeden som brukes til avstemming
- Samme Sage Business Cloud Accounting-abonnement, samme kontoplan og samme arbeidsflyt som i nettbutikken din
Oppsett i 4 trinn
- Installer MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting på ditt WooCommerce-nettsted og koble til din Sage Business Cloud Accounting-konto
- Knytt WooCommerce-kontoene for salg, avgift, varekostnad og betalingsmåter til din Sage Business Cloud Accounting-kontoplan
- Installer Oliver POS, logg inn på kassen, og bekreft at kundeoppfangingsprompten er aktivert ved betaling
- Kjør et lite, reelt testsalg ved disken og bekreft at fakturaen, journalposten eller salgskvitteringen vises i Sage Business Cloud Accounting med riktige totaler og avgiftsoppdelinger
Vanlige spørsmål om Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS
Er Sage Business Cloud Accounting det samme produktet som Sage 50?
Nei. Sage Business Cloud Accounting er den skybaserte Sage-hovedboken for SMB; Sage 50 er den skrivebordsbaserte Sage-hovedboken med et skysynkroniseringslag. Begge har separate WooCommerce-koblinger, og Oliver POS fungerer med begge via WooCommerce.
Håndterer Sage Business Cloud-koblingen Making Tax Digital for salg i butikk?
Ja. Sage Business Cloud Accounting er HMRC-godkjent for MTD. Oliver POS-salg blir til WooCommerce-bestillinger, Sage-koblingen posterer dem som Sage-fakturaer med riktige MVA-koder, og MTD-innsendingen bruker de samlede dataene.
Har Oliver POS et partnerskap med Sage Business Cloud Accounting?
Nei. Oliver har ikke partnerskap med Sage Business Cloud Accounting eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Sage Business Cloud Accounting fordi deres WooCommerce-kobling allerede henter ordrer, refusjoner, avgifter og kunder fra butikken din – og Oliver skriver hvert salg i butikken inn i WooCommerce som en standardordre, slik at den samme koblingen plukker det opp automatisk. Ditt regnskapsabonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Sage Business Cloud Accounting.
Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Sage Business Cloud Accounting?
Nei. Du betaler Sage Business Cloud Accounting's standard publiserte priser direkte til Sage Business Cloud Accounting. Oliver tar ikke noe påslag, legger seg ikke inn i dataflyten og krever ingen gebyr per transaksjon eller per journalpost i tillegg.
Hvor raskt når et kassasalg frem til Sage Business Cloud Accounting?
Det avhenger av synkroniseringsmodusen til Sage Business Cloud Accounting-koblingen. Koblinger som sender per ordre (de fleste Sage Business Cloud Accounting-integrasjoner støtter dette) posterer fakturaen eller salgskvitteringen i Sage Business Cloud Accounting innen sekunder etter at kassereren avslutter salget. Koblinger som er satt til daglig sammendrag, posterer en enkelt journalpost ved dagens slutt med oppdeling per avgift, per betalingsmåte og per utsalgssted. Uansett kreves ingen manuell registrering.
Vil salg i butikk og på nett bli avstemt mot ett enkelt regnskap i Sage Business Cloud Accounting?
Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i den samme WooCommerce-butikken som driver din nettbutikk, så når ordrene når Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-koblingen, er de allerede en samlet ordreflyt. Sage Business Cloud Accounting ser én inntektsstrøm, én total skatteforpliktelse og én kundeliste – ingen manuell avstemming mellom et online og et butikkbasert regnskap.
Les vår komplette guide til Sage Business Cloud Accounting på Oliver POS
En detaljert gjennomgang av hvordan du kjører Sage Business Cloud Accounting sammen med Oliver POS-kassen på en WooCommerce-butikk.