Sage Business Cloud Accounting WooCommerce POS — Oliver POS integrasjonsguide

Oliver POS har ikke et partnerskap med Sage Business Cloud. Den støtter Sage Business Cloud på samme måte som enhver WooCommerce-butikk gjør – gjennom MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, som allerede synkroniserer WooCommerce-bestillinger, kunder og refusjoner til Sage Business Cloud Accounting i sanntid (eller i henhold til tidsplanen du har konfigurert). Når du forstår det, er resten av denne veiledningen ren mekanikk: hvert salg Oliver slår inn på kassen, skriver en normal WooCommerce-bestilling, Sage Business Cloud-koblingen bokfører den, og inntektene fra butikken din havner i samme Sage Business Cloud Accounting-hovedbok som inntektene fra nettbutikken. Sage Business Cloud Accounting tar seg av regnskapet. WooCommerce er hovedsystemet. Oliver er kassen på toppen.

Hva Sage Business Cloud Accounting er, egentlig

Sage Business Cloud Accounting (tidligere Sage One) er det sky-native SMB-regnskapsproduktet Sage anbefaler til nye kunder som ikke trenger skrivebordsversjonen Sage 50. Det retter seg mot oppstartsbedrifter, mikrobedrifter og voksende SMB-er over hele Storbritannia, Afrika og utvalgte fremvoksende markeder. WooCommerce-koblingen bokfører bestillinger som fakturaer og kunder som Sage-kontakter.

For våre formål er ikke det viktigste med Sage Business Cloud en spesifikk funksjon – det er at WooCommerce-koblingen er moden, godt støttet og behandler hver WooCommerce-bestilling som en førsteklasses transaksjon i Sage Business Cloud. Oliver POS legger ikke til en ny Sage Business Cloud-kobling eller endrer datastien. Den skriver kassasalg inn i WooCommerce, og den eksisterende Sage Business Cloud-koblingen fanger dem opp.

Hvordan Oliver POS mater butikksalg inn i Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud WooCommerce POS-flyten i Oliver er kort og forutsigbar:

1. Kassereren slår inn salget på Oliver-kassen, skanner eller velger varer, og trykker på Belast.
2. Oliver ber om å koble til en kontakt – via e-postsøk, telefonnummersøk eller et nytt kontaktkort.
3. Kassereren tar imot betaling gjennom den betalingsgatewayen for WooCommerce som butikken bruker.
4. Oliver skriver en standard WooCommerce-bestilling med kontakt-ID, linjeelementer, totaler, MVA / salgsavgift-oppdelinger og betalingsmåte.
5. MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting ser den nye bestillingen gjennom WooCommerce-hooks i løpet av sekunder.
6. Koblingen bokfører en faktura til Sage Business Cloud Accounting med riktige MVA / salgsavgift-koder, kontakt og inntekts-/betalingskontotilknytninger.
7. Sage Business Cloud Accountings standardbehandling kjører på det nye dokumentet – journalføringer, betalingsavstemming, MVA / salgsavgift-avsetninger og eventuell nedstrømsautomatisering du har satt opp.

Fra start til slutt ankommer butikksalget i Sage Business Cloud Accounting før kunden har forlatt butikken (i per-bestillingsmodus) eller som en del av neste dagsoppsummering (i daglig oppsummeringsmodus). Uansett er ingen manuell inntasting nødvendig.

Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-koblingen – det Oliver bygger på

Oliver legger ikke til en ny Sage Business Cloud-kobling eller dupliserer synkroniseringen. Pluginen Oliver bygger på er standard MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, tilgjengelig på myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Den er bygget spesifikt for å håndtere datastien fra WooCommerce til Sage Business Cloud Accounting, inkludert MVA / salgsavgift-tilknytning, kontaktavstemming, refusjonshåndtering og standard rapporteringsflyt.

Oppsettet er identisk med oppsettet for enhver WooCommerce-butikk: installer koblingen, koble til Sage Business Cloud Accounting-kontoen din, tilknytt kontoplanen og MVA / salgsavgift-kodene, og la den første synkroniseringen kjøre. Når det er gjort, flyter hver WooCommerce-bestilling – inkludert hvert Oliver POS-kassasalg – inn i Sage Business Cloud Accounting på samme måte.

Hvorfor det er viktig å sende butikksalg inn i Sage Business Cloud Accounting

De fleste forhandlere som kjører Sage Business Cloud på en WooCommerce-butikk har en hovedbok som er skjev mot nettsalg, fordi det er der data historisk sett har flytt automatisk. Resultatet er en Sage Business Cloud Accounting-hovedbok som vet alt om nettbestillinger og nesten ingenting om salg over disk. Konsekvensene nedstrøms er reelle:

• Det sky-første løftet er avhengig av et tilkoblet POS-system. Hele grunnen til å velge Sage Business Cloud fremfor skrivebordsversjonen Sage 50 er at alt lever i skyen. Et POS-system som ikke mater sky-hovedboken, bryter modellen.
• MTD for MVA er nøyaktig bare hvis hovedboken er det. Sage Business Cloud er HMRC-godkjent for MTD; innsendingen fungerer bare hvis hvert salg er i hovedboken.
• Rådgiveren som jobber hvor som helst, kan ikke se hvor som helst. Sage Business Clouds verdi for regnskapsføreren er fjerntilgang. Hvis butikkinntektene er i et POS-system som regnskapsføreren ikke kan se, blir tilgangen meningsløs.

Send Oliver POS-salg gjennom WooCommerce-synkroniseringen, og alle disse problemene løses på en gang. Sage Business Cloud Accounting ser én inntektsstrøm, én total MVA / salgsavgift-forpliktelse og én kundehovedbok på tvers av nett- og butikkaktivitet. Regnskapsførerens avstemming mot banken slutter å være en rettsmedisinsk øvelse. Rådgiveren eller regnskapsføreren jobber fra én kilde. Dashbordet forteller deg endelig hva virksomheten din virkelig gjør – kombinert på nett og i butikk.

Hva dette IKKE er

Oliver POS er ikke en Sage Business Cloud-partner. Det er ingen felles markedsføringsavtale, ingen inntektsdeling og ingen spesiell Sage Business Cloud-prising for Oliver-forhandlere. Oliver plasserer seg ikke mellom WooCommerce og Sage Business Cloud; datastien er nøyaktig den samme som enhver WooCommerce-butikk bruker. Oliver tar ikke et prispåslag, legger ikke til en per-transaksjonsavgift på toppen, og tar ikke en andel av Sage Business Cloud-abonnementet. Din Sage Business Cloud-konto, hovedbok og kontrakt er utelukkende mellom deg og Sage Business Cloud.

Det er også verdt å si at Oliver POS ikke endrer historien om dataeierskap. WooCommerce-bestillingstabellen på din egen WordPress-installasjon forblir sannhetens kilde. Oliver skriver til den; Sage Business Cloud leser fra den gjennom koblingen. Hvis du noen gang forlater Sage Business Cloud, forblir dataene der de alltid har vært – i WooCommerce.

Oppsett i 4 trinn

1. Installer MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting på WordPress-siden din og koble den til Sage Business Cloud Accounting-kontoen din, og tilknytt WooCommerce-salgs-, MVA / salgsavgifts- og betalingsmetodekontoene til din Sage Business Cloud-kontoplan.
2. Verifiser at den første synkroniseringen fullføres og bekreft at en nylig nettbestilling vises som forventet faktura i Sage Business Cloud.
3. Installer Oliver POS, logg inn på kassen på nettbrettet ditt, og bekreft at kontaktfangst-prompten er aktivert ved kassen.
4. Kjør et lite direktesalgstest i kassen, koble til en kontakt, og bekreft at fakturaen vises i Sage Business Cloud med riktige totaler og MVA / salgsavgift-oppdelinger.

Ofte stilte spørsmål

Er Sage Business Cloud Accounting det samme produktet som Sage 50?

Nei. Sage Business Cloud Accounting er den sky-native Sage SMB-hovedboken; Sage 50 er den skrivebordsbaserte Sage-hovedboken med et sky-synkroniseringslag. Begge har separate WooCommerce-koblinger, og Oliver POS fungerer med begge via WooCommerce.

Håndterer Sage Business Cloud-koblingen MTD for butikksalg?

Ja. Sage Business Cloud Accounting er HMRC-godkjent for MTD. Oliver POS-salg blir WooCommerce-bestillinger, Sage-koblingen bokfører dem som Sage-fakturaer med riktige MVA-koder, og MTD-innsendingen bruker de enhetlige dataene.

Har Oliver POS et partnerskap med Sage Business Cloud?

Nei. Oliver samarbeider ikke med Sage Business Cloud eller noen annen regnskapsplattform. Vi støtter Sage Business Cloud fordi WooCommerce-koblingen allerede henter bestillinger, refusjoner, MVA / salgsavgift og kontakter fra butikken din – og Oliver skriver hvert butikksalg inn i WooCommerce som en standardbestilling, slik at den samme koblingen fanger den opp automatisk. Ditt Sage Business Cloud-abonnement, din hovedbok og din kontrakt forblir mellom deg og Sage Business Cloud.

Tar Oliver ekstra betalt for å bruke Sage Business Cloud?

Nei. Du betaler Sage Business Cloud direkte i henhold til Sage Business Clouds publiserte priser. Olivers priser er en fast månedlig avgift for POS-programvare som ikke har noe å gjøre med regnskapsplattformen du velger.

Vil mine butikk- og nettsalg avstemmes mot ett sett med bøker i Sage Business Cloud?

Ja. Oliver POS skriver kassasalg inn i samme WooCommerce-butikk som driver nettbutikken din, så når bestillingene når Sage Business Cloud-koblingen, er de allerede en enhetlig bestillingsstrøm. Sage Business Cloud ser én inntektsstrøm, én total MVA / salgsavgift-forpliktelse og én kontakt-hovedbok – ingen manuell avstemming mellom et nett- og et butikksett med bøker.

Prøv Oliver POS gratis i 30 dager på /demo/ – ta med din eksisterende WooCommerce-butikk og ditt eksisterende Sage Business Cloud Accounting-abonnement og få butikkinntektene dine på samme Sage Business Cloud-hovedbok som nettbestillingene dine i løpet av en time. Bygget for britiske, afrikanske og fremvoksende markeds SMB-forhandlere, men tilgjengelig overalt hvor WooCommerce kjører.