Accounting

Cin7 Core op Oliver POS

Cin7 Core (voorheen DEAR Systems) ontvangt verkopen aan de kassa van Oliver POS via de WooCommerce + Cin7 Core-integratie — een voorraad- en boekhoudplatform met verkopen in de winkel verenigd in één grootboek.

Hoe Cin7 Core werkt met Oliver POS voor WooCommerce

Cin7 Core (voorheen DEAR Systems) is het voorraadbeheer- en boekhoudplatform dat populair is bij groeiende retailers, fabrikanten en groothandels. De native WooCommerce-integratie synchroniseert bestellingen, klanten, producten en voorraadbewegingen. Oliver POS schrijft kassaverkopen in WooCommerce, Cin7 Core pikt ze op, en de voorraad- en boekhoudrapportage weerspiegelt de activiteit in de winkel in realtime.

Wat Cin7 Core uit WooCommerce haalt

De native Cin7 Core + WooCommerce-integratie synchroniseert bestellingen als Cin7 Core-verkooporders of -facturen, klanten als Cin7 Core-klanten, producten als Cin7 Core-items en voorraadbewegingen in beide richtingen. Cin7 Core verwerkt vervolgens de journaalpost (ofwel in zijn eigen boekhoudmodule of door deze door te sturen naar QuickBooks Online of Xero, afhankelijk van de implementatie), voorraadaftrekkingen en BOM-rollups voor fabrikant-retailers.

Oliver POS-verkopen worden WooCommerce-bestellingen; Cin7 Core pikt ze op identiek aan online bestellingen.

Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor het Cin7 Core-grootboek

Klanten van Cin7 Core kiezen er meestal voor omdat ze hun voorraadbeheer dat enkel op QuickBooks of Xero draaide, zijn ontgroeid en een degelijke voorraadmotor nodig hebben die nog steeds communiceert met hun boekhoudplatform. De waarde van Cin7 Core ligt in het hebben van één enkele bron van waarheid voor voorraad en boekhouding; een losgekoppeld kassasysteem ondermijnt beide.

Oliver POS op WooCommerce geeft Cin7 Core een zuivere retail-feed. Verkopen in de winkel verminderen de Cin7 Core-voorraad in het juiste magazijn, boeken de juiste journaalpost en stromen door naar het downstream boekhoudplatform als QuickBooks of Xero het onderliggende grootboek is.

Hoe de WooCommerce + Oliver + Cin7 Core-synchronisatie werkt

De kassier registreert de verkoop op Oliver POS, legt de klant vast, en handelt de betaling af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De WooCommerce-integratie van Cin7 Core boekt een verkooporder met regelitems, klant, magazijn en btw-codes; Cin7 Core Accounting boekt de journaalpost (of stuurt deze door naar het geconfigureerde QuickBooks/Xero-grootboek); de voorraad wordt afgetrokken van het gekoppelde magazijn.

Ideaal voor retailers die…

Cin7 Core op Oliver POS is geschikt voor groeiende retailers die hun oorspronkelijke, enkel op een boekhoudplatform gebaseerde opstelling zijn ontgroeid — merken met meerdere magazijnen, fabrikant-retailers die BOM en assemblage nodig hebben, en groothandels die zowel DTC als B2B verkopen. De combinatie van WooCommerce + Oliver POS houdt de Cin7 Core-architectuur intact en moderniseert tegelijkertijd de kassa.

Wat je krijgt en hoe je het instelt

Functies die Oliver uit de Cin7 Core-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.

Functies aan de kassa

  • Verkopen in de winkel stromen naar Cin7 Core op het moment dat een kassaverkoop wordt afgesloten
  • Online en in-store inkomsten komen terecht in één winst- en verliesrekening, één belastingverplichtingenrekening en één boekhouding
  • Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Cin7 Core WooCommerce-connector
  • Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
  • Totalen van betaalmethoden komen overeen met de stortingen in de bankfeed die worden gebruikt voor afstemming
  • Hetzelfde Cin7 Core-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel

Installatie in 4 stappen

  1. Installeer de Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integration op je WooCommerce-site en verbind je Cin7 Core-account
  2. Koppel de WooCommerce-verkoop-, belasting-, COGS- en betaalmethode-accounts aan je Cin7 Core-rekeningschema
  3. Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
  4. Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa en bevestig dat de factuur, journaalpost of verkoopbon in Cin7 Core verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen

Veelgestelde vragen over Cin7 Core op Oliver POS

Stuurt Cin7 Core Oliver POS-verkopen door naar QuickBooks of Xero?

Ja, als uw Cin7 Core-implementatie QuickBooks Online of Xero gebruikt als onderliggend grootboek. Cin7 Core boekt de journaalpost naar het geconfigureerde boekhoudplatform; Oliver POS-verkopen volgen hetzelfde pad omdat ze in Cin7 Core aankomen via de WooCommerce-synchronisatie.

Werkt de BOM- en assemblageafhandeling van Cin7 Core voor Oliver POS-verkopen van samengestelde producten?

Ja. Cin7 Core behandelt een verkooporder met een stuklijst (BOM) op dezelfde manier, ongeacht de bron. Oliver POS-verkopen van samengestelde SKU's activeren dezelfde componentenaftrek als een online bestelling van dezelfde SKU.

Heeft Oliver POS een partnerschap met Cin7 Core?

Nee. Oliver werkt niet samen met Cin7 Core of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Cin7 Core omdat de WooCommerce-connector ervan al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en Cin7 Core.

Rekent Oliver extra kosten aan om Cin7 Core te gebruiken?

Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Cin7 Core rechtstreeks aan Cin7 Core. Oliver neemt geen marge, mengt zich niet in de datastroom en rekent geen extra kosten per transactie of per journaalpost.

Komen kassverkopen van Oliver POS aan bij Cin7 Core?

Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt naar WooCommerce geschreven als een standaardbestelling met de klant, orderregels, belastingen en betaalmethode eraan gekoppeld. De Cin7 Core WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of verkoopbon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" om te configureren.

Hoe snel bereikt een kassaverkoop Cin7 Core?

Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de Cin7 Core-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste Cin7 Core-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of het verkoopbewijs binnen enkele seconden nadat de kassier de verkoop afsluit in Cin7 Core. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één enkele journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per verkooppunt. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.

Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Cin7 Core?

Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de Cin7 Core WooCommerce-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. Cin7 Core ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.

Lees onze volledige gids over Cin7 Core op Oliver POS

Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Cin7 Core naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.