DATEV op Oliver POS
DATEV ontvangt de toonbankverkoop van Oliver POS via de WooCommerce + DATEV-connector — Duitse, fiscaal conforme boekhouding met omzet in de winkel die correct wordt geëxporteerd naar de Steuerberater.
Hoe DATEV werkt met Oliver POS voor WooCommerce
DATEV is het Duitse boekhoudplatform dat door de overgrote meerderheid van de Steuerberater (belastingadviseurs) wordt gebruikt. De WooCommerce + DATEV-connector exporteert bestellingen als DATEV-compatibele boekingsrecords met de juiste SKR03/SKR04-rekeningtoewijzingen en Umsatzsteuer-codes. Oliver POS schrijft kassaverkoop weg naar WooCommerce, de DATEV-connector pikt ze op — de Steuerberater ontvangt één zuivere DATEV-export die de online- en winkelomzet omvat.
Wat DATEV uit WooCommerce haalt
De DATEV for WooCommerce-connector (en equivalenten van Atomic Smash, JTL en anderen) exporteert WooCommerce-bestellingen als CSV-bestanden in DATEV-formaat. Deze bevatten boekingsgegevens met de juiste SKR03- of SKR04-rekeningtoewijzingen, Umsatzsteuer-codes en klantnummers (Debitoren/Kreditoren). De Steuerberater importeert de export in DATEV en de boekhouding is klaar.
Verkopen via Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen; de DATEV-connector behandelt ze op dezelfde manier als online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor de DATEV-boekhouding
Duitse retailers die met DATEV werken (en dat zijn de meesten, indirect via de Steuerberater) hebben een fiscaal conform datatraject nodig. Kassennachschau, GoBD-conformiteit en de Umsatzsteuer-Voranmeldung zijn allemaal afhankelijk van een zuivere en volledige boekhouding. Een kassasysteem dat een handmatige dagrapportage in een spreadsheet genereert die de Steuerberater opnieuw moet invoeren, is precies wat GoBD probeert te voorkomen.
Oliver POS op WooCommerce geeft de Steuerberater maandelijks één zuivere DATEV-export die de hele onderneming dekt. De Kassennachschau wordt eenvoudig, de GoBD-conformiteit blijft intact en de Umsatzsteuer-Voranmeldung is correct.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce, Oliver en DATEV werkt
De kassier registreert de verkoop op Oliver POS, koppelt de klant en verwerkt de betaling. Oliver maakt een WooCommerce-bestelling aan met de toegepaste Umsatzsteuer. De DATEV-connector past de geconfigureerde SKR03/SKR04-rekeningkoppeling toe (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen, enz.) en voegt de bestelling toe aan de volgende DATEV-export. Aan het einde van de maand (of volgens een ander gekozen schema) produceert de connector het CSV-bestand in DATEV-formaat dat de Steuerberater importeert.
Meest geschikt voor retailers die…
DATEV op Oliver POS is geschikt voor Duitse kmo-retailers in het algemeen — van kleine boetieks tot middelgrote ketens. De combinatie houdt de bestaande relatie met de Steuerberater intact en vermijdt het handmatig opnieuw invoeren van kassasysteem-exports in DATEV.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver uit de DATEV-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar DATEV op het moment dat een kassaverkoop wordt afgesloten
- Online en in-store inkomsten komen terecht in één winst- en verliesrekening, één belastingverplichtingenrekening en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de DATEV WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen van betaalmethoden komen overeen met de stortingen in de bankfeed die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde DATEV-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de DATEV for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je DATEV-account
- Koppel de WooCommerce-verkoop-, belasting-, COGS- en betaalmethode-accounts aan je DATEV-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa en bevestig dat de factuur, journaalpost of verkoopbon in DATEV verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over DATEV op Oliver POS
Houdt de DATEV-export rekening met de SKR03- vs. SKR04-rekeningschema's?
Ja. Met de DATEV WooCommerce-connector kunt u de omzet-, belasting- en betalingsrekeningen van WooCommerce koppelen aan de SKR03- of SKR04-rekeningen die uw Steuerberater gebruikt. De verkopen van Oliver POS volgen dezelfde koppeling.
Is Oliver POS GoBD- en Kassennachschau-conform voor de Duitse markt?
Oliver POS is zelf het GoBD-conforme kassasysteem op het verkooppunt. De DATEV-export dekt het verdere boekhoudkundige traject. Samen — Oliver POS aan de kassa, WooCommerce als orderopslag en DATEV voor de export naar de Steuerberater — is de volledige GoBD-documentatie aanwezig.
Heeft Oliver POS een partnerschap met DATEV?
Nee. Oliver werkt niet samen met DATEV of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen DATEV omdat de WooCommerce-connector ervan al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en DATEV.
Rekent Oliver extra kosten aan om DATEV te gebruiken?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van DATEV rechtstreeks aan DATEV. Oliver neemt geen marge, mengt zich niet in de datastroom en rekent geen extra kosten per transactie of per journaalpost.
Komen kassverkopen van Oliver POS aan bij DATEV?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt naar WooCommerce geschreven als een standaardbestelling met de klant, orderregels, belastingen en betaalmethode eraan gekoppeld. De DATEV WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of verkoopbon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" om te configureren.
Hoe snel bereikt een kassaverkoop DATEV?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de DATEV-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste DATEV-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of het verkoopbewijs binnen enkele seconden nadat de kassier de verkoop afsluit in DATEV. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één enkele journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per verkooppunt. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in DATEV?
Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de DATEV WooCommerce-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. DATEV ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige gids over DATEV op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van DATEV naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.