SAP Business One op Oliver POS
SAP Business One ontvangt kassaverkopen van Oliver POS via de WooCommerce + SAP B1-connector — mid-market SAP ERP met in-store omzet op hetzelfde grootboek.
Hoe SAP Business One werkt met Oliver POS voor WooCommerce
SAP Business One is de ERP voor de middenmarkt van SAP, populair bij fabrikanten, distributeurs en groeiende retailers. Zowel Trillium als eBridge Connections leveren volwassen WooCommerce + SAP B1-connectoren die bestellingen synchroniseren als B1-verkooporders of -facturen, klanten als B1-zakenpartners en voorraad terug naar WooCommerce. Oliver POS schrijft kassaverkopen naar WooCommerce en de SAP B1-connector pikt ze op — winkelomzet wordt in het SAP B1-grootboek geboekt naast de online omzet.
Welke gegevens SAP Business One uit WooCommerce haalt
De eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce-connector (en de gelijkwaardige Trillium / Magnitude-connector) synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar SAP B1 als verkooporders, A/R-facturen of A/R-aanbetalingsfacturen, afhankelijk van de geconfigureerde workflow. Klanten worden SAP B1-zakenpartners; artikelen worden gemapt naar B1-artikelen; voorraad en voorraadaantallen synchroniseren in beide richtingen.
Verkopen aan de Oliver POS-kassa worden WooCommerce-bestellingen; de SAP B1-connector behandelt ze identiek aan online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor het SAP B1-grootboek
SAP B1 is het 'system of record' voor retailers en distributeurs die een echt ERP nodig hebben — kostprijsberekening, productie, meerdere magazijnen, meerdere valuta's — zonder te betalen voor het volledige SAP S/4HANA. Zoals bij elk ERP, hangt de waarde ervan af van de volledigheid; als het kassasysteem buiten het ERP staat, gaan de productiekostenberekeningen, COGS en voorraad allemaal afwijken.
Oliver POS op WooCommerce houdt SAP B1 compleet. Verkopen in de winkel verminderen de voorraad in het juiste magazijn, boeken op de juiste omzetrekening en voeden de COGS op dezelfde manier als online verkopen.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce, Oliver en SAP B1 werkt
De kassier registreert de verkoop op Oliver POS, legt de klant vast en rekent af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De SAP B1-connector boekt een verkooporder of A/R-factuur in SAP B1 met de juiste zakenpartner, artikelen, magazijn en btw-codes; de native processen van SAP B1 (voorraadafname, kostprijsberekening, boeking in het grootboek) worden uitgevoerd op het nieuwe document.
Meest geschikt voor retailers die…
SAP B1 op Oliver POS is geschikt voor middelgrote retailers en hybride retail-distributeurs — merken die produceren of groothandel bedrijven naast retail, operaties met meerdere magazijnen, en elk bedrijf dat SAP B1 al als ERP gebruikt. De combinatie van WooCommerce en Oliver POS houdt de SAP-investering intact en voegt er een moderne kassa aan toe die het systeem voedt.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver uit de SAP Business One-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar SAP Business One op het moment dat een kassaverkoop wordt afgesloten
- Online en in-store inkomsten komen terecht in één winst- en verliesrekening, één belastingverplichtingenrekening en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de SAP Business One WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen van betaalmethoden komen overeen met de stortingen in de bankfeed die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde SAP Business One-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One op je WooCommerce-site en verbind je SAP Business One-account
- Koppel de WooCommerce-verkoop-, belasting-, COGS- en betaalmethode-accounts aan je SAP Business One-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa en bevestig dat de factuur, journaalpost of verkoopbon in SAP Business One verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over SAP Business One op Oliver POS
Ondersteunt Oliver POS SAP B1-opstellingen met meerdere magazijnen?
Ja — via WooCommerce. Elk Oliver POS-verkooppunt wordt gemapt naar een WooCommerce-locatie, die de SAP B1-connector mapt naar een B1-magazijn. Voorraadafnames worden automatisch in het juiste magazijn verwerkt.
Wordt de SAP B1-kostprijsberekening uitgevoerd op Oliver POS-verkopen in de winkel?
Ja. De artikelkostprijsberekening van SAP B1 (voortschrijdend gemiddelde, FIFO, standaard) wordt uitgevoerd op elk document dat in B1 wordt geboekt. Zodra een Oliver POS-verkoop een B1 A/R-factuur wordt via de WooCommerce-connector, berekent B1 de COGS op dezelfde manier als voor een online bestelling.
Heeft Oliver POS een partnerschap met SAP Business One?
Nee. Oliver werkt niet samen met SAP Business One of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen SAP Business One omdat de WooCommerce-connector ervan al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en SAP Business One.
Rekent Oliver extra kosten aan om SAP Business One te gebruiken?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van SAP Business One rechtstreeks aan SAP Business One. Oliver neemt geen marge, mengt zich niet in de datastroom en rekent geen extra kosten per transactie of per journaalpost.
Komen kassverkopen van Oliver POS aan bij SAP Business One?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt naar WooCommerce geschreven als een standaardbestelling met de klant, orderregels, belastingen en betaalmethode eraan gekoppeld. De SAP Business One WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of verkoopbon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" om te configureren.
Hoe snel bereikt een kassaverkoop SAP Business One?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de SAP Business One-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste SAP Business One-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of het verkoopbewijs binnen enkele seconden nadat de kassier de verkoop afsluit in SAP Business One. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één enkele journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per verkooppunt. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in SAP Business One?
Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de SAP Business One WooCommerce-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. SAP Business One ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige gids over SAP Business One op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van SAP Business One naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.