Shipping & Fulfillment

UPS op Oliver POS

Toonbankverkopen die zijn gemarkeerd voor UPS-levering op Oliver POS komen rechtstreeks in UPS terecht via de WooCommerce UPS-verzendplug-in - hetzelfde verzendnummer, dezelfde onderhandelde tarieven en hetzelfde EOD-manifest als uw online bestellingen.

Hoe UPS werkt met Oliver POS voor WooCommerce

WooCommerce UPS Shipping is de officiële, rechtstreekse UPS-plug-in van de vervoerder, verkocht door Automattic en die uw WooCommerce-winkel verbindt met een echt UPS-account voor live tarieven, het genereren van labels en het plannen van dagelijkse ophalingen. Oliver POS schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling. Toonbankverkopen die de kassier markeert voor UPS-levering, stromen naar hetzelfde UPS-verzendnummer dat online zendingen afhandelt - dezelfde onderhandelde tarieven, dezelfde toeslagen en hetzelfde eindedagmanifest.

Wat UPS uit WooCommerce haalt

Oliver POS schrijft elke verkoop in de winkel naar WooCommerce als een standaardbestelling met de klant eraan gekoppeld, zodat de officiële WooCommerce UPS Shipping-plug-in verzendbare toonbankverkopen op dezelfde manier oppikt als online bestellingen. De plug-in verbindt WooCommerce rechtstreeks met de UPS API via het eigen UPS-account van de handelaar — verzendnummer, onderhandelde tarieven, dagelijks ophaalaccount en eventuele factureringsregelingen met derden. Het leest het verzendadres van de bestelling, de orderregels met gewicht en afmetingen, de aangegeven waarde en de gevraagde UPS-servicecode (Ground, 2nd Day Air, Next Day Air Saver, Worldwide Expedited, enz.).

Omdat UPS een bestelling die via Oliver is geplaatst identiek behandelt aan een online bestelling, zijn het onderhandelde tarief van de handelaar, de voorkeuren voor aanvullende diensten (handtekening vereist, handtekening van een volwassene, zaterdaglevering, vasthouden bij een UPS Access Point) en de regels voor adresclassificatie (residentieel versus commercieel) allemaal consistent van toepassing. Een toonbankverkoop die is gemarkeerd voor UPS Ground krijgt hetzelfde residentiële of commerciële tarief als een online bestelling naar hetzelfde adres, en de zending telt op dezelfde manier mee voor de jaarlijkse volumestaffel van de handelaar.

Waarom winkelverkoop belangrijk is voor UPS

Winkeliers die een directe UPS-integratie met de vervoerder gebruiken, hebben bijna altijd onderhandelde UPS-tarieven — de bruine vrachtwagens komen niet voorrijden voor de standaardtarieven. Die onderhandelde tarieven zijn gekoppeld aan een specifiek verzendnummer en zijn van toepassing op elke zending die met dat account wordt verwerkt. Een toonbankverkoop die via een ander proces wordt verzonden — een zelfstandige UPS WorldShip-terminal, een UPS Store-winkel, een frankeermachine die het standaardtarief hanteert — profiteert niet van die onderhandelde tarieven. Erger nog, de zending telt niet mee voor de jaarlijkse volumestaffel van de handelaar, wat de onderhandelde korting voor het volgende jaar bij contractverlenging kan uithollen.

Met Oliver POS die WooCommerce voedt, worden UPS-zendingen die aan de toonbank beginnen, verwerkt met hetzelfde verzendnummer en dezelfde onderhandelde tarieven als online bestellingen. Het jaarlijkse volume wordt correct meegeteld. De UPS-accountmanager ziet één geconsolideerde omzetlijn bij de kwartaalbeoordelingen. De handelaar krijgt één dagelijkse ophaling met één geconsolideerd EOD-manifest aan het einde van de dag, ongeacht of de pakketten online of aan de kassa zijn ontstaan. Het verzendteam scant één keer, de chauffeur laadt één keer, en UPS My Choice-meldingen bereiken klanten consistent via alle kanalen.

Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce + Oliver + UPS werkt

De kassier rekent de verkoop af op Oliver POS, koppelt de klant, en markeert op het betalingsscherm 'verzenden naar huis' met een UPS-service (Ground, 3 Day Select, 2nd Day Air, Next Day Air, Worldwide Expedited voor internationaal). Oliver schrijft de WooCommerce-bestelling met het verzendadres, de orderregels, belastingen, betaalmethode en de gekozen UPS-servicecode. De API-oproep van de WooCommerce UPS-plug-in wordt uitgevoerd tegen de live tariefmotor van UPS, het tarief wordt vastgezet op de bestelling en de bestelling krijgt de status 'Klaar voor verzending' in WooCommerce.

De verzendmedewerker drukt het UPS-label af via de workflow van de plug-in (of via een gekoppeld ShipStation/Shippo-dashboard als de handelaar een interface voor meerdere vervoerders verkiest), en het UPS-trackingnummer wordt teruggestuurd naar de WooCommerce-bestelling. De klant ontvangt de standaard trackingmeldingen van UPS en UPS My Choice-leveringswaarschuwingen als hij is ingeschreven. De ophaling aan het einde van de dag omvat zowel de pakketten die aan de toonbank zijn ontstaan als de online pakketten op dezelfde EOD-scan, hetzelfde manifest en dezelfde overdracht aan de chauffeur. Terugbetalingen die vanaf de kassa worden uitgegeven, worden teruggestuurd naar WooCommerce; de UPS-plug-in kan het label via de UPS API ongeldig maken als het pakket het netwerk nog niet is binnengegaan.

Ideaal voor winkeliers die…

WooCommerce UPS Shipping op Oliver POS is geschikt voor winkeliers met een aanzienlijk UPS-volume, een bestaand onderhandeld UPS-contract en een voorkeur voor directe integratie met de vervoerder boven een aggregator voor meerdere vervoerders. Het is vooral gebruikelijk voor Noord-Amerikaanse B2B-gerichte winkeliers (industriële benodigdheden, onderdelen, technische apparatuur), verzenders van zware of buitenmaatse goederen waar UPS Ground goedkoper is dan USPS, en Canadese winkeliers die grensoverschrijdend naar de VS verzenden en al een UPS Canada-account hebben.

Wat je krijgt en hoe je het instelt

Functies die Oliver uit de UPS-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.

Functies aan de kassa

  • Verkopen aan de kassa die voor levering zijn gemarkeerd, komen in UPS terecht op het moment dat de kassa de bestelling afsluit.
  • Online en in-store bestellingen voor thuisbezorging delen één wachtrij, één set vervoerderstarieven en één set trackinggebeurtenissen.
  • Meeneemverkopen aan de kassa omzeilen UPS netjes — geen verweesde labels, geen handmatige opschoning.
  • BOPIS / afhaalbestellingen in de winkel synchroniseren met de juiste verzendmethode, zodat UPS er geen labels voor afdrukt.
  • Retourzendingen en terugbetalingen vanaf de kassa worden teruggestuurd naar WooCommerce en werken de verzendstatus bij waar dit wordt ondersteund.
  • Hetzelfde UPS-account, dezelfde vervoerderscontracten en dezelfde workflow als uw onlinewinkel.

Installatie in 4 stappen

  1. Installeer de WooCommerce UPS Shipping op uw WooCommerce-site en verbind uw UPS-account.
  2. Configureer de verzendmethoden, vervoerdersaccounts en labelsjablonen aan de kant van UPS.
  3. Installeer Oliver POS, meld u aan bij de kassa en schakel de optie voor thuisbezorging in op het betalingsscherm voor verkopen die bezorgd moeten worden.
  4. Voer een kleine live test uit — registreer een verkoop aan de kassa, markeer deze voor bezorging en controleer of de bestelling in de wachtrij van UPS verschijnt met het juiste adres en de juiste verzendmethode.

Veelgestelde vragen over UPS op Oliver POS

Tellen toonbankverkopen van Oliver POS mee voor mijn jaarlijkse UPS-volumestaffel voor de onderhandelde tarieven van volgend jaar?

Ja. Toonbankverkopen die in WooCommerce worden geschreven en via de WooCommerce UPS-plug-in worden verzonden, worden op dezelfde manier verwerkt met uw verzendnummer als online bestellingen. UPS ziet één geconsolideerd volume voor beide kanalen bij het berekenen van jaarlijkse staffelkortingen bij contractverlenging.

Kan UPS Zaterdaglevering worden geselecteerd voor toonbankverkopen van Oliver POS?

Ja, waar de UPS-servicecode dit ondersteunt (Next Day Air Saturday Delivery, 2nd Day Air Saturday Delivery in bepaalde regio's). De kassier kiest de service op het betalingsscherm van Oliver POS, Oliver schrijft dit in de WooCommerce-bestelling, en de plug-in vraagt de juiste zaterdagtoeslag aan via de UPS API, op dezelfde manier als bij een online bestelling.

Heeft Oliver POS een partnerschap met UPS?

Nee. Oliver heeft geen partnerschap met UPS of een ander verzendplatform. We ondersteunen UPS omdat de WooCommerce-connector al bestellingen uit uw winkel leest — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel naar WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt wanneer een bestelling verzonden moet worden. Uw UPS-account, uw contracten met vervoerders en uw ondersteuningsrelatie blijven tussen u en UPS.

Rekent Oliver extra kosten aan om UPS te gebruiken?

Nee. U betaalt de standaard gepubliceerde tarieven van UPS rechtstreeks aan UPS. Oliver rekent geen toeslag, mengt zich niet in de workflow van de vervoerder en rekent geen extra kosten per label of per zending.

Wanneer genereert UPS een verzendlabel voor een Oliver POS-verkoop?

Alleen wanneer de bestelling verzonden moet worden. Als de klant de winkel verlaat met het artikel — de typische verkoop aan de kassa — wordt de bestelling als voltooid gemarkeerd zonder dat verzending nodig is, en negeert UPS deze. Als de kassier de bestelling markeert als thuisbezorging, BOPIS of levering van een backorder, schrijft Oliver een verzendadres op de WooCommerce-bestelling en pikt UPS dit op precies zoals bij een online bestelling. Hetzelfde label, hetzelfde tarief, dezelfde workflow.

Hoe zit het met afhalen in de winkel — ziet UPS die bestellingen?

Afhalen in de winkel (BOPIS-online of online kopen, afhalen in de winkel) bevindt zich aan de online kant van WooCommerce. UPS ziet de bestelling, maar de verzendmethode op de bestelling is "Lokaal afhalen" (of welke afhaalmethode u ook hebt geconfigureerd), dus UPS drukt geen verzendlabel af. Wanneer de klant de bestelling aan de kassa afhaalt, markeert Oliver POS de bestelling als voltooid in WooCommerce. De bestelgeschiedenis is over alle kanalen heen eengemaakt, ook al heeft er nooit een verzending plaatsgevonden.

Hoe snel bereikt een verzendbare Oliver POS-verkoop UPS?

Binnen enkele seconden. Oliver schrijft de WooCommerce-bestelling bij betaling; de standaard WooCommerce → UPS webhook wordt onmiddellijk geactiveerd; UPS neemt de nieuwe bestelling op en plaatst deze in de wachtrij voor het genereren van labels. Verkopen aan de kassa die voor levering zijn gemarkeerd, verschijnen doorgaans in de wachtrij van UPS voordat de kassier het bonnetje heeft afgedrukt.

Lees onze volledige gids over UPS op Oliver POS

Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van UPS naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.