Oliver POS heeft geen partnerschap met Business Central. Het ondersteunt Business Central op dezelfde manier als elke WooCommerce-winkel dat doet — via de MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, die WooCommerce-bestellingen, klanten en terugbetalingen al in realtime (of volgens het door u geconfigureerde schema) synchroniseert met Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zodra u dat begrijpt, is de rest van deze gids puur mechanisch: elke verkoop die Oliver aan de kassa aanslaat, wordt weggeschreven als een normale WooCommerce-bestelling, de Business Central-connector boekt deze, en uw winkelomzet komt in hetzelfde Microsoft Dynamics 365 Business Central-grootboek terecht als uw online omzet. Microsoft Dynamics 365 Business Central doet de boekhouding. WooCommerce is het bronsysteem. Oliver is de kassa die erbovenop draait.
Wat is Microsoft Dynamics 365 Business Central precies?
Microsoft Dynamics 365 Business Central is Microsofts cloud-ERP voor het middensegment, diep geïntegreerd met Microsoft 365, Power BI, Power Automate en de rest van de Microsoft business cloud. De WooCommerce + Business Central-connector — waarbij MyWorks de meest geïmplementeerde is — boekt bestellingen als BC-verkooporders of verkoopfacturen.
Voor ons is het belangrijkste aan Business Central niet een specifieke functie — het is dat de WooCommerce-connector volwassen en goed ondersteund is, en elke WooCommerce-bestelling als een volwaardige transactie in Business Central behandelt. Oliver POS voegt geen tweede Business Central-connector toe of wijzigt het datatraject. Het schrijft kassaverkopen weg naar WooCommerce, en de bestaande Business Central-connector pikt ze op.
Hoe Oliver POS winkelverkopen doorgeeft aan Microsoft Dynamics 365 Business Central
De Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS-flow binnen Oliver is kort en voorspelbaar:
- De kassier slaat de verkoop aan op de Oliver-kassa, scant of selecteert artikelen en tikt op 'Afrekenen'.
- Oliver vraagt om een klant te koppelen — via opzoeking per e-mail, per telefoonnummer of via een nieuwe klantenkaart.
- De kassier ontvangt de betaling via de betaalgateway van WooCommerce die de winkel gebruikt.
- Oliver schrijft een standaard WooCommerce-bestelling met het klant-ID, de orderregels, totalen, uitsplitsingen van omzetbelasting/btw en de betaalmethode.
- De MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central ziet de nieuwe bestelling binnen enkele seconden via WooCommerce-hooks.
- De connector boekt een verkooporder of verkoopfactuur naar Microsoft Dynamics 365 Business Central met de juiste codes voor omzetbelasting/btw, klant en toewijzingen van omzet-/betaalrekeningen.
- De standaardverwerking van Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt uitgevoerd op het nieuwe document — journaalposten, betalingsmatching, reserveringen voor omzetbelasting/btw en alle andere downstream-automatisering die u hebt ingesteld.
Van begin tot eind komt de winkelverkoop aan in Microsoft Dynamics 365 Business Central voordat de klant de winkel heeft verlaten (in de modus per bestelling) of als onderdeel van het volgende dagoverzicht (in de modus voor dagelijkse samenvatting). In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
De Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-connector — waar Oliver op meelift
Oliver voegt geen tweede Business Central-connector toe of dupliceert de synchronisatie. De plugin waar Oliver op meelift is de standaard MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, beschikbaar op myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Deze is speciaal gebouwd om het datatraject van WooCommerce naar Microsoft Dynamics 365 Business Central te beheren, inclusief toewijzing van omzetbelasting/btw, klantmatching, afhandeling van terugbetalingen en de standaard rapportagestroom.
De installatie is identiek aan die voor elke WooCommerce-winkel: installeer de connector, maak verbinding met uw Microsoft Dynamics 365 Business Central-account, wijs het rekeningschema en de codes voor omzetbelasting/btw toe en laat de initiële synchronisatie lopen. Zodra dat is gebeurd, stroomt elke WooCommerce-bestelling — inclusief elke verkoop via de Oliver POS-kassa — via hetzelfde pad naar Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Waarom het belangrijk is om winkelverkopen naar Microsoft Dynamics 365 Business Central door te sturen
De meeste retailers die Business Central gebruiken met een WooCommerce-winkel hebben een grootboek dat scheefgetrokken is naar online, omdat de gegevens van oudsher automatisch van daaruit stromen. Het resultaat is een Microsoft Dynamics 365 Business Central-grootboek dat alles weet over online bestellingen en bijna niets over toonbankverkopen. De gevolgen daarvan zijn reëel:
- Power BI-dashboards zijn onjuist. Power BI haalt gegevens uit Business Central. Als de helft van de omzet niet in BC staat, rapporteren de dashboards het bedrijf ondermaats.
- Power Automate-flows worden niet geactiveerd. Veel bedrijven die de Microsoft-stack gebruiken, voeren Power Automate-flows uit op basis van BC-gebeurtenissen. Een niet-verbonden POS betekent dat die flows nooit worden geactiveerd bij winkelverkopen.
- Geconsolideerd grootboek over bedrijven heen raakt uit de pas. BC ondersteunt standaard meerdere bedrijven; consolidatie werkt alleen als het grootboek van elke entiteit volledig is.
Stuur Oliver POS-verkopen door via de WooCommerce-synchronisatie en al die problemen lossen zich in één keer op. Microsoft Dynamics 365 Business Central ziet één inkomstenstroom, één totaal aan omzetbelasting/btw-verplichtingen en één klantengrootboek voor zowel online als winkelactiviteiten. De afstemming van de boekhouder met de bank is niet langer een forensische oefening. De adviseur of accountant werkt vanuit één bron. Het dashboard vertelt u eindelijk wat uw bedrijf echt doet — online en in de winkel gecombineerd.
Wat dit NIET is
Oliver POS is geen partner van Business Central. Er is geen co-marketingovereenkomst, geen verdeling van inkomsten en geen speciale Business Central-prijzen voor Oliver-handelaars. Oliver plaatst zichzelf niet tussen WooCommerce en Business Central; het datatraject is exact hetzelfde als dat van elke WooCommerce-winkel. Oliver rekent geen toeslag, voegt geen extra kosten per transactie toe en neemt geen deel van het Business Central-abonnement. Uw Business Central-account, grootboek en contract zijn volledig tussen u en Business Central.
Het is ook de moeite waard om te vermelden dat Oliver POS niets verandert aan het data-eigendom. De WooCommerce-bestellingentabel op uw eigen WordPress-installatie blijft de bron van de waarheid. Oliver schrijft erin; Business Central leest eruit via de connector. Als u ooit Business Central verlaat, blijven de gegevens waar ze altijd al waren — in WooCommerce.
Installatie in 4 stappen
- Installeer de MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central op uw WordPress-site en verbind deze met uw Microsoft Dynamics 365 Business Central-account, waarbij u de WooCommerce-verkoop-, omzetbelasting/btw- en betaalmethode-rekeningen toewijst aan uw Business Central-rekeningschema.
- Controleer of de initiële synchronisatie is voltooid en bevestig dat een recente online bestelling verschijnt als de verwachte verkooporder of verkoopfactuur in Business Central.
- Installeer Oliver POS, log in op de kassa op uw toonbanktablet en bevestig dat de vraag om een klant vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen.
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de toonbank, koppel een klant en bevestig dat de verkooporder of verkoopfactuur in Business Central verschijnt met de juiste totalen en uitsplitsingen van omzetbelasting/btw.
FAQ
Zullen Power BI-dashboards de omzet van Oliver POS opnemen?
Ja. Power BI haalt gegevens uit Business Central. Zodra Oliver POS-verkopen Business Central bereiken via de WooCommerce-connector, weerspiegelt elk Power BI-dashboard dat is gebouwd op de verkoopgegevens van BC de eengemaakte online + winkelomzet.
Ondersteunt Business Central consolidatie van meerdere entiteiten met Oliver POS-opstellingen met meerdere verkooppunten?
Ja. Elk Oliver POS-verkooppunt kan worden toegewezen aan een Business Central-bedrijf (het entiteitsconcept van BC). De WooCommerce-connector boekt bestellingen naar het juiste BC-bedrijf, en de consolidatietools van BC rollen de entiteiten op voor groepsrapportage.
Heeft Oliver POS een partnerschap met Business Central?
Nee. Oliver werkt niet samen met Business Central of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Business Central omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, omzetbelasting/btw en klanten uit uw winkel haalt — en Oliver schrijft elke winkelverkoop weg naar WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Uw Business Central-abonnement, uw grootboek en uw contract blijven tussen u en Business Central.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van Business Central?
Nee. U betaalt Business Central rechtstreeks tegen de gepubliceerde prijzen van Business Central. De prijzen van Oliver zijn een vast maandelijks bedrag voor de POS-software, dat niets te maken heeft met het boekhoudplatform dat u kiest.
Worden mijn winkel- en online verkopen afgestemd op één boekhouding in Business Central?
Ja. Oliver POS schrijft kassaverkopen weg naar dezelfde WooCommerce-winkel die uw online checkout aandrijft, dus tegen de tijd dat de bestellingen de Business Central-connector bereiken, vormen ze al een uniforme orderstroom. Business Central ziet één inkomstenstroom, één totaal aan omzetbelasting/btw-verplichtingen en één klantengrootboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een winkelboekhouding.
Probeer Oliver POS 30 dagen gratis op /demo/ — breng uw bestaande WooCommerce-winkel en uw bestaande Microsoft Dynamics 365 Business Central-abonnement mee en laat uw winkelomzet binnen een uur op hetzelfde Business Central-grootboek staan als uw online bestellingen. Gebouwd voor retailers in het middensegment (wereldwijd, met een sterke adoptie van de Microsoft-stack), maar overal beschikbaar waar WooCommerce draait.