Microsoft Dynamics 365 Business Central op Oliver POS
Dynamics 365 Business Central ontvangt de kassaverkoop van Oliver POS via de WooCommerce + BC-connector — ERP op de Microsoft-stack met eengemaakte online- en winkelomzet.
Hoe Microsoft Dynamics 365 Business Central werkt met Oliver POS voor WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central is Microsoft's cloud-ERP voor de mid-market, diep geïntegreerd met Microsoft 365, Power BI en Power Platform. De WooCommerce + Business Central-connector boekt bestellingen als BC-verkooporders of verkoopfacturen, klanten als BC-klanten, en voorraad en afhandeling terug naar WooCommerce. Oliver POS schrijft kassaverkoop weg naar WooCommerce, en de BC-connector pikt ze op — Power BI-dashboards en het geconsolideerd grootboek omvatten automatisch de omzet in de winkel.
Wat Business Central uit WooCommerce haalt
De MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central-connector (en gelijkwaardige connectors van Atomic Smash en andere partners) synchroniseert WooCommerce-bestellingen met Business Central als verkooporders, verkoopfacturen of geboekte verkoopbonnen. Klanten, artikelen, prijzen en voorraad worden allemaal volgens configureerbare schema's overgedragen. De native boekingsgroepen, dimensies en analytische weergaven van Business Central worden vervolgens toegepast op de gesynchroniseerde gegevens.
Oliver POS communiceert niet rechtstreeks met Business Central. Kassaverkopen komen terecht in WooCommerce; de BC-connector pikt ze op dezelfde manier op als online bestellingen.
Waarom winkelverkopen belangrijk zijn voor het grootboek van Business Central
Business Central is het antwoord van Microsoft op NetSuite — een ERP voor de middenmarkt met diepe integratie in de Microsoft-stack. Winkeliers gebruiken het omdat de rest van het bedrijf draait op Microsoft 365, Power BI en Power Platform, en ze het ERP in dezelfde stack willen. De waarde van die integratie wordt pas gerealiseerd als de omzet daadwerkelijk Business Central bereikt. Oliver POS op WooCommerce dicht die kloof.
Zodra kassaverkopen BC bereiken, weerspiegelen Power BI-dashboards het eengemaakte bedrijf, worden Power Automate-flows correct geactiveerd bij bestelgebeurtenissen en blijft het geconsolideerde grootboek over dochterondernemingen (BC ondersteunt standaard meerdere entiteiten) accuraat.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce + Oliver + Business Central werkt
De kassier registreert de verkoop op Oliver POS, legt de klant vast en handelt de betaling af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De Business Central-connector wordt geactiveerd, creëert of koppelt een BC-klant, boekt een verkooporder of factuur met de regelitems, dimensies en boekingsgroepen die zijn geconfigureerd voor de gekoppelde omzet- en belastingrekeningen, en werkt de voorraad in BC bij.
Ideaal voor winkeliers die…
Business Central op Oliver POS is de juiste keuze voor middenmarkt-winkeliers die al geïnvesteerd hebben in de Microsoft-stack — Microsoft 365, Power BI, Power Platform — en die één ERP willen voor financiën, voorraad en operations, en een WooCommerce-vriendelijk kassasysteem waarvoor ze hun bestaande webshop niet hoeven te vervangen.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver uit de Microsoft Dynamics 365 Business Central-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar Microsoft Dynamics 365 Business Central op het moment dat een kassaverkoop wordt afgesloten
- Online en in-store inkomsten komen terecht in één winst- en verliesrekening, één belastingverplichtingenrekening en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen van betaalmethoden komen overeen met de stortingen in de bankfeed die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde Microsoft Dynamics 365 Business Central-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central op je WooCommerce-site en verbind je Microsoft Dynamics 365 Business Central-account
- Koppel de WooCommerce-verkoop-, belasting-, COGS- en betaalmethode-accounts aan je Microsoft Dynamics 365 Business Central-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa en bevestig dat de factuur, journaalpost of verkoopbon in Microsoft Dynamics 365 Business Central verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over Microsoft Dynamics 365 Business Central op Oliver POS
Zullen Power BI-dashboards de omzet van Oliver POS bevatten?
Ja. Power BI haalt gegevens uit Business Central. Zodra de verkopen van Oliver POS via de WooCommerce-connector in Business Central terechtkomen, weerspiegelt elk Power BI-dashboard dat is gebouwd op de verkoopgegevens van BC de gecombineerde online + winkelomzet.
Ondersteunt Business Central multi-entiteitconsolidatie met multi-outlet-opstellingen van Oliver POS?
Ja. Elk Oliver POS-verkooppunt kan worden gekoppeld aan een Business Central-bedrijf (het entiteitsconcept van BC). De WooCommerce-connector boekt bestellingen naar het juiste BC-bedrijf, en de consolidatietools van BC rollen de entiteiten op voor groepsrapportage.
Heeft Oliver POS een partnerschap met Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Nee. Oliver werkt niet samen met Microsoft Dynamics 365 Business Central of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Microsoft Dynamics 365 Business Central omdat de WooCommerce-connector ervan al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Rekent Oliver extra kosten aan om Microsoft Dynamics 365 Business Central te gebruiken?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Microsoft Dynamics 365 Business Central rechtstreeks aan Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver neemt geen marge, mengt zich niet in de datastroom en rekent geen extra kosten per transactie of per journaalpost.
Komen kassverkopen van Oliver POS aan bij Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt naar WooCommerce geschreven als een standaardbestelling met de klant, orderregels, belastingen en betaalmethode eraan gekoppeld. De Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of verkoopbon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" om te configureren.
Hoe snel bereikt een kassaverkoop Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de Microsoft Dynamics 365 Business Central-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste Microsoft Dynamics 365 Business Central-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of het verkoopbewijs binnen enkele seconden nadat de kassier de verkoop afsluit in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één enkele journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per verkooppunt. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. Microsoft Dynamics 365 Business Central ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige gids over Microsoft Dynamics 365 Business Central op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Microsoft Dynamics 365 Business Central naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.