Oliver POS heeft geen partnerschap met Exact Online. Het ondersteunt Exact Online op dezelfde manier als elke WooCommerce-winkel dat doet — via de Exact Online for WooCommerce-plugin, die WooCommerce-bestellingen, klanten en terugbetalingen al in realtime (of volgens het door u geconfigureerde schema) synchroniseert met Exact Online. Zodra u dat begrijpt, is de rest van deze gids puur mechanisch: elke verkoop die Oliver aan de kassa aanslaat, wordt weggeschreven als een normale WooCommerce-bestelling, de Exact Online-connector boekt deze, en uw winkelomzet komt in hetzelfde Exact Online-grootboek terecht als uw online omzet. Exact Online doet de boekhouding. WooCommerce is het bronsysteem. Oliver is de kassa die erbovenop draait.
Wat is Exact Online precies?
Exact Online is het dominante Nederlandse cloudplatform voor boekhouding en bedrijfsbeheer voor kmo's, dat ook in België veel wordt gebruikt. Nederlandse accountants nemen een abonnement op Exact Online specifiek voor samenwerking met klanten. De WooCommerce + Exact Online-connector boekt bestellingen als verkoopfacturen en klanten als Exact-relaties.
Voor ons is het belangrijkste aan Exact Online niet een specifieke functie — het is dat de WooCommerce-connector volwassen en goed ondersteund is, en elke WooCommerce-bestelling als een volwaardige transactie in Exact Online behandelt. Oliver POS voegt geen tweede Exact Online-connector toe of wijzigt het datatraject. Het schrijft kassaverkopen weg naar WooCommerce, en de bestaande Exact Online-connector pikt ze op.
Hoe Oliver POS winkelverkopen doorgeeft aan Exact Online
De Exact Online WooCommerce POS-flow binnen Oliver is kort en voorspelbaar:
- De kassier slaat de verkoop aan op de Oliver-kassa, scant of selecteert artikelen en tikt op 'Afrekenen'.
- Oliver vraagt om een relatie te koppelen — via opzoeking per e-mail, per telefoonnummer of via een nieuwe relatiekaart.
- De kassier ontvangt de betaling via de betaalgateway van WooCommerce die de winkel gebruikt.
- Oliver schrijft een standaard WooCommerce-bestelling met het relatie-ID, de orderregels, totalen, btw-uitsplitsingen en de betaalmethode.
- De Exact Online for WooCommerce-plugin ziet de nieuwe bestelling binnen enkele seconden via WooCommerce-hooks.
- De connector boekt een verkoopfactuur naar Exact Online met de juiste btw-codes, relatie en toewijzingen van omzet-/betaalrekeningen.
- De standaardverwerking van Exact Online wordt uitgevoerd op het nieuwe document — journaalposten, betalingsmatching, btw-reserveringen en alle andere downstream-automatisering die u hebt ingesteld.
Van begin tot eind komt de winkelverkoop aan in Exact Online voordat de klant de winkel heeft verlaten (in de modus per bestelling) of als onderdeel van het volgende dagoverzicht (in de modus voor dagelijkse samenvatting). In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
De Exact Online WooCommerce-connector — waar Oliver op meelift
Oliver voegt geen tweede Exact Online-connector toe of dupliceert de synchronisatie. De plugin waar Oliver op meelift is de standaard Exact Online for WooCommerce, beschikbaar op wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Deze is speciaal gebouwd om het datatraject van WooCommerce naar Exact Online te beheren, inclusief btw-mapping, relatie-matching, afhandeling van terugbetalingen en de standaard rapportagestroom.
De installatie is identiek aan die voor elke WooCommerce-winkel: installeer de connector, maak verbinding met uw Exact Online-account, wijs het rekeningschema en de btw-codes toe en laat de initiële synchronisatie lopen. Zodra dat is gebeurd, stroomt elke WooCommerce-bestelling — inclusief elke verkoop via de Oliver POS-kassa — via hetzelfde pad naar Exact Online.
Waarom het belangrijk is om winkelverkopen naar Exact Online door te sturen
De meeste retailers die Exact Online gebruiken met een WooCommerce-winkel hebben een grootboek dat scheefgetrokken is naar online, omdat de gegevens van oudsher automatisch van daaruit stromen. Het resultaat is een Exact Online-grootboek dat alles weet over online bestellingen en bijna niets over toonbankverkopen. De gevolgen daarvan zijn reëel:
- Btw-aangiften zijn onjuist. Exact Online berekent de btw op basis van het grootboek.
- ICP-aangiften (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) zijn onjuist. De rapportage van verkopen binnen de EU is afhankelijk van een volledig grootboek.
- Het Nederlandse samenwerkingsmodel voor accountants werkt niet meer. Het accountantsportaal van Exact Online verwacht het volledige bedrijf.
Stuur Oliver POS-verkopen door via de WooCommerce-synchronisatie en al die problemen lossen zich in één keer op. Exact Online ziet één inkomstenstroom, één totaal aan btw-verplichtingen en één klantengrootboek voor zowel online als winkelactiviteiten. De afstemming van de boekhouder met de bank is niet langer een forensische oefening. De adviseur of accountant werkt vanuit één bron. Het dashboard vertelt u eindelijk wat uw bedrijf echt doet — online en in de winkel gecombineerd.
Wat dit NIET is
Oliver POS is geen partner van Exact Online. Er is geen co-marketingovereenkomst, geen verdeling van inkomsten en geen speciale Exact Online-prijzen voor Oliver-handelaars. Oliver plaatst zichzelf niet tussen WooCommerce en Exact Online; het datatraject is exact hetzelfde als dat van elke WooCommerce-winkel. Oliver rekent geen toeslag, voegt geen extra kosten per transactie toe en neemt geen deel van het Exact Online-abonnement. Uw Exact Online-account, grootboek en contract zijn volledig tussen u en Exact Online.
Het is ook de moeite waard om te vermelden dat Oliver POS niets verandert aan het data-eigendom. De WooCommerce-bestellingentabel op uw eigen WordPress-installatie blijft de bron van de waarheid. Oliver schrijft erin; Exact Online leest eruit via de connector. Als u ooit Exact Online verlaat, blijven de gegevens waar ze altijd al waren — in WooCommerce.
Installatie in 4 stappen
- Installeer de Exact Online for WooCommerce-plugin op uw WordPress-site en verbind deze met uw Exact Online-account, waarbij u de WooCommerce-verkoop-, btw- en betaalmethode-rekeningen toewijst aan uw Exact Online-rekeningschema.
- Controleer of de initiële synchronisatie is voltooid en bevestig dat een recente online bestelling als de verwachte verkoopfactuur in Exact Online verschijnt.
- Installeer Oliver POS, log in op de kassa op uw toonbanktablet en bevestig dat de vraag om een relatie vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen.
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de toonbank, koppel een relatie en bevestig dat de verkoopfactuur in Exact Online verschijnt met de juiste totalen en btw-uitsplitsingen.
FAQ
Verwerkt Exact Online de Belgische btw-codes correct voor verkopen met Oliver POS?
Ja. Exact Online ondersteunt zowel Nederlandse als Belgische btw-configuraties. De WooCommerce-winkel die voor het juiste land is geconfigureerd, voedt de connector, en Exact Online boekt de juiste btw-code.
Werkt Oliver POS met het accountantsportaal van Exact Online?
Ja — indirect. Oliver POS logt niet in op Exact Online. Het schrijft kassaverkopen weg naar WooCommerce; de Exact Online-connector boekt ze in dezelfde Exact Online-omgeving waarin uw accountant werkt.
Heeft Oliver POS een partnerschap met Exact Online?
Nee. Oliver werkt niet samen met Exact Online of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Exact Online omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, btw en relaties uit uw winkel haalt — en Oliver schrijft elke winkelverkoop weg naar WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Uw Exact Online-abonnement, uw grootboek en uw contract blijven tussen u en Exact Online.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van Exact Online?
Nee. U betaalt Exact Online rechtstreeks tegen de gepubliceerde prijzen van Exact Online. De prijzen van Oliver zijn een vast maandelijks bedrag voor de POS-software, dat niets te maken heeft met het boekhoudplatform dat u kiest.
Worden mijn winkel- en online verkopen afgestemd op één boekhouding in Exact Online?
Ja. Oliver POS schrijft kassaverkopen weg naar dezelfde WooCommerce-winkel die uw online checkout aandrijft, dus tegen de tijd dat de bestellingen de Exact Online-connector bereiken, vormen ze al een uniforme orderstroom. Exact Online ziet één inkomstenstroom, één totaal aan btw-verplichtingen en één relatiegrootboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een winkelboekhouding.
Probeer Oliver POS 30 dagen gratis op /demo/ — breng uw bestaande WooCommerce-winkel en uw bestaande Exact Online-abonnement mee en laat uw winkelomzet binnen een uur op hetzelfde Exact Online-grootboek staan als uw online bestellingen. Gebouwd voor retailers in Nederland en België, maar overal beschikbaar waar WooCommerce draait.