Exact Online op Oliver POS
Exact Online ontvangt de toonbankverkoop van Oliver POS via de WooCommerce + Exact Online-connector — cloudboekhouding voor de Benelux met eengemaakte online- en winkelomzet.
Hoe Exact Online werkt met Oliver POS voor WooCommerce
Exact Online is het dominante Nederlandse cloudplatform voor boekhouding en business voor kmo's, dat ook veel wordt gebruikt in België. De WooCommerce + Exact Online-connector boekt bestellingen als Exact verkoopfacturen en klanten als Exact relaties. Oliver POS schrijft kassaverkoop weg naar WooCommerce, Exact Online pikt ze op — btw-aangiften, ICP-opgaven en de boekhouding voor de accountant weerspiegelen de eengemaakte onderneming.
Wat Exact Online uit WooCommerce haalt
De Exact Online for WooCommerce-connector synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar Exact Online als verkoopfacturen, klanten als relaties en terugbetalingen als creditnota's. Exact Online verwerkt vervolgens de btw-codes, ICP-opgaven (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) en de standaard Nederlandse samenwerking met de boekhouder.
Verkopen via Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen; de Exact Online-connector behandelt ze op precies dezelfde manier als online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor het Exact Online-grootboek
Nederlandse en Belgische kmo-boekhoudpraktijken verwachten dat Exact Online het enige grootboek is. Boekhouders nemen een abonnement op Exact Online specifiek voor de samenwerking met klanten. Een kassasysteem dat geen gegevens doorstuurt naar Exact Online, betekent dat de boekhouder twee gegevensbronnen krijgt, wat de waarde van het platform tenietdoet.
Oliver POS op WooCommerce houdt Exact Online compleet. Btw-aangiftes zijn correct, ICP-opgaven zijn accuraat en de controles van de boekhouder gebeuren vanuit één bron.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce, Oliver en Exact Online werkt
De kassier registreert de verkoop op Oliver POS, legt de klant vast en verwerkt de betaling. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling weg met de toegepaste btw. De Exact Online-connector creëert of koppelt een Exact-relatie, boekt een verkoopfactuur met orderregels en btw-codes, en registreert de betaling op de geconfigureerde Exact Online-bankrekening.
Ideaal voor retailers die...
Exact Online op Oliver POS is geschikt voor Nederlandse en Belgische kmo-retailers in alle sectoren — boetieks, speciaalzaken, onafhankelijke winkels en kleine ketens. De combinatie houdt de standaard Nederlandse workflow voor boekhouders intact.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver uit de Exact Online-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar Exact Online op het moment dat een kassaverkoop wordt afgesloten
- Online en in-store inkomsten komen terecht in één winst- en verliesrekening, één belastingverplichtingenrekening en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Exact Online WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen van betaalmethoden komen overeen met de stortingen in de bankfeed die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde Exact Online-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de Exact Online for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je Exact Online-account
- Koppel de WooCommerce-verkoop-, belasting-, COGS- en betaalmethode-accounts aan je Exact Online-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa en bevestig dat de factuur, journaalpost of verkoopbon in Exact Online verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over Exact Online op Oliver POS
Verwerkt Exact Online de Belgische btw-codes correct voor verkopen via Oliver POS?
Ja. Exact Online ondersteunt zowel Nederlandse als Belgische btw-configuraties. De WooCommerce-winkel die voor het juiste land is geconfigureerd, voedt de connector, en Exact Online boekt de juiste btw-code.
Werkt Oliver POS met het accountantsportaal van Exact Online?
Ja — onrechtstreeks. Oliver POS logt niet in op Exact Online. Het schrijft kassverkopen weg naar WooCommerce; de Exact Online-connector boekt ze vervolgens in dezelfde Exact Online-omgeving waarin uw boekhouder werkt.
Heeft Oliver POS een partnerschap met Exact Online?
Nee. Oliver werkt niet samen met Exact Online of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Exact Online omdat de WooCommerce-connector ervan al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en Exact Online.
Rekent Oliver extra kosten aan om Exact Online te gebruiken?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Exact Online rechtstreeks aan Exact Online. Oliver neemt geen marge, mengt zich niet in de datastroom en rekent geen extra kosten per transactie of per journaalpost.
Komen kassverkopen van Oliver POS aan bij Exact Online?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt naar WooCommerce geschreven als een standaardbestelling met de klant, orderregels, belastingen en betaalmethode eraan gekoppeld. De Exact Online WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of verkoopbon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" om te configureren.
Hoe snel bereikt een kassaverkoop Exact Online?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de Exact Online-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste Exact Online-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of het verkoopbewijs binnen enkele seconden nadat de kassier de verkoop afsluit in Exact Online. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één enkele journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per verkooppunt. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Exact Online?
Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de Exact Online WooCommerce-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. Exact Online ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige gids over Exact Online op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Exact Online naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.