Oliver POS heeft geen partnerschap met FreeAgent. Het ondersteunt FreeAgent op dezelfde manier als elke WooCommerce-winkel dat doet — via de Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce, die WooCommerce-bestellingen, klanten en terugbetalingen al in realtime (of volgens het door u geconfigureerde schema) synchroniseert met FreeAgent. Zodra u dat begrijpt, is de rest van deze gids puur mechanisch: elke verkoop die Oliver aan de kassa aanslaat, wordt weggeschreven als een normale WooCommerce-bestelling, de FreeAgent-connector boekt deze, en uw winkelomzet komt in hetzelfde FreeAgent-grootboek terecht als uw online omzet. FreeAgent doet de boekhouding. WooCommerce is het bronsysteem. Oliver is de kassa die erbovenop draait.
Wat is FreeAgent precies?
FreeAgent is het Britse boekhoudplatform voor kleine bedrijven, eigendom van NatWest, populair bij eenmanszaken, freelancers en kleine besloten vennootschappen. Houders van een zakelijke rekening bij NatWest, Royal Bank of Scotland en Ulster Bank krijgen FreeAgent gratis — wat het alomtegenwoordig maakt onder Britse micro-ondernemingen. De FreeAgent WooCommerce-connector boekt bestellingen als facturen en klanten als FreeAgent-contacten.
Voor ons is het belangrijkste aan FreeAgent niet een specifieke functie — het is dat de WooCommerce-connector volwassen en goed ondersteund is, en elke WooCommerce-bestelling als een volwaardige transactie in FreeAgent behandelt. Oliver POS voegt geen tweede FreeAgent-connector toe of wijzigt het datatraject. Het schrijft kassaverkopen weg naar WooCommerce, en de bestaande FreeAgent-connector pikt ze op.
Hoe Oliver POS winkelverkopen doorgeeft aan FreeAgent
De FreeAgent WooCommerce POS-flow binnen Oliver is kort en voorspelbaar:
- De kassier slaat de verkoop aan op de Oliver-kassa, scant of selecteert artikelen en tikt op 'Afrekenen'.
- Oliver vraagt om een contact te koppelen — via opzoeking per e-mail, per telefoonnummer of via een nieuwe contactkaart.
- De kassier ontvangt de betaling via de betaalgateway van WooCommerce die de winkel gebruikt.
- Oliver schrijft een standaard WooCommerce-bestelling met het contact-ID, de orderregels, totalen, btw-uitsplitsingen en de betaalmethode.
- De Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce ziet de nieuwe bestelling binnen enkele seconden via WooCommerce-hooks.
- De connector boekt een factuur naar FreeAgent met de juiste btw-codes, contact en toewijzingen van omzet-/betaalrekeningen.
- De standaardverwerking van FreeAgent wordt uitgevoerd op het nieuwe document — journaalposten, betalingsmatching, btw-reserveringen en alle andere downstream-automatisering die u hebt ingesteld.
Van begin tot eind komt de winkelverkoop aan in FreeAgent voordat de klant de winkel heeft verlaten (in de modus per bestelling) of als onderdeel van het volgende dagoverzicht (in de modus voor dagelijkse samenvatting). In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
De FreeAgent WooCommerce-connector — waar Oliver op meelift
Oliver voegt geen tweede FreeAgent-connector toe of dupliceert de synchronisatie. De plugin waar Oliver op meelift is de standaard Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce, beschikbaar op wordpress.org/plugins/synergy-freeagent-integration/. Deze is speciaal gebouwd om het datatraject van WooCommerce naar FreeAgent te beheren, inclusief btw-mapping, contact-matching, afhandeling van terugbetalingen en de standaard rapportagestroom.
De installatie is identiek aan die voor elke WooCommerce-winkel: installeer de connector, maak verbinding met uw FreeAgent-account, wijs het rekeningschema en de btw-codes toe en laat de initiële synchronisatie lopen. Zodra dat is gebeurd, stroomt elke WooCommerce-bestelling — inclusief elke verkoop via de Oliver POS-kassa — via hetzelfde pad naar FreeAgent.
Waarom het belangrijk is om winkelverkopen naar FreeAgent door te sturen
De meeste retailers die FreeAgent gebruiken met een WooCommerce-winkel hebben een grootboek dat scheefgetrokken is naar online, omdat de gegevens van oudsher automatisch van daaruit stromen. Het resultaat is een FreeAgent-grootboek dat alles weet over online bestellingen en bijna niets over toonbankverkopen. De gevolgen daarvan zijn reëel:
- Automatische Self Assessment is onjuist. FreeAgent schat de Self Assessment-verplichting op basis van het grootboek. Een POS dat geen gegevens doorgeeft aan FreeAgent betekent dat de schatting te laag is en de oprichter een verrassing krijgt bij de aangifte.
- Automatische concept-btw-aangiften zijn onjuist. FreeAgent stelt de btw-aangifte op aan het begin van het volgende kwartaal. Zonder winkelverkopen is het concept vanaf dag één onjuist.
- Cashflowprognoses raken uit de pas. De cashflowtools van FreeAgent zijn afhankelijk van een volledig grootboek.
Stuur Oliver POS-verkopen door via de WooCommerce-synchronisatie en al die problemen lossen zich in één keer op. FreeAgent ziet één inkomstenstroom, één totaal aan btw-verplichtingen en één klantengrootboek voor zowel online als winkelactiviteiten. De afstemming van de boekhouder met de bank is niet langer een forensische oefening. De adviseur of accountant werkt vanuit één bron. Het dashboard vertelt u eindelijk wat uw bedrijf echt doet — online en in de winkel gecombineerd.
Wat dit NIET is
Oliver POS is geen partner van FreeAgent. Er is geen co-marketingovereenkomst, geen verdeling van inkomsten en geen speciale FreeAgent-prijzen voor Oliver-handelaars. Oliver plaatst zichzelf niet tussen WooCommerce en FreeAgent; het datatraject is exact hetzelfde als dat van elke WooCommerce-winkel. Oliver rekent geen toeslag, voegt geen extra kosten per transactie toe en neemt geen deel van het FreeAgent-abonnement. Uw FreeAgent-account, grootboek en contract zijn volledig tussen u en FreeAgent.
Het is ook de moeite waard om te vermelden dat Oliver POS niets verandert aan het data-eigendom. De WooCommerce-bestellingentabel op uw eigen WordPress-installatie blijft de bron van de waarheid. Oliver schrijft erin; FreeAgent leest eruit via de connector. Als u ooit FreeAgent verlaat, blijven de gegevens waar ze altijd al waren — in WooCommerce.
Installatie in 4 stappen
- Installeer de Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce op uw WordPress-site en verbind deze met uw FreeAgent-account, waarbij u de WooCommerce-verkoop-, btw- en betaalmethode-rekeningen toewijst aan uw FreeAgent-rekeningschema.
- Controleer of de initiële synchronisatie is voltooid en bevestig dat een recente online bestelling als de verwachte factuur in FreeAgent verschijnt.
- Installeer Oliver POS, log in op de kassa op uw toonbanktablet en bevestig dat de vraag om een contact vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen.
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de toonbank, koppel een contact en bevestig dat de factuur in FreeAgent verschijnt met de juiste totalen en btw-uitsplitsingen.
FAQ
Zal de automatische Self Assessment-schatting van FreeAgent de verkopen van Oliver POS omvatten?
Ja. De Self Assessment-schatting is gebaseerd op het grootboek van FreeAgent. Zodra kassaverkopen FreeAgent bereiken via de WooCommerce-connector, weerspiegelt de schatting het volledige omzetbeeld.
Ondersteunt FreeAgent retailers met meerdere verkooppunten die Oliver POS gebruiken?
FreeAgent groepeert de omzet niet standaard per verkooppunt, maar de WooCommerce-connector kan bestellingen taggen per winkel of locatie via aangepaste velden, die FreeAgent op de factuur weergeeft. De meeste retailers met meerdere verkooppunten die FreeAgent gebruiken, vertrouwen op de eigen rapportage per verkooppunt van Oliver voor details per locatie.
Heeft Oliver POS een partnerschap met FreeAgent?
Nee. Oliver werkt niet samen met FreeAgent of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen FreeAgent omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, btw en contacten uit uw winkel haalt — en Oliver schrijft elke winkelverkoop weg naar WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Uw FreeAgent-abonnement, uw grootboek en uw contract blijven tussen u en FreeAgent.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van FreeAgent?
Nee. U betaalt FreeAgent rechtstreeks tegen de gepubliceerde prijzen van FreeAgent. De prijzen van Oliver zijn een vast maandelijks bedrag voor de POS-software, dat niets te maken heeft met het boekhoudplatform dat u kiest.
Worden mijn winkel- en online verkopen afgestemd op één boekhouding in FreeAgent?
Ja. Oliver POS schrijft kassaverkopen weg naar dezelfde WooCommerce-winkel die uw online checkout aandrijft, dus tegen de tijd dat de bestellingen de FreeAgent-connector bereiken, vormen ze al een uniforme orderstroom. FreeAgent ziet één inkomstenstroom, één totaal aan btw-verplichtingen en één contactengrootboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een winkelboekhouding.
Probeer Oliver POS 30 dagen gratis op /demo/ — breng uw bestaande WooCommerce-winkel en uw bestaande FreeAgent-abonnement mee en laat uw winkelomzet binnen een uur op hetzelfde FreeAgent-grootboek staan als uw online bestellingen. Gebouwd voor Britse micro-ondernemers in de detailhandel, maar overal beschikbaar waar WooCommerce draait.