FreeAgent op Oliver POS
Facturen en contacten van FreeAgent worden bijgewerkt met de toonbankverkoop van Oliver POS via de WooCommerce + FreeAgent-connector — boekhouding voor kleine bedrijven waarbij de omzet van de winkel is inbegrepen.
Hoe FreeAgent werkt met Oliver POS voor WooCommerce
FreeAgent is het Britse boekhoudplatform voor kleine bedrijven, eigendom van NatWest, populair bij eenmanszaken, freelancers en kleine besloten vennootschappen. De FreeAgent WooCommerce-connector boekt bestellingen als facturen en klanten als FreeAgent-contacten. Oliver POS schrijft kassaverkoop weg naar WooCommerce als standaardbestellingen, en dezelfde connector pikt ze op — btw-aangiften, Self Assessment en aangiften voor de vennootschapsbelasting zien de eengemaakte omzet.
Wat FreeAgent uit WooCommerce haalt
De Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce-connector synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar FreeAgent als facturen, klanten als FreeAgent-contacten, terugbetalingen als creditnota's en btw-uitsplitsingen als FreeAgent-btw-regels. FreeAgent verwerkt vervolgens btw-aangiften (MTD-conform), Self Assessment voor eenmanszaken en aangiften vennootschapsbelasting voor kleine bv's.
Oliver POS schrijft kassaverkopen naar WooCommerce; de FreeAgent-connector behandelt ze identiek aan online bestellingen.
Waarom winkelverkoop belangrijk is in het FreeAgent-grootboek
FreeAgent is gebouwd voor het kleinste segment van de kmo-markt: solo-oprichters, zelfstandige ondernemers en kleine retailers. De fiscale automatisering — automatische Self Assessment-schattingen, automatische concept-btw-aangiften — werkt alleen als de omzet daadwerkelijk FreeAgent bereikt. Een kassasysteem dat dit niet doorgeeft, zorgt voor onjuiste automatische cijfers, waardoor de oprichter ze ofwel negeert ofwel handmatig moet afstemmen.
Oliver POS op WooCommerce sluit de kringloop. Toonbankverkopen worden automatisch FreeAgent-facturen, de Self Assessment-schatting is reëel en de concept-btw-aangifte is correct vanaf de eerste dag van het nieuwe kwartaal.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce + Oliver + FreeAgent werkt
De kassier sluit de verkoop af op Oliver POS, koppelt de klant en ontvangt de betaling. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De FreeAgent-connector creëert of koppelt het FreeAgent-contact, boekt een factuur met orderregels en btw-uitsplitsingen, en past de betaling toe op de geconfigureerde FreeAgent-bankrekening. Terugbetalingen vanaf de kassa worden teruggestuurd naar WooCommerce en boeken creditnota's in FreeAgent.
Ideaal voor retailers die...
FreeAgent op Oliver POS is geschikt voor kleine Britse retailers — eenmanszaken, micro-bv's en freelancers met een retail-nevenactiviteit. Retailers die bankieren bij NatWest, Royal Bank of Scotland of Ulster Bank krijgen FreeAgent gratis bij hun zakelijke rekening, wat het de goedkoopste upgrade-optie voor boekhouding maakt voor een WooCommerce + Oliver POS-opstelling.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver uit de FreeAgent-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar FreeAgent op het moment dat een kassaverkoop wordt afgesloten
- Online en in-store inkomsten komen terecht in één winst- en verliesrekening, één belastingverplichtingenrekening en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de FreeAgent WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen van betaalmethoden komen overeen met de stortingen in de bankfeed die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde FreeAgent-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je FreeAgent-account
- Koppel de WooCommerce-verkoop-, belasting-, COGS- en betaalmethode-accounts aan je FreeAgent-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa en bevestig dat de factuur, journaalpost of verkoopbon in FreeAgent verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over FreeAgent op Oliver POS
Zal de automatische Self Assessment-schatting van FreeAgent de verkopen van Oliver POS omvatten?
Ja. De schatting voor de Self Assessment is gebaseerd op het grootboek van FreeAgent. Zodra de verkopen van de kassa FreeAgent bereiken via de WooCommerce-connector, weerspiegelt de schatting het volledige omzetbeeld.
Kan FreeAgent overweg met retailers met meerdere verkooppunten die Oliver POS gebruiken?
FreeAgent deelt de omzet niet standaard op per verkooppunt, maar de WooCommerce-connector kan bestellingen per winkel of locatie taggen via aangepaste velden, die FreeAgent op de factuur weergeeft. De meeste retailers met meerdere verkooppunten die FreeAgent gebruiken, vertrouwen op de eigen rapportage per verkooppunt van Oliver voor details per filiaal.
Heeft Oliver POS een partnerschap met FreeAgent?
Nee. Oliver werkt niet samen met FreeAgent of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen FreeAgent omdat de WooCommerce-connector ervan al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en FreeAgent.
Rekent Oliver extra kosten aan om FreeAgent te gebruiken?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van FreeAgent rechtstreeks aan FreeAgent. Oliver neemt geen marge, mengt zich niet in de datastroom en rekent geen extra kosten per transactie of per journaalpost.
Komen kassverkopen van Oliver POS aan bij FreeAgent?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt naar WooCommerce geschreven als een standaardbestelling met de klant, orderregels, belastingen en betaalmethode eraan gekoppeld. De FreeAgent WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of verkoopbon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" om te configureren.
Hoe snel bereikt een kassaverkoop FreeAgent?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de FreeAgent-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste FreeAgent-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of het verkoopbewijs binnen enkele seconden nadat de kassier de verkoop afsluit in FreeAgent. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één enkele journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per verkooppunt. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in FreeAgent?
Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de FreeAgent WooCommerce-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. FreeAgent ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige gids over FreeAgent op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van FreeAgent naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.