Oliver POS heeft geen partnerschap met KashFlow. Het ondersteunt KashFlow op dezelfde manier als elke WooCommerce-winkel dat doet — via de KashFlow for WooCommerce-plugin, die al WooCommerce-bestellingen, klanten en terugbetalingen in realtime (of volgens het door u ingestelde schema) synchroniseert met KashFlow. Zodra u dat begrijpt, is de rest van deze gids een koud kunstje: elke verkoop die Oliver aan de kassa registreert, wordt een normale WooCommerce-bestelling, de KashFlow-connector boekt deze, en uw winkelomzet komt in hetzelfde KashFlow-grootboek terecht als uw online omzet. KashFlow doet de boekhouding. WooCommerce is het bronsysteem. Oliver is de kassa die erbovenop draait.
Wat KashFlow precies is
KashFlow (onderdeel van IRIS Software) is een cloudboekhoudplatform voor kleine Britse bedrijven, populair bij eenmanszaken en kleine bv's. Het is goedgekeurd door HMRC voor Making Tax Digital (MTD) en is de favoriete boekhoudkundige front-end voor veel Britse accountants die de IRIS-suite gebruiken. De KashFlow WooCommerce-connector boekt bestellingen als facturen en klanten als KashFlow-klanten.
Voor ons is het belangrijkste aan KashFlow niet een specifieke functie, maar het feit dat de WooCommerce-connector volwassen en goed ondersteund is, en elke WooCommerce-bestelling als een volwaardige transactie in KashFlow behandelt. Oliver POS voegt geen tweede KashFlow-connector toe en wijzigt het datapad niet. Het schrijft kassaverkopen naar WooCommerce, en de bestaande KashFlow-connector pikt ze op.
Hoe Oliver POS winkelverkopen doorstuurt naar KashFlow
De KashFlow WooCommerce POS-stroom binnen Oliver is kort en voorspelbaar:
- De kassier registreert de verkoop op de Oliver-kassa, scant of selecteert artikelen en tikt op 'Afrekenen'.
- Oliver vraagt om een klant te koppelen — via opzoeking op e-mail, telefoonnummer of een nieuwe klantenkaart.
- De kassier ontvangt de betaling via de betaalmethode van WooCommerce die de winkel gebruikt.
- Oliver maakt een standaard WooCommerce-bestelling aan met het klant-ID, de orderregels, totalen, btw-uitsplitsingen en betaalmethode.
- De 'KashFlow for WooCommerce'-plugin ziet de nieuwe bestelling binnen enkele seconden via WooCommerce-hooks.
- De connector boekt een factuur naar KashFlow met de juiste btw-codes, klant en koppelingen naar omzet-/betaalrekeningen.
- De standaardverwerking van KashFlow wordt uitgevoerd op het nieuwe document — journaalposten, betalingsafstemming, btw-reserveringen en alle andere automatiseringen die u hebt ingesteld.
Van begin tot eind komt de winkelverkoop in KashFlow aan nog voor de klant de winkel heeft verlaten (in de modus per bestelling) of als onderdeel van de volgende dagafsluiting (in de modus voor dagelijkse samenvatting). In beide gevallen is er geen manuele invoer nodig.
De KashFlow WooCommerce-connector — waar Oliver op meelift
Oliver voegt geen tweede KashFlow-connector toe en dupliceert de synchronisatie niet. De plugin waar Oliver op meelift is de standaard KashFlow for WooCommerce, beschikbaar op wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/. Deze is speciaal gebouwd om het datapad van WooCommerce → KashFlow te beheren, inclusief btw-koppeling, klantafstemming, afhandeling van terugbetalingen en de standaard rapportagestroom.
De installatie is identiek aan die voor elke WooCommerce-winkel: installeer de connector, maak verbinding met uw KashFlow-account, koppel het rekeningschema en de btw-codes, en laat de initiële synchronisatie lopen. Zodra dat is gebeurd, stroomt elke WooCommerce-bestelling — inclusief elke verkoop via de Oliver POS-kassa — via hetzelfde pad naar KashFlow.
Waarom het belangrijk is om winkelverkopen naar KashFlow door te sturen
De meeste retailers die KashFlow gebruiken in een WooCommerce-winkel hebben een grootboek dat vooral online transacties bevat, omdat die gegevens historisch gezien automatisch werden doorgestuurd. Het resultaat is een KashFlow-grootboek dat alles weet over online bestellingen en bijna niets over verkopen aan de kassa. De gevolgen daarvan zijn reëel:
- MTD-aangiften bevatten het verkeerde bedrag. KashFlow dient MTD-btw-aangiften in op basis van de facturen in het grootboek. Ontbrekende winkelverkopen betekenen dat het bedrag in btw-vak 9 te laag is.
- Wettelijke jaarrekeningen worden gereconstrueerd in plaats van opgevraagd. Kleine bv's dienen elk jaar een jaarrekening in bij Companies House. Het reconstrueren van de winkelomzet uit POS-exports is de gebruikelijke oorzaak van kopzorgen aan het einde van het jaar.
- De accountant krijgt twee gegevensbronnen. KashFlow wordt vaak gekozen omdat de accountant ermee werkt. Een kassasysteem dat hier geen gegevens aan levert, doet die keuze teniet.
Stuur Oliver POS-verkopen door via de WooCommerce-synchronisatie en al die problemen zijn in één klap opgelost. KashFlow ziet één omzetstroom, één totaal aan btw-verplichtingen en één klantengrootboek voor zowel online als winkelactiviteiten. De afstemming van de boekhouder met de bank is niet langer een forensisch onderzoek. De adviseur of accountant werkt vanuit één bron. Het dashboard vertelt u eindelijk wat uw bedrijf echt doet — online en in de winkel gecombineerd.
Wat dit NIET is
Oliver POS is geen partner van KashFlow. Er is geen co-marketingovereenkomst, geen omzetdeling en geen speciale KashFlow-prijzen voor Oliver-handelaars. Oliver plaatst zichzelf niet tussen WooCommerce en KashFlow; het datapad is exact hetzelfde als dat van elke WooCommerce-winkel. Oliver rekent geen toeslag, voegt geen extra transactiekosten toe en neemt geen deel van het KashFlow-abonnement. Uw KashFlow-account, grootboek en contract zijn volledig tussen u en KashFlow.
Het is ook belangrijk te vermelden dat Oliver POS niets verandert aan het eigenaarschap van de gegevens. De WooCommerce-bestellingentabel op uw eigen WordPress-installatie blijft de bron van waarheid. Oliver schrijft erin; KashFlow leest eruit via de connector. Als u ooit stopt met KashFlow, blijven de gegevens waar ze altijd al waren — in WooCommerce.
Installatie in 4 stappen
- Installeer de KashFlow for WooCommerce-plugin op uw WordPress-site en verbind deze met uw KashFlow-account, waarbij u de verkoop-, btw- en betaalmethode-rekeningen van WooCommerce koppelt aan uw KashFlow-rekeningschema.
- Controleer of de initiële synchronisatie is voltooid en bevestig dat een recente online bestelling als de verwachte factuur in KashFlow verschijnt.
- Installeer Oliver POS, meld u aan op de kassa op uw tablet en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen.
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa, koppel een klant en bevestig dat de factuur in KashFlow verschijnt met de juiste totalen en btw-uitsplitsingen.
FAQ
Is KashFlow MTD-conform voor winkelverkopen met Oliver POS?
Ja. KashFlow is door HMRC goedgekeurd voor Making Tax Digital. Oliver POS-verkopen worden WooCommerce-bestellingen, de KashFlow-connector boekt ze als KashFlow-facturen met de juiste btw-codes, en de MTD-aangifte gebruikt de eengemaakte KashFlow-btw-gegevens.
Heeft Oliver POS iets specifieks voor het VK nodig om met KashFlow te werken?
Alleen een WooCommerce-winkel die is geconfigureerd voor Britse btw (standaard, verlaagd, nul, vrijgesteld) en een KashFlow-connector die is gekoppeld aan de overeenkomstige btw-tarieven. Oliver POS registreert de verkoop in WooCommerce; de connector regelt KashFlow.
Heeft Oliver POS een partnerschap met KashFlow?
Nee. Oliver werkt niet samen met KashFlow of enig ander boekhoudplatform. We ondersteunen KashFlow omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, btw en klanten uit uw winkel haalt — en Oliver elke winkelverkoop als een standaardbestelling in WooCommerce schrijft, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Uw KashFlow-abonnement, uw grootboek en uw contract blijven tussen u en KashFlow.
Rekent Oliver extra kosten aan voor het gebruik van KashFlow?
Nee. U betaalt KashFlow rechtstreeks volgens de gepubliceerde prijzen van KashFlow. De prijzen van Oliver zijn een vast maandelijks bedrag voor de POS-software en hebben niets te maken met het boekhoudplatform dat u kiest.
Worden mijn winkel- en online verkopen afgestemd op één boekhouding in KashFlow?
Ja. Oliver POS schrijft kassaverkopen naar dezelfde WooCommerce-winkel die uw online checkout aandrijft. Tegen de tijd dat de bestellingen de KashFlow-connector bereiken, vormen ze al een eengemaakte orderstroom. KashFlow ziet één inkomstenstroom, één totaal aan btw-verplichtingen en één klantengrootboek — geen manuele afstemming tussen een online en een winkelboekhouding.
Probeer Oliver POS 30 dagen gratis op /demo/ — breng uw bestaande WooCommerce-winkel en uw bestaande KashFlow-abonnement mee en laat uw winkelomzet binnen een uur in hetzelfde KashFlow-grootboek als uw online bestellingen verschijnen. Gebouwd voor kleine en middelgrote Britse retailers, maar beschikbaar overal waar WooCommerce draait.