KashFlow op Oliver POS
Facturen van KashFlow worden bijgewerkt met de kassaverkoop van Oliver POS via de WooCommerce + KashFlow-connector — Britse boekhouding voor kmo's inclusief omzet in de winkel.
Hoe KashFlow werkt met Oliver POS voor WooCommerce
KashFlow (nu onderdeel van IRIS Software) is een Brits boekhoudplatform voor kleine bedrijven, populair bij eenmanszaken en kleine besloten vennootschappen. De KashFlow WooCommerce-connector boekt bestellingen als facturen en klanten als KashFlow-klanten. Oliver POS schrijft kassaverkoop weg naar WooCommerce als standaardbestellingen, en dezelfde connector pikt ze op — btw-aangiften, MTD-inzendingen en deponeringen bij Companies House zien de eengemaakte online- en winkelomzet.
Wat KashFlow ophaalt uit WooCommerce
De KashFlow for WooCommerce-connector synchroniseert WooCommerce-bestellingen naar KashFlow als facturen, klanten als KashFlow-klanten, terugbetalingen als creditnota's en producten als KashFlow-artikelen. Btw-codes worden gekoppeld van WooCommerce-belastingklassen aan KashFlow-btw-tarieven, zodat Making Tax Digital (MTD)-aangiftes werken zonder handmatige aanpassing.
Verkopen via Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen, en de KashFlow-connector pikt ze op identiek aan online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn in het KashFlow-grootboek
Kleine Britse retailers die KashFlow gebruiken, doen dit meestal omdat hun boekhouder het hen heeft aangeraden of omdat ze een eenvoudig MTD-compatibel grootboek nodig hebben. Hoe dan ook, de waarde van KashFlow ligt in het feit dat elke verkoop in hetzelfde grootboek wordt bijgehouden, zodat btw-aangiftes nauwkeurig zijn en de wettelijke jaarrekening geen paniek veroorzaakt. Een kassasysteem dat niet met KashFlow communiceert, ondermijnt beide.
Oliver POS op WooCommerce voert verkopen aan de kassa via de bestaande connector in KashFlow in, zodat het btw-vak-9-nummer klopt, de MTD-aangifte zuiver is en het jaareinde een normale export is in plaats van een forensische oefening.
Hoe de WooCommerce + Oliver + KashFlow-synchronisatie werkt
De kassier registreert de verkoop op Oliver POS, legt de klantgegevens vast en rekent af. Oliver maakt een WooCommerce-bestelling aan met toegepaste btw-splitsingen. De KashFlow-connector maakt een KashFlow-klant aan of koppelt deze, boekt een factuur met de juiste btw-codes, past de betaling toe op de geconfigureerde KashFlow-bankrekening en registreert de transactie voor de volgende btw-aangifte.
Ideaal voor retailers die…
KashFlow op Oliver POS is de juiste keuze voor kleine Britse retailers die op WooCommerce draaien — boetieks, onafhankelijke platenzaken, speciaalzaken, microbranderijen en dergelijke. Het is met name geschikt voor retailers wiens boekhouder de IRIS-suite gebruikt en KashFlow als de boekhoudkundige front-end hanteert.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver uit de KashFlow-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar KashFlow op het moment dat een kassaverkoop wordt afgesloten
- Online en in-store inkomsten komen terecht in één winst- en verliesrekening, één belastingverplichtingenrekening en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de KashFlow WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen van betaalmethoden komen overeen met de stortingen in de bankfeed die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde KashFlow-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de KashFlow for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je KashFlow-account
- Koppel de WooCommerce-verkoop-, belasting-, COGS- en betaalmethode-accounts aan je KashFlow-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa en bevestig dat de factuur, journaalpost of verkoopbon in KashFlow verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over KashFlow op Oliver POS
Is KashFlow MTD-compatibel voor verkopen in de winkel die op Oliver POS worden geregistreerd?
Ja. KashFlow is door HMRC goedgekeurd voor Making Tax Digital. Verkopen via Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen, de KashFlow-connector boekt ze als KashFlow-facturen met de juiste btw-codes, en de MTD-aangifte gebruikt de uniforme btw-gegevens van KashFlow.
Heeft Oliver POS iets specifiek voor het VK nodig om met KashFlow te werken?
Alleen een WooCommerce-winkel die is geconfigureerd voor Britse btw (standaard, verlaagd, nul, vrijgesteld) en een KashFlow-connector die is gekoppeld aan de overeenkomstige btw-tarieven. Oliver POS registreert de verkoop in WooCommerce; de connector regelt KashFlow.
Heeft Oliver POS een partnerschap met KashFlow?
Nee. Oliver werkt niet samen met KashFlow of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen KashFlow omdat de WooCommerce-connector ervan al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en KashFlow.
Rekent Oliver extra kosten aan om KashFlow te gebruiken?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van KashFlow rechtstreeks aan KashFlow. Oliver neemt geen marge, mengt zich niet in de datastroom en rekent geen extra kosten per transactie of per journaalpost.
Hoe snel bereikt een kassaverkoop KashFlow?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de KashFlow-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste KashFlow-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of het verkoopbewijs binnen enkele seconden nadat de kassier de verkoop afsluit in KashFlow. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één enkele journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per verkooppunt. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in KashFlow?
Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de KashFlow WooCommerce-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. KashFlow ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige gids over KashFlow op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van KashFlow naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.