Sage Business Cloud Accounting WooCommerce POS — Integratiegids voor Oliver POS

Oliver POS heeft geen partnerschap met Sage Business Cloud. Het ondersteunt Sage Business Cloud op dezelfde manier als elke WooCommerce-winkel dat doet — via de MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, die al WooCommerce-bestellingen, klanten en terugbetalingen in realtime (of volgens het door u geconfigureerde schema) synchroniseert met Sage Business Cloud Accounting. Zodra u dat begrijpt, is de rest van deze gids een formaliteit: elke verkoop die Oliver aan de kassa registreert, wordt een normale WooCommerce-bestelling, de Sage Business Cloud-connector boekt deze, en uw inkomsten uit de winkel belanden in hetzelfde Sage Business Cloud Accounting-grootboek als uw online inkomsten. Sage Business Cloud Accounting doet de boekhouding. WooCommerce is het bronsysteem. Oliver is de kassa die erbovenop draait.

Wat Sage Business Cloud Accounting precies is

Sage Business Cloud Accounting (voorheen Sage One) is het cloud-native boekhoudproduct voor kmo's dat Sage aanbeveelt aan nieuwe klanten die geen desktop Sage 50 nodig hebben. Het richt zich op start-ups, micro-ondernemingen en groeiende kmo's in het VK, Afrika en geselecteerde opkomende markten. De WooCommerce-connector boekt bestellingen als facturen en klanten als Sage-contacten.

Voor ons is het belangrijkste aan Sage Business Cloud niet een specifieke functie — het is dat de WooCommerce-connector volwassen en goed ondersteund is, en elke WooCommerce-bestelling als een volwaardige transactie in Sage Business Cloud behandelt. Oliver POS voegt geen tweede Sage Business Cloud-connector toe en wijzigt het datapad niet. Het schrijft kassverkopen naar WooCommerce, en de bestaande Sage Business Cloud-connector pikt ze op.

Hoe Oliver POS winkelverkopen doorvoert naar Sage Business Cloud Accounting

De Sage Business Cloud WooCommerce POS-flow binnen Oliver is kort en voorspelbaar:

1. De kassier registreert de verkoop op de Oliver-kassa, scant of selecteert artikelen en tikt op 'Afrekenen'.
2. Oliver vraagt om een contactpersoon te koppelen — via opzoeking op e-mail, opzoeking op telefoonnummer of een nieuwe contactkaart.
3. De kassier ontvangt de betaling via de WooCommerce betaalgateway die de winkel gebruikt.
4. Oliver schrijft een standaard WooCommerce-bestelling met het contact-ID, de orderregels, totalen, btw / verkoopbelasting-uitsplitsingen en betaalmethode.
5. De MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting ziet de nieuwe bestelling binnen enkele seconden via WooCommerce-hooks.
6. De connector boekt een factuur naar Sage Business Cloud Accounting met de juiste btw / verkoopbelasting-codes, contactpersoon en koppelingen voor omzet-/betaalrekeningen.
7. De standaardverwerking van Sage Business Cloud Accounting wordt uitgevoerd op het nieuwe document — journaalposten, betalingsafstemming, btw / verkoopbelasting-reserveringen en eventuele verdere automatisering die u hebt ingesteld.

Van begin tot eind komt de winkelverkoop in Sage Business Cloud Accounting aan voordat de klant de winkel heeft verlaten (in modus per bestelling) of als onderdeel van het volgende dagoverzicht (in modus dagelijks overzicht). In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.

De Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-connector — waar Oliver op meelift

Oliver voegt geen tweede Sage Business Cloud-connector toe en dupliceert de synchronisatie niet. De plug-in waar Oliver op meelift, is de standaard MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, beschikbaar op myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Deze is speciaal gebouwd om het datapad van WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting te verwerken, inclusief btw / verkoopbelasting-koppeling, contactafstemming, afhandeling van terugbetalingen en de standaard rapportagestroom.

De installatie is identiek aan die voor elke WooCommerce-winkel: installeer de connector, maak verbinding met uw Sage Business Cloud Accounting-account, koppel het rekeningschema en de btw / verkoopbelasting-codes, en laat de initiële synchronisatie lopen. Zodra dat is gebeurd, stroomt elke WooCommerce-bestelling — inclusief elke Oliver POS-kassakoop — via hetzelfde pad naar Sage Business Cloud Accounting.

Waarom het belangrijk is om winkelverkopen naar Sage Business Cloud Accounting door te sturen

De meeste winkeliers die Sage Business Cloud op een WooCommerce-winkel draaien, hebben een grootboek dat scheefgetrokken is naar online, omdat de gegevens van oudsher automatisch online binnenstroomden. Het resultaat is een Sage Business Cloud Accounting-grootboek dat alles weet over online bestellingen en bijna niets over toonbankverkopen. De gevolgen daarvan zijn reëel:

• De cloud-first belofte is afhankelijk van een verbonden POS. De hele reden om voor Sage Business Cloud te kiezen in plaats van de desktopversie Sage 50 is dat alles in de cloud leeft. Een POS die het cloud-grootboek niet voedt, doorbreekt het model.
• MTD-btw is alleen exact als het grootboek dat is. Sage Business Cloud is goedgekeurd door HMRC voor MTD; de indiening werkt alleen als elke verkoop in het grootboek staat.
• De adviseur die overal kan werken, kan nergens zien. De waarde van Sage Business Cloud voor de accountant is externe toegang. Als de winkelomzet in een POS staat die de accountant niet kan zien, wordt de toegang zinloos.

Stuur Oliver POS-verkopen door via de WooCommerce-synchronisatie en al die problemen zijn in één keer opgelost. Sage Business Cloud Accounting ziet één inkomstenstroom, één totaal aan btw / verkoopbelasting-verplichtingen en één klantengrootboek voor zowel online als winkelactiviteiten. De afstemming van de boekhouder met de bank is geen forensisch onderzoek meer. De adviseur of accountant werkt vanuit één bron. Het dashboard vertelt u eindelijk wat uw bedrijf echt doet — online en in de winkel gecombineerd.

Wat dit NIET is

Oliver POS is geen partner van Sage Business Cloud. Er is geen co-marketingovereenkomst, geen omzetdeling en geen speciale Sage Business Cloud-prijzen voor Oliver-handelaars. Oliver plaatst zichzelf niet tussen WooCommerce en Sage Business Cloud; het datapad is exact hetzelfde als dat van elke WooCommerce-winkel. Oliver rekent geen toeslag, voegt geen extra kosten per transactie toe en neemt geen deel van het Sage Business Cloud-abonnement. Uw Sage Business Cloud-account, grootboek en contract zijn volledig tussen u en Sage Business Cloud.

Het is ook het vermelden waard dat Oliver POS niets verandert aan het data-eigendom. De WooCommerce-bestellingentabel op uw eigen WordPress-installatie blijft de bron van waarheid. Oliver schrijft erin; Sage Business Cloud leest eruit via de connector. Als u ooit Sage Business Cloud verlaat, blijven de gegevens waar ze altijd zijn geweest — in WooCommerce.

Installatie in 4 stappen

1. Installeer de MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting op uw WordPress-site en verbind deze met uw Sage Business Cloud Accounting-account, waarbij u de WooCommerce-verkoop-, btw / verkoopbelasting- en betaalmethode-accounts koppelt aan uw Sage Business Cloud-rekeningschema.
2. Controleer of de initiële synchronisatie is voltooid en bevestig dat een recente online bestelling verschijnt als de verwachte factuur in Sage Business Cloud.
3. Installeer Oliver POS, meld u aan bij de kassa op uw toonbanktablet en bevestig dat de vraag om een contactpersoon vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen.
4. Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa, koppel een contactpersoon en bevestig dat de factuur in Sage Business Cloud verschijnt met de juiste totalen en btw / verkoopbelasting-uitsplitsingen.

FAQ

Is Sage Business Cloud Accounting hetzelfde product als Sage 50?

Nee. Sage Business Cloud Accounting is het cloud-native Sage-grootboek voor kmo's; Sage 50 is het desktop-gebaseerde Sage-grootboek met een cloudsynchronisatielaag. Beide hebben afzonderlijke WooCommerce-connectoren, en Oliver POS werkt met beide via WooCommerce.

Verwerkt de Sage Business Cloud-connector MTD voor winkelverkopen?

Ja. Sage Business Cloud Accounting is goedgekeurd door HMRC voor MTD. Oliver POS-verkopen worden WooCommerce-bestellingen, de Sage-connector boekt ze als Sage-facturen met de juiste btw-codes, en de MTD-indiening gebruikt de uniforme gegevens.

Heeft Oliver POS een partnerschap met Sage Business Cloud?

Nee. Oliver is geen partner van Sage Business Cloud of enig ander boekhoudplatform. We ondersteunen Sage Business Cloud omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, btw / verkoopbelasting en contacten uit uw winkel haalt — en Oliver schrijft elke winkelverkoop als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Uw Sage Business Cloud-abonnement, uw grootboek en uw contract blijven tussen u en Sage Business Cloud.

Rekent Oliver extra kosten aan om Sage Business Cloud te gebruiken?

Nee. U betaalt Sage Business Cloud rechtstreeks volgens de gepubliceerde prijzen van Sage Business Cloud. De prijzen van Oliver zijn een vast maandelijks bedrag voor de kassasoftware en hebben niets te maken met het boekhoudplatform dat u kiest.

Zullen mijn winkel- en online verkopen afgestemd worden op één boekhouding in Sage Business Cloud?

Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die uw online checkout aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de Sage Business Cloud-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. Sage Business Cloud ziet één inkomstenstroom, één totaal aan btw / verkoopbelasting-verplichtingen en één contacten-grootboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een winkelboekhouding.

Probeer Oliver POS 30 dagen gratis op /demo/ — breng uw bestaande WooCommerce-winkel en uw bestaande Sage Business Cloud Accounting-abonnement mee en laat uw winkelinkomsten binnen een uur op hetzelfde Sage Business Cloud-grootboek als uw online bestellingen verschijnen. Gebouwd voor kmo-winkeliers in het VK, Afrika en opkomende markten, maar beschikbaar overal waar WooCommerce draait.