Sage Business Cloud Accounting op Oliver POS
Facturen van Sage Business Cloud Accounting worden bijgewerkt met de toonbankverkoop van Oliver POS via de WooCommerce + Sage Business Cloud-connector — cloud-native boekhouding voor kmo's die eindelijk de omzet in de winkel omvat.
Hoe Sage Business Cloud Accounting werkt met Oliver POS voor WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (voorheen Sage One) is het cloud-native Sage-boekhoudplatform voor kmo's, gepositioneerd als de opvolger van Sage 50. De Sage Business Cloud WooCommerce-connector boekt bestellingen als facturen, klanten als Sage-contacten en terugbetalingen als creditnota's. Oliver POS schrijft kassaverkoop weg naar WooCommerce, en de Sage Business Cloud-connector pikt ze op — eengemaakte online- en winkelomzet in één enkel cloudgrootboek.
Wat Sage Business Cloud Accounting uit WooCommerce haalt
De MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting-connector synchroniseert WooCommerce-bestellingen, klanten, producten en terugbetalingen naar Sage Business Cloud Accounting. Bestellingen worden Sage-facturen met de juiste btw-/verkoopbelasting-uitsplitsingen; klanten worden Sage-contacten; terugbetalingen worden Sage-creditnota's.
Oliver POS communiceert niet rechtstreeks met Sage. Kassaverkopen worden als standaardbestellingen in WooCommerce geplaatst, en de Sage Business Cloud-connector pikt ze op dezelfde manier op als online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn voor het Sage Business Cloud-grootboek
Sage Business Cloud Accounting is wat Sage aanbeveelt aan nieuwe kmo-klanten die geen desktopversie van Sage 50 nodig hebben. Het is cloud-native, multi-user en accountantvriendelijk. Zoals bij elk cloudgebaseerd kmo-grootboek hangt de bruikbaarheid ervan af of de inkomsten er daadwerkelijk in staan. Oliver POS op WooCommerce dicht de kloof voor retailers die geen kassasysteem willen dat buiten de boekhouding leeft.
Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce, Oliver en Sage Business Cloud werkt
De kassier registreert de verkoop op Oliver POS, legt de klant vast, en rekent af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De Sage Business Cloud-connector creëert of koppelt een Sage-contact, boekt een factuur met de WooCommerce-orderregels en btw-splitsingen, en past de betaling toe op de geconfigureerde Sage-bankrekening. Terugbetalingen vloeien op dezelfde manier terug als creditnota's.
Meest geschikt voor retailers die…
Sage Business Cloud Accounting op Oliver POS is geschikt voor kmo-retailers die nieuw genoeg (of vooruitstrevend genoeg) zijn om de desktopversie van Sage over te slaan en voor een cloud-first aanpak te kiezen. Het is een uitstekende keuze voor Britse retailers, groeiende Afrikaanse en Caribische kmo's (Sage is daar sterk aanwezig), en elke retailer wiens accountant Sage verkiest boven QuickBooks of Xero.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver uit de Sage Business Cloud Accounting-plugin haalt, plus de 4-stappeninstallatie die de meeste handelaars doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar Sage Business Cloud Accounting op het moment dat een kassaverkoop wordt afgesloten
- Online en in-store inkomsten komen terecht in één winst- en verliesrekening, één belastingverplichtingenrekening en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen van betaalmethoden komen overeen met de stortingen in de bankfeed die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde Sage Business Cloud Accounting-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting op je WooCommerce-site en verbind je Sage Business Cloud Accounting-account
- Koppel de WooCommerce-verkoop-, belasting-, COGS- en betaalmethode-accounts aan je Sage Business Cloud Accounting-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa en bevestig dat de factuur, journaalpost of verkoopbon in Sage Business Cloud Accounting verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over Sage Business Cloud Accounting op Oliver POS
Is Sage Business Cloud Accounting hetzelfde product als Sage 50?
Nee. Sage Business Cloud Accounting is het cloud-native kmo-grootboek van Sage; Sage 50 is het desktopgebaseerde Sage-grootboek met een cloudsynchronisatielaag. Beide hebben afzonderlijke WooCommerce-connectoren, en Oliver POS werkt met beide via WooCommerce.
Ondersteunt de Sage Business Cloud-connector Making Tax Digital voor verkopen in de winkel?
Ja. Sage Business Cloud Accounting is goedgekeurd door HMRC voor MTD. Verkopen via Oliver POS worden WooCommerce-bestellingen, de Sage-connector boekt ze als Sage-facturen met de juiste btw-codes, en de MTD-aangifte gebruikt de uniforme gegevens.
Heeft Oliver POS een partnerschap met Sage Business Cloud Accounting?
Nee. Oliver werkt niet samen met Sage Business Cloud Accounting of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Sage Business Cloud Accounting omdat de WooCommerce-connector ervan al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en Sage Business Cloud Accounting.
Rekent Oliver extra kosten aan om Sage Business Cloud Accounting te gebruiken?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Sage Business Cloud Accounting rechtstreeks aan Sage Business Cloud Accounting. Oliver neemt geen marge, mengt zich niet in de datastroom en rekent geen extra kosten per transactie of per journaalpost.
Hoe snel bereikt een kassaverkoop Sage Business Cloud Accounting?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de Sage Business Cloud Accounting-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste Sage Business Cloud Accounting-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of het verkoopbewijs binnen enkele seconden nadat de kassier de verkoop afsluit in Sage Business Cloud Accounting. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één enkele journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per verkooppunt. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Sage Business Cloud Accounting?
Ja. Oliver POS schrijft kassverkopen in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de Sage Business Cloud Accounting WooCommerce-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. Sage Business Cloud Accounting ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige gids over Sage Business Cloud Accounting op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Sage Business Cloud Accounting naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.