Iedereen met enige retailervaring weet dat het magazijn een essentieel onderdeel is van het runnen van je winkel. Een slecht beheerd, ongeorganiseerd magazijn is een recept voor ontbrekende voorraad, beschadigde artikelen, verloren verkoop en ineffectieve medewerkers. Aan de andere kant betekent een goed georganiseerd magazijn dat je je voorraad beter kunt bijhouden, meer verkopen kunt realiseren, betere klantenservice kunt bieden en efficiënte medewerkers hebt.
Dus, hoe organiseer je je magazijn op de juiste manier? Laten we een paar best practices doornemen.
Maximaliseer je verticale ruimte
Als je magazijn hoge plafonds heeft, begin dan met stapelen. Investeer in enkele hoge planken of rekken en stapel zoveel mogelijk voorraad op de hogere planken. Dit maakt ruimte vrij op je vloer en geeft jou en je personeel meer ruimte om te bewegen en werk te verrichten. Zorg er wel voor dat je een paar stevige ladders en opstapjes bij de hand hebt voor gemakkelijke toegang.
Houd je populaire producten toegankelijk
Hoewel het een goede gewoonte is om het grootste deel van je voorraad op hogere planken te bewaren, is het het beste om je meest populaire artikelen binnen handbereik te houden. Artikelen die je vaak moet aanvullen, moeten vooraan in je magazijn en op de lagere planken worden bewaard voor de gemakkelijkste en snelste toegang. Dit zal de dagelijkse operaties efficiënter maken wanneer je personeel snelverkopende artikelen gedurende de dag aanvult.
Hulp nodig bij het identificeren van je populaire producten? Oliver POS-rapporten helpen je te begrijpen welke producten verkopen en welke niet, zodat je je magazijn effectief kunt organiseren. Hier zijn een paar andere manieren waarop rapportagetools je helpen je bedrijf te runnen.
Houd breekbare producten laag
Houd bij het plannen van je magazijnorganisatie rekening met het gewicht en de breekbaarheid van je producten. Het bewaren van zware en breekbare producten dichter bij de vloer voorkomt beschadigde producten als gevolg van per ongeluk vallen en maakt het voor je medewerkers gemakkelijker om ze te pakken. Lichtere of minder breekbare artikelen kunnen op de hoge planken worden opgeslagen.
Voer regelmatig voorraadcontroles uit
De beste manier om je magazijn georganiseerd te houden, is door regelmatig voorraadcontroles uit te voeren. Sommige bedrijven voeren elk jaar één enorme controle uit - dit kan echter ineffectief zijn, omdat het tijdrovend is en de discrepanties vaak onmogelijk te traceren zijn. Voer in plaats daarvan dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse controles uit van kleinere voorraadsegmenten om het gedurende het jaar bij te houden. Maak een schema en wijs voorraadcontroles toe aan je medewerkers tijdens rustige tijden. Door je voorraad goed bij te houden, voorkom je ontbrekende voorraad en blijf je georganiseerd.
Hier zijn meer tips over hoe je je voorraadbeheer kunt verbeteren.
Neem een mobiel kassasysteem
Voorraadcontroles worden aanzienlijk handiger wanneer je een mobiel kassasysteem hebt zoals de Oliver Go. Met je kassasysteem in de palm van je hand, kun je je hele voorraad meenemen naar het magazijn voor eenvoudige controles. Oliver POS is volledig responsief op elk apparaat, inclusief je smartphone en tablet, zelfs zonder de terminal.
Lees hier meer over de voordelen van mobiele kassasystemen hier.
Neem software voor voorraadbeheer
Goede software voor voorraadbeheer is de sleutel tot het bijhouden van je voorraad. Veel kleine bedrijven houden hun voorraad nog steeds bij met een spreadsheet - wat prima is, zolang je voorraad minimaal is. Deze methode is echter tijdrovend en gevoelig voor menselijke fouten, en niet erg schaalbaar als je bedrijf groeit. Je loopt ook veel meer kans om te veel in te kopen en met incourante voorraad te eindigen die niet verkoopt, of te weinig in te kopen en verkopen mis te lopen.
Investeren in de juiste software voor voorraadbeheer maakt het bijhouden van je voorraad snel, gemakkelijk en handig, waardoor je meer tijd hebt om je te concentreren op andere belangrijke aspecten van je bedrijf. Hier zijn onze topkeuzes voor voorraadbeheer voor WooCommerce.
Creëer een werkstation
Het is essentieel om een werkruimte in je magazijn te hebben, waar medewerkers artikelen kunnen voorbereiden voordat ze de verkoopvloer op gaan, nieuw verzonden voorraad kunnen uitpakken en artikelen kunnen verpakken die worden verzonden, geleverd of opgehaald.
Creëer een systeem
Voor het meest efficiënte magazijn, creëer een systeem om je voorraad georganiseerd te houden en label dienovereenkomstig. Zoals eerder vermeld, zijn het bewaren van je populaire voorraad vooraan in je magazijn en het bewaren van zware of delicate artikelen op lagere planken enkele praktische manieren om je voorraad te organiseren.
Door je systeem een stap verder te brengen door een organisatiestructuur te creëren, help je je personeel om voorraad snel en gemakkelijk te vinden. Je kunt dit doen door subcategorieën voor je artikelen te maken en specifieke planken of gebieden toe te wijzen. Bijvoorbeeld, tijdens mijn tijd in een kledingboetiek, hielden we al onze tops vooraan in het magazijn en hielden we ze georganiseerd op kleur, dan op maat, zodat als we iets specifieks zochten, we het snel konden pakken. Broeken en eendelige stukken, die we minder vaak verkochten, werden achterin het magazijn opgeslagen.
Zorg ervoor dat je je medewerkers traint in hoe het magazijn is georganiseerd en wordt beheerd. Het labelen van de voorraadgebieden helpt medewerkers efficiënt te werken en is handig voor nieuwe medewerkers bij het zoeken naar producten. Bovendien moeten labels gemakkelijk te lezen zijn van een afstand, zodat je personeel alles gemakkelijk kan vinden.
