Wat is een cloudgebaseerd kassasysteem, vraagt u zich misschien af? Cloudgebaseerd betekent dat uw gegevens digitaal worden opgeslagen op een reeks externe servers op het internet, in plaats van op een apparaat. Traditionele kassasystemen slaan alle gegevens op in de POS-hardware in de winkel. Retailers stappen echter af van dit model en kiezen in plaats daarvan voor de modernere cloudgebaseerde kassasystemen. Waarom?

1. Meer mobiliteit.

U hebt altijd en overal toegang tot uw kassasysteem. Traditionele kassasystemen gaven alleen rechtstreeks toegang vanaf de terminal aan uw balie, en nergens anders. Met een cloudgebaseerd systeem hebt u overal toegang tot uw kassasysteem waar u een internetverbinding en een apparaat hebt. Stelt u zich de mogelijkheden eens voor! U kunt overal naartoe gaan en uw hele winkel meenemen. Dit is zeker handig als u uw winkel ergens anders naartoe brengt, zoals een pop-upwinkel of als u van deur tot deur verkoopt. Sommige kassasystemen zijn beschikbaar op uw mobiele apparaat, zoals Oliver POS, of bieden mobiele hardware voor verbeterde mobiliteit.

2. Updates zijn snel.

Met een cloudgebaseerd kassasysteem wordt het, zodra u het bijwerkt, overal bijgewerkt. U hoeft geen kostbare tijd te verspillen met het bijwerken op elk apparaat. Bovendien, als uw kassasysteem volledig geïntegreerd is met uw online inventaris, dan zijn handmatige updates helemaal niet nodig! Uw kassasysteem wordt in realtime automatisch bijgewerkt en bespaart u de moeite om de inventaris bij te werken zodra u verkopen doet op uw kassasysteem.

3. Betaalbaarder.

Over het algemeen zijn cloudgebaseerde kassasystemen betaalbaarder dan traditionele kassasystemen. Traditionele kassasystemen vereisen servers in de winkel, wat behoorlijk kostbaar kan zijn, vooral als u meerdere kassa's of meerdere locaties wilt. Met een cloudgebaseerd kassasysteem kan elk apparaat worden gebruikt.

4. Informatie is toegankelijker.

Met een cloudgebaseerd kassasysteem zijn al uw gegevens, informatie en rapporten veel toegankelijker en nauwkeuriger. Ze worden in realtime bijgewerkt, zodat u uw gegevens op elk moment van de dag kunt controleren en ze up-to-date zijn. U kunt de gegevens van uw winkel overal openen, in tegenstelling tot een traditioneel kassasysteem waarvoor u in de winkel moet zijn om uw rapporten te controleren. Met cloudgebaseerde systemen is het veel handiger om uw bedrijf bij te houden.

5. Meer veiligheid.

Alle informatie van uw winkel staat in de cloud, wat betekent dat als uw hardware wordt gestolen of beschadigd, uw kassasysteem en al zijn informatie nog steeds onaangetast zijn. Omdat alles in realtime wordt bijgewerkt, is uw informatie nog steeds veilig in geval van schade, stroomuitval of een onvoorziene storing! Het kan gemakkelijk worden hersteld en op een ander apparaat worden geopend. Bovendien zijn uw gegevens veiliger omdat cloudgebaseerde systemen extra beveiligingsmaatregelen mogelijk maken, zoals versleuteling en twee-factor-authenticatie, zodat uw kassasysteem veilig is voor bugs en inbreuken.

Hebt u moeite met het kiezen van het juiste kassasysteem voor uw winkel? Bekijk onze gids voor het kiezen van het juiste kassasysteem voor u.