Shipping & Fulfillment

USPS op Oliver POS

Toonbankverkopen die op Oliver POS zijn gemarkeerd voor USPS-levering, komen rechtstreeks in USPS terecht via de WooCommerce USPS-verzendplug-in — hetzelfde Web Tools-account, dezelfde Priority Mail-tarieven en hetzelfde eindedag-SCAN-formulier als uw online bestellingen.

Hoe USPS werkt met Oliver POS voor WooCommerce

WooCommerce USPS Shipping is de officiële, directe USPS-verzendplug-in, verkocht door Automattic, die WooCommerce verbindt met de USPS Web Tools API voor live tarieven, geschiktheid voor Priority Mail en het genereren van labels in Click-N-Ship-stijl. Oliver POS schrijft elke verkoop in de winkel als een standaardbestelling in WooCommerce. Toonbankverkopen die de kassamedewerker markeert voor USPS-levering, lopen via hetzelfde USPS Web Tools-account dat online bestellingen afhandelt, met dezelfde Commercial Base-tariefklasse en hetzelfde eindedag-SCAN-formulier voor de postbezorger.

Wat USPS ophaalt uit WooCommerce

Oliver POS schrijft elke winkelverkoop naar WooCommerce als een standaardbestelling met de klant eraan gekoppeld, dus de officiële WooCommerce USPS Shipping-plug-in pakt verzendbare toonbankverkopen op dezelfde manier op als online bestellingen. De plug-in verbindt WooCommerce rechtstreeks met USPS Web Tools via de geregistreerde USPS-account van de handelaar. Het leest het verzendadres van de bestelling, orderregels met gewicht, aangegeven waarde, de gevraagde USPS-service (Priority Mail, Priority Mail Express, First-Class Package Service, Media Mail, Parcel Select Ground, Priority Mail International, First-Class Package International), en eventuele vlaggen zoals handtekeningbevestiging of verzekering.

Omdat USPS een bestelling die afkomstig is van Oliver identiek behandelt aan een online bestelling, zijn de Commercial Base-tariefklasse van de handelaar (of Commercial Plus waar van toepassing), de logica voor vaste tarieven van Priority Mail en de standaardverpakkingen allemaal consistent van toepassing. Een toonbankverkoop die is gemarkeerd voor een Priority Mail Flat Rate Medium Box krijgt hetzelfde vaste tarief als een online bestelling; een zwaarder pakket of een pakket zonder vast tarief krijgt dezelfde op zones gebaseerde Commercial Base-prijzen.

Waarom winkelverkopen belangrijk zijn voor USPS

USPS is de werkpaard-vervoerder voor binnenlandse e-commerce met kleine pakketten in de VS — Priority Mail flat-rate dozen voor voorspelbare prijzen, First-Class Package Service voor pakketten onder 1 pond, en Parcel Select Ground voor zwaardere of niet-urgente zendingen. Toonbankverkopen die via een ander proces worden verzonden — een frankeermachine, een ritje naar het postkantoor, of een aparte Click-N-Ship-login — betalen retailportokosten in plaats van de Commercial Base- of Commercial Plus-tarieven die de WooCommerce-opstelling van de handelaar ontgrendelt. Over een jaar van een paar items per week verzenden vanaf de kassa, is dat een reëel kostenverschil, en de inconsistente trackingervaring (geen Informed Delivery-koppeling terug naar de handelaar) tast de klantrelatie aan.

Met Oliver POS die WooCommerce voedt, gaan USPS-zendingen die aan de toonbank ontstaan via hetzelfde Web Tools-account, dezelfde Commercial Base-tariefklasse en dezelfde Priority Mail flat-rate logica als online bestellingen. Het SCAN-formulier aan het einde van de dag dekt beide. De USPS Commercial Plus-geschiktheid van de handelaar (indien van toepassing op het account) geldt gelijkelijk voor beide kanalen. Terugbetalingen en adrescorrecties lopen via dezelfde WooCommerce + USPS-workflow, en de klant ziet een consistente USPS-trackingervaring, ongeacht of de verkoop online of aan de toonbank begon.

Hoe de synchronisatie tussen WooCommerce + Oliver + USPS werkt

De kassamedewerker rekent de verkoop af op Oliver POS, koppelt de klant en markeert op het betaalscherm 'verzenden naar huis' met een USPS-service. Oliver schrijft de WooCommerce-bestelling met het verzendadres, orderregels, belastingen, betaalmethode en de gekozen USPS-servicecode. De API-aanroep van de USPS-plug-in wordt uitgevoerd tegen Web Tools, het tarief wordt vastgezet op de bestelling en de bestelling krijgt een verzendbare status naast de online bestellingen van die ochtend.

De verzendmedewerker verwerkt het USPS-label via de workflow van de plug-in (of via een dashboard voor meerdere vervoerders als de handelaar dat gebruikt), en het trackingnummer wordt teruggestuurd naar de WooCommerce-bestelling. De klant ontvangt USPS Informed Delivery-meldingen als hij is aangemeld. Het genereren van het SCAN-formulier aan het einde van de dag dekt zowel online als toonbankpakketten in één document — de postbode scant het SCAN-formulier één keer bij het ophalen, en elk pakket erop wordt in één keer geaccepteerd in het USPS-netwerk. Terugbetalingen die vanaf de kassa worden uitgegeven, worden teruggestuurd naar WooCommerce; aanvragen voor terugbetaling van portokosten voor ongebruikte USPS-labels gaan via de standaard terugbetalingsworkflow van de plug-in.

Meest geschikt voor retailers die…

WooCommerce USPS Shipping op Oliver POS is geschikt voor Noord-Amerikaanse MKB-retailers die kleine pakketten binnenlands verzenden — handgemaakte goederen, boeken, schoonheidsproducten, sieraden, kleding onder één pond, en elk merk waar USPS Priority Mail flat-rate dozen de standaarddienst zijn. Het is ook de juiste keuze voor retailers in landelijke gebieden waar USPS de enige betrouwbare 'last-mile'-optie is, voor merken die USPS Parcel Select gebruiken voor zware items met lage prioriteit, en voor elke handelaar wiens klantenbestand vertrouwt op Informed Delivery voor een voorvertoning van inkomende pakketten.

Wat je krijgt en hoe je het instelt

Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de USPS-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.

Functies aan de kassa

  • Toonbankverkopen die zijn gemarkeerd voor bezorging, komen in USPS terecht op het moment dat de kassa de bestelling afsluit
  • Online en in-store thuisbezorgingsbestellingen delen één wachtrij, één set vervoerderstarieven, één set trackinggebeurtenissen
  • Toonbankverkopen waarbij de klant het product direct meeneemt, omzeilen USPS netjes — geen losse labels, geen handmatige opschoning
  • BOPIS / afhaalbestellingen in de winkel synchroniseren met de juiste verzendmethode, zodat USPS er geen labels voor afdrukt
  • Retourzendingen en terugbetalingen vanaf de kassa worden teruggestuurd naar WooCommerce en werken de verzendstatus bij waar dit wordt ondersteund
  • Hetzelfde USPS-account, dezelfde vervoerderscontracten en dezelfde workflow als je onlinewinkel

Installatie in 4 stappen

  1. Installeer de WooCommerce USPS Shipping op je WooCommerce-site en koppel je USPS-account
  2. Configureer de verzendmethoden, vervoerdersaccounts en labelsjablonen aan de kant van USPS
  3. Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en schakel de optie voor thuisbezorging in op het betaalscherm voor verkopen die bezorgd moeten worden
  4. Voer een kleine live test uit — registreer een verkoop aan de kassa, markeer deze voor bezorging en controleer of de bestelling in de wachtrij van USPS verschijnt met het juiste adres en de juiste verzendmethode

Veelgestelde vragen over USPS op Oliver POS

Worden toonbankverkopen van Oliver POS opgenomen in het dagelijkse USPS SCAN-formulier?

Ja. Het SCAN-formulier wordt gegenereerd voor elke USPS-zending die op een bepaalde dag via de WooCommerce USPS-plug-in wordt verwerkt. Toonbankverkopen die door Oliver in WooCommerce worden geschreven en via de plug-in worden verzonden, verschijnen op hetzelfde SCAN-formulier als online zendingen, zodat de postbode ze in één geconsolideerde scan accepteert.

Zal USPS Informed Delivery ontvangers informeren over pakketten die afkomstig zijn van de Oliver-kassa?

Ja. Informed Delivery wordt geactiveerd door het bestemmingsadres en het trackingnummer van het pakket, niet door het oorspronkelijke kanaal. Zodra Oliver de toonbankverkoop schrijft en de USPS-plug-in de zending verwerkt met een geldig trackingnummer, ziet de ontvanger het inkomende pakket in zijn Informed Delivery-feed, precies zoals bij een online bestelling.

Heeft Oliver POS een partnerschap met USPS?

Nee. Oliver heeft geen partnerschap met USPS of enig ander verzendplatform. We ondersteunen USPS omdat de WooCommerce-connector al bestellingen uit je winkel leest — en Oliver elke verkoop in de winkel als een standaardbestelling in WooCommerce wegschrijft, zodat dezelfde connector deze automatisch oppakt wanneer een bestelling verzonden moet worden. Je USPS-account, je contracten met vervoerders en je ondersteuningsrelatie blijven tussen jou en USPS.

Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van USPS?

Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde tarieven van USPS rechtstreeks aan USPS. Oliver rekent geen toeslag, mengt zich niet in het proces van de vervoerder en brengt geen extra kosten per label of per zending in rekening.

Wanneer genereert USPS een verzendlabel voor een Oliver POS-verkoop?

Alleen wanneer de bestelling verzonden moet worden. Als de klant de winkel verlaat met het artikel — de typische toonbankverkoop — wordt de bestelling gemarkeerd als voltooid zonder dat verzending nodig is, en negeert USPS deze. Als de kassier de bestelling markeert als thuisbezorging, BOPIS of levering van een backorder, voegt Oliver een verzendadres toe aan de WooCommerce-bestelling en pakt USPS dit op precies zoals bij een online bestelling. Hetzelfde label, hetzelfde tarief, dezelfde workflow.

Hoe zit het met afhalen in de winkel — ziet USPS die bestellingen?

Afhalen in de winkel (BOPIS-online of online kopen, afhalen in de winkel) vindt plaats aan de online kant van WooCommerce. USPS ziet de bestelling, maar de verzendmethode op de bestelling is "Lokaal afhalen" (of welke afhaalmethode je ook hebt geconfigureerd), dus USPS drukt geen verzendlabel af. Wanneer de klant de bestelling aan de kassa ophaalt, markeert Oliver POS de bestelling als voltooid in WooCommerce. De bestelgeschiedenis is over alle kanalen heen uniform, ook al heeft er nooit een verzending plaatsgevonden.

Hoe snel bereikt een verzendbare Oliver POS-verkoop USPS?

Binnen enkele seconden. Oliver schrijft de WooCommerce-bestelling weg bij de betaling; de standaard WooCommerce → USPS webhook wordt onmiddellijk geactiveerd; USPS neemt de nieuwe bestelling op en plaatst deze in de wachtrij voor het genereren van labels. Toonbankverkopen die zijn gemarkeerd voor bezorging, verschijnen doorgaans in de wachtrij van USPS voordat de kassier de bon heeft afgedrukt.

Lees onze volledige handleiding voor USPS op Oliver POS

Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van USPS naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.