Wave Accounting op Oliver POS
Wave Accounting-facturen worden bijgewerkt met winkelverkopen van Oliver POS via de WooCommerce + Wave-connector — gratis boekhouding die eindelijk ook toonbankomzet omvat.
Hoe Wave Accounting werkt met Oliver POS voor WooCommerce
Wave Accounting is het gratis boekhoudplatform voor kleine bedrijven, populair bij eenmanszaken en bijverdiensten die zijn uitgegroeid tot volwaardige retailers. De Wave WooCommerce-connector boekt bestellingen als facturen en klanten als Wave-klanten. Oliver POS schrijft kassaverkopen naar WooCommerce en dezelfde Wave-connector pikt ze op, zodat de winkelomzet op de P&L van Wave terechtkomt zonder enig spreadsheetwerk.
Wat Wave uit WooCommerce haalt
De Wave Apps Connector voor WooCommerce synchroniseert bestellingen, klanten en producten van WooCommerce naar Wave Accounting. Bestellingen worden Wave-facturen of verkoopbonnen; klanten worden Wave-klanten; belastingafhandeling volgt de bibliotheek met belastingtarieven van Wave die is gekoppeld aan WooCommerce-belastingklassen. Wave handelt vervolgens de factuurnummering, het rekeningschema en standaard MKB-rapporten af.
Oliver POS heeft geen Wave-connector nodig. Kassaverkopen gaan naar WooCommerce, en de Wave-connector behandelt ze precies zoals online bestellingen.
Waarom verkopen in de winkel belangrijk zijn in het Wave-grootboek
Wave's 'sweet spot' is het overgangspunt van bijverdienste naar klein bedrijf: een 'maker'-merk dat begon met verkopen op markten en nu een voorraadruimte heeft, een koffiebar die een tweede locatie opende, een boetiek die een webwinkel toevoegde. Deze retailers werken 'lean' en willen niet betalen voor boekhouding van QuickBooks-niveau. Ze kunnen het zich ook niet veroorloven om blind te varen op hun omzet.
Met Oliver POS op WooCommerce komt elke verkoop aan de kassa automatisch in Wave terecht. Eigenaars zien reële omzetcijfers in Wave zonder iets opnieuw in te voeren uit een POS-export, en de jaarafsluiting (of jaarafsluiting voor de accountant) is een schone Wave-export in plaats van een reconstructie op basis van bonnetjes.
Hoe de WooCommerce + Oliver + Wave-synchronisatie werkt
De kassamedewerker slaat de verkoop aan op Oliver POS, koppelt de klant (of slaat aan als 'walk-in'), en handelt de betaling af. Oliver schrijft een WooCommerce-bestelling. De Wave-connector maakt een Wave-factuur of verkoopbon aan met de WooCommerce-regelitems, belastingen en klantkoppeling, en registreert de betaling op de geconfigureerde Wave-inkomstenrekening.
Meest geschikt voor retailers die...
Wave op Oliver POS is de juiste keuze voor de kostenbewuste WooCommerce-retailer: 'makers', bijverdiensten die uitgroeien tot echte bedrijven, boetieks met één locatie, micro-koffiebranderijen en dergelijke. Het gratis Wave-abonnement blijft gratis; Oliver POS geeft de gebruiker een kassa die daadwerkelijk de boekhouding voedt.
Wat je krijgt en hoe je het instelt
Functies die Oliver naar voren brengt vanuit de Wave Accounting-plugin, plus de 4-staps installatie die de meeste winkeliers doorlopen.
Functies aan de kassa
- Verkopen in de winkel stromen naar Wave Accounting op het moment dat een kassatransactie wordt afgesloten
- Online en in-store omzet komt terecht in één W&V, één rekening voor belastingverplichtingen en één boekhouding
- Uitsplitsingen per belastingcode (GST/HST, btw, omzetbelasting) worden afgehandeld door de Wave Accounting WooCommerce-connector
- Terugbetalingen en annuleringen worden teruggeboekt naar de oorspronkelijke factuur of journaalpost
- Totalen per betaalmethode komen overeen met de bankfeed-stortingen die worden gebruikt voor afstemming
- Hetzelfde Wave Accounting-abonnement, hetzelfde rekeningschema en dezelfde workflow als je online winkel
Installatie in 4 stappen
- Installeer de Wave Apps Connector for WooCommerce op je WooCommerce-site en verbind je Wave Accounting-account
- Koppel de WooCommerce-rekeningen voor verkoop, belasting, KTV en betaalmethoden aan je Wave Accounting-rekeningschema
- Installeer Oliver POS, meld je aan bij de kassa en controleer of de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de balie en controleer of de factuur, journaalpost of kassabon in Wave Accounting verschijnt met de juiste totalen en belastingverdelingen
Veelgestelde vragen over Wave Accounting op Oliver POS
Blijft de gratis prijsstelling van Wave van toepassing als Oliver POS het voedt?
Ja. Oliver POS verandert niets aan je Wave-account. Je betaalt Wave hun gepubliceerde tarieven (gratis boekhouding; betaalde salarisadministratie en betalingsverwerking als je die gebruikt). De integratie loopt via de WooCommerce + Wave-connector die je al zou gebruiken.
Zal de Wave-connector contante betalingen in de winkel correct verwerken?
Ja. Oliver POS registreert de betaalmethode op de WooCommerce-bestelling, de Wave-connector boekt de betaling op de inkomstenrekening die aan die betaalmethode is gekoppeld (contant, kaart, enz.), en de reconciliatiestroom van Wave handelt de rest af op dezelfde manier als bij online betalingen.
Heeft Oliver POS een samenwerking met Wave Accounting?
Nee. Oliver werkt niet samen met Wave Accounting of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Wave Accounting omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, belastingen en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel weg als een standaardbestelling in WooCommerce, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je boekhoudabonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en Wave Accounting.
Rekent Oliver extra kosten voor het gebruik van Wave Accounting?
Nee. Je betaalt de standaard gepubliceerde prijzen van Wave Accounting rechtstreeks aan Wave Accounting. Oliver rekent geen opslag, mengt zich niet in de datastroom en brengt geen extra kosten per transactie of per journaalpost in rekening.
Komen kassatransacties van Oliver POS aan bij Wave Accounting?
Ja. Elke verkoop met Oliver POS wordt weggeschreven naar WooCommerce als een standaardbestelling, inclusief klant, orderregels, belastingen en betaalmethode. De Wave Accounting WooCommerce-connector behandelt die bestelling op dezelfde manier als een online bestelling: hij boekt dezelfde factuur, journaalpost of kassabon, met dezelfde belastingverdelingen en hetzelfde klantrecord. Er is geen aparte "POS-synchronisatie" die geconfigureerd moet worden.
Hoe snel bereikt een kassatransactie Wave Accounting?
Dat hangt af van de synchronisatiemodus van de Wave Accounting-connector. Connectoren die per bestelling pushen (de meeste Wave Accounting-integraties ondersteunen dit) boeken de factuur of kassabon binnen enkele seconden nadat de kassamedewerker de verkoop afsluit in Wave Accounting. Connectoren die zijn ingesteld op een dagelijks overzicht, boeken één journaalpost aan het einde van de dag met uitsplitsingen per belasting, per betaalmethode en per vestiging. In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.
Worden mijn verkopen in de winkel en online afgestemd met één boekhouding in Wave Accounting?
Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft. Tegen de tijd dat bestellingen de Wave Accounting WooCommerce-connector bereiken, vormen ze al een uniforme bestelstroom. Wave Accounting ziet één inkomstenstroom, één totaal aan belastingverplichtingen en één klantenboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.
Lees onze volledige handleiding voor Wave Accounting op Oliver POS
Een uitgebreide handleiding voor het gebruik van Wave Accounting naast de Oliver POS-kassa in een WooCommerce-winkel.