Accounting

Wave Accounting WooCommerce POS — Oliver POS Integratiegids

Oliver POS heeft geen partnerschap met Wave. Het ondersteunt Wave op dezelfde manier als elke WooCommerce-winkel dat doet — via de Wave Apps Connector for WooCommerce, die al WooCommerce-bestellingen, klanten en terugbetalingen synchroniseert met Wave Accounting in realtime (of volgens het schema dat je hebt geconfigureerd). Zodra je dat begrijpt, is de rest van deze gids mechanisch: elke verkoop die Oliver aan de kassa aanslaat, schrijft een normale WooCommerce-bestelling, de Wave-connector boekt deze, en je omzet in de winkel komt terecht in hetzelfde Wave Accounting-grootboek als je online omzet. Wave Accounting doet de boekhouding. WooCommerce is het bronsysteem. Oliver is de kassa erbovenop.

Wat Wave Accounting precies is

Wave Accounting is het gratis cloudboekhoudplatform dat populair is bij eenmanszaken, bijverdiensten en kleine bedrijven die niet willen betalen voor QuickBooks of Xero. De kernfuncties voor boekhouding en facturering van Wave zijn gratis; salarisadministratie en betalingsverwerking zijn betaald. De Wave + WooCommerce-connector boekt bestellingen als Wave-facturen of verkoopbonnen en klanten als Wave-klanten.

Voor onze doeleinden is het belangrijkste aan Wave niet een specifieke functie — het is dat de WooCommerce-connector volwassen en goed ondersteund is, en elke WooCommerce-bestelling als een volwaardige transactie in Wave behandelt. Oliver POS voegt geen tweede Wave-connector toe of wijzigt het datapad. Het schrijft kassaverkopen naar WooCommerce, en de bestaande Wave-connector pikt ze op.

Hoe Oliver POS verkopen in de winkel doorstuurt naar Wave Accounting

De Wave Accounting WooCommerce POS-flow binnen Oliver is kort en voorspelbaar:

  1. De kassamedewerker slaat de verkoop aan op de Oliver-kassa, scant of selecteert artikelen en tikt op Afrekenen.
  2. Oliver vraagt om een klant te koppelen — via e-mail, telefoonnummer of een nieuwe klantenkaart.
  3. De kassamedewerker accepteert de betaling via welke WooCommerce betaalgateway de winkel ook gebruikt.
  4. Oliver schrijft een standaard WooCommerce-bestelling met de klant-ID, regelitems, totalen, omzetbelasting-/btw-splitsingen en betaalmethode.
  5. De Wave Apps Connector for WooCommerce ziet de nieuwe bestelling binnen enkele seconden via WooCommerce-hooks.
  6. De connector boekt een factuur of verkoopbon naar Wave Accounting met de juiste omzetbelasting-/btw-codes, klant en omzet-/betaalrekeningtoewijzingen.
  7. De standaardverwerking van Wave Accounting wordt uitgevoerd op het nieuwe document — journaalposten, betalingsafstemming, omzetbelasting-/btw-reserveringen en alle verdere automatisering die je hebt ingesteld.

Van begin tot eind komt de verkoop in de winkel aan in Wave Accounting voordat de klant de winkel heeft verlaten (in per-bestelling-modus) of als onderdeel van de volgende dagelijkse samenvatting (in dagelijkse-samenvatting-modus). In beide gevallen is geen handmatige invoer vereist.

De Wave Accounting WooCommerce-connector — waar Oliver op meelift

Oliver voegt geen tweede Wave-connector toe of dupliceert de synchronisatie. De plugin waar Oliver op meelift is de standaard Wave Apps Connector for WooCommerce, beschikbaar op wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Het is specifiek gebouwd om het datapad van WooCommerce → Wave Accounting te beheren, inclusief omzetbelasting-/btw-toewijzing, klantafstemming, afhandeling van terugbetalingen en de standaard rapportagestroom.

De installatie is identiek aan de installatie voor elke WooCommerce-winkel: installeer de connector, maak verbinding met je Wave Accounting-account, wijs het rekeningschema en de omzetbelasting-/btw-codes toe en laat de initiële synchronisatie lopen. Zodra dat is gebeurd, stroomt elke WooCommerce-bestelling — inclusief elke Oliver POS-kassaverkoop — via hetzelfde pad naar Wave Accounting.

Waarom het doorsturen van verkopen in de winkel naar Wave Accounting belangrijk is

De meeste retailers die Wave op een WooCommerce-winkel draaien, hebben een grootboek dat voornamelijk online gericht is, omdat de gegevens van oudsher automatisch online stroomden. Het resultaat is een Wave Accounting-grootboek dat alles weet over online bestellingen en bijna niets over verkopen aan de kassa. De gevolgen daarvan zijn reëel:

  • Het "gratis" grootboek is onvolledig. Het hele punt van Wave is het hebben van een gratis boekhouding die daadwerkelijk correct is. Een POS die Wave niet voedt, ondermijnt precies die propositie.
  • De voorbereiding voor de belastingaangifte wordt een puinhoop. Wave wordt meestal gebruikt door oprichters die hun eigen boekhouding doen. Aan het einde van het jaar (of wanneer de boekhouding voor het eerst aan een accountant wordt overgedragen), zorgt de ontbrekende omzet in de winkel ervoor dat de boeken er verkeerd uitzien en leidt dit tot een reconstructie.
  • Het inzicht in de cashflow verdwijnt. De cashflowrapporten van Wave halen gegevens uit Wave-facturen en aan Wave gekoppelde bankrekeningen. Ontbrekende kassaverkopen laten de cashflow zwakker lijken dan hij is.

Stuur Oliver POS-verkopen door via de WooCommerce-synchronisatie en al die problemen lossen zich in één keer op. Wave Accounting ziet één omzetstroom, één totaal aan omzetbelasting-/btw-verplichtingen en één klantengrootboek voor online en in-store activiteiten. De afstemming van de boekhouder met de bank is niet langer een forensische oefening. De adviseur of accountant werkt vanuit één bron. Het dashboard vertelt je eindelijk wat je bedrijf echt doet — online en in de winkel gecombineerd.

Wat dit NIET is

Oliver POS is geen Wave-partner. Er is geen co-marketingovereenkomst, geen omzetdeling en geen speciale Wave-prijzen voor Oliver-winkeliers. Oliver plaatst zichzelf niet tussen WooCommerce en Wave; het datapad is precies hetzelfde als dat van elke WooCommerce-winkel. Oliver rekent geen toeslag, voegt geen vergoeding per transactie toe en neemt geen deel van het Wave-abonnement. Je Wave-account, grootboek en contract zijn volledig tussen jou en Wave.

Het is ook de moeite waard om te zeggen dat Oliver POS het verhaal over gegevenseigendom niet verandert. De WooCommerce-bestellingentabel op je eigen WordPress-installatie blijft de bron van waarheid. Oliver schrijft erin; Wave leest eruit via de connector. Als je ooit Wave verlaat, blijven de gegevens waar ze altijd zijn geweest — in WooCommerce.

Installatie in 4 stappen

  1. Installeer de Wave Apps Connector for WooCommerce op je WordPress-site en verbind deze met je Wave Accounting-account, waarbij je de WooCommerce-verkoop-, omzetbelasting-/btw- en betaalmethode-accounts toewijst aan je Wave-rekeningschema.
  2. Controleer of de initiële synchronisatie is voltooid en bevestig dat een recente online bestelling verschijnt als de verwachte factuur of verkoopbon in Wave.
  3. Installeer Oliver POS, log in op de kassa op je kassatablet en bevestig dat de vraag om een klant vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen.
  4. Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa, koppel een klant en bevestig dat de factuur of verkoopbon in Wave verschijnt met de juiste totalen en omzetbelasting-/btw-splitsingen.

FAQ

Blijft de gratis prijsstelling van Wave van toepassing wanneer Oliver POS het voedt?

Ja. Oliver POS verandert niets aan je Wave-abonnement. Je betaalt Wave hun gepubliceerde tarieven (gratis boekhouding; betaalde salarisadministratie en betalingsverwerking als je die gebruikt). De integratie verloopt via de standaard WooCommerce + Wave-connector die je al zou gebruiken.

Zal de Wave-connector contante betalingen in de winkel correct afhandelen?

Ja. Oliver POS registreert de betaalmethode op de WooCommerce-bestelling; de Wave-connector boekt de betaling op de inkomstenrekening die is toegewezen aan die methode (contant, kaart, etc.). De afstemmingsflow van Wave behandelt contante stortingen op dezelfde manier als online kaartbetalingen.

Heeft Oliver POS een partnerschap met Wave?

Nee. Oliver heeft geen partnerschap met Wave of enig ander boekhoudplatform. We ondersteunen Wave omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, omzetbelasting/btw en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel naar WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je Wave-abonnement, je grootboek en je contract blijven tussen jou en Wave.

Rekent Oliver extra voor het gebruik van Wave?

Nee. Je betaalt Wave rechtstreeks tegen de gepubliceerde prijzen van Wave. De prijzen van Oliver zijn een vast maandelijks POS-softwaretarief dat niets te maken heeft met het boekhoudplatform dat je kiest.

Zullen mijn verkopen in de winkel en online worden afgestemd op één boekhouding in Wave?

Ja. Oliver POS schrijft kassaverkopen naar dezelfde WooCommerce-winkel die je online checkout aandrijft, dus tegen de tijd dat de bestellingen de Wave-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. Wave ziet één omzetstroom, één totaal aan omzetbelasting-/btw-verplichtingen en één klantengrootboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-store boekhouding.

Probeer Oliver POS 30 dagen gratis op /demo/ — breng je bestaande WooCommerce-winkel en je bestaande Wave Accounting-abonnement mee en laat je omzet in de winkel binnen een uur op hetzelfde Wave-grootboek staan als je online bestellingen. Gebouwd voor retailers met een bijverdienste en opkomende MKB-retailers, maar beschikbaar overal waar WooCommerce draait.