Cin7 Core WooCommerce POS — Oliver POS Integratiehandleiding

Oliver POS heeft geen partnerschap met Cin7 Core. Het ondersteunt Cin7 Core op dezelfde manier als elke WooCommerce-winkel dat doet — via de Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integratie, die al WooCommerce-bestellingen, -klanten en -terugbetalingen synchroniseert met Cin7 Core in realtime (of volgens het schema dat je hebt geconfigureerd). Zodra je dat begrijpt, is de rest van deze gids mechanisch: elke verkoop die Oliver aan de kassa aanslaat, schrijft een normale WooCommerce-bestelling, de Cin7 Core-connector boekt deze, en je omzet in de winkel belandt in hetzelfde Cin7 Core-grootboek als je online omzet. Cin7 Core doet de boekhouding. WooCommerce is het registratiesysteem. Oliver is de kassa die daar bovenop draait.

Wat Cin7 Core precies is

Cin7 Core (het hernoemde DEAR Systems) is het voorraadbeheer- en boekhoudplatform dat populair is bij groeiende retailers en fabrikant-retailers die hun oorspronkelijke QuickBooks- of Xero-only-opstelling zijn ontgroeid. De native WooCommerce-integratie synchroniseert bestellingen, klanten, producten en voorraadbewegingen; de boekhouding kan ofwel in Cin7 Core zelf leven of stroomafwaarts worden doorgestuurd naar QuickBooks Online of Xero.

Voor onze doeleinden is het belangrijkste aan Cin7 Core niet een specifieke functie — het is dat de WooCommerce-connector volwassen, goed ondersteund is en elke WooCommerce-bestelling behandelt als een eersteklas transactie in Cin7 Core. Oliver POS voegt geen tweede Cin7 Core-connector toe of wijzigt het datapad. Het schrijft kassatransacties in WooCommerce, en de bestaande Cin7 Core-connector pikt ze op.

Hoe Oliver POS verkopen in de winkel doorstuurt naar Cin7 Core

De Cin7 Core WooCommerce POS-stroom binnen Oliver is kort en voorspelbaar:

1. De kassamedewerker slaat de verkoop aan op de Oliver-kassa, scant of selecteert artikelen en tikt op Afrekenen.
2. Oliver vraagt om een klant te koppelen — via e-mail, telefoonnummer of een nieuwe klantenkaart.
3. De kassamedewerker ontvangt de betaling via de betaalmethode van WooCommerce die de winkel gebruikt.
4. Oliver schrijft een standaard WooCommerce-bestelling met de klant-ID, regelitems, totalen, btw/GST/verkoopbelasting-splitsingen en betaalmethode.
5. De Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integratie ziet de nieuwe bestelling binnen enkele seconden via WooCommerce-hooks.
6. De connector boekt een verkooporder of factuur naar Cin7 Core met de juiste btw/GST/verkoopbelasting-codes, klant en omzet-/betaalrekening-toewijzingen.
7. De standaardverwerking van Cin7 Core wordt uitgevoerd op het nieuwe document — journaalposten, betalingsafstemming, btw/GST/verkoopbelasting-reserveringen en eventuele stroomafwaartse automatisering die je hebt ingesteld.

Van begin tot eind komt de verkoop in de winkel aan in Cin7 Core voordat de klant de winkel heeft verlaten (in per-bestelling-modus) of als onderdeel van de volgende einde-dag-samenvatting (in dagelijkse-samenvatting-modus). Hoe dan ook, er is geen handmatige invoer vereist.

De Cin7 Core WooCommerce-connector — waar Oliver op meelift

Oliver voegt geen tweede Cin7 Core-connector toe of dupliceert de synchronisatie. De plugin waar Oliver op meelift is de standaard Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integratie, beschikbaar op www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Deze is speciaal gebouwd om het datapad WooCommerce → Cin7 Core te beheren, inclusief btw/GST/verkoopbelasting-toewijzing, klantkoppeling, afhandeling van terugbetalingen en de standaard rapportagestroom.

De installatie is identiek aan de installatie voor elke WooCommerce-winkel: installeer de connector, verbind deze met je Cin7 Core-account, wijs het rekeningschema en de btw/GST/verkoopbelasting-codes toe en laat de initiële synchronisatie lopen. Zodra dat is gebeurd, stroomt elke WooCommerce-bestelling — inclusief elke Oliver POS-kassatransactie — via hetzelfde pad naar Cin7 Core.

Waarom het belangrijk is om verkopen in de winkel naar Cin7 Core te pushen

De meeste retailers die Cin7 Core op een WooCommerce-winkel gebruiken, hebben een online-scheefgetrokken grootboek, omdat de gegevens van oudsher automatisch online binnenkwamen. Het resultaat is een Cin7 Core-grootboek dat alles weet over online bestellingen en bijna niets over verkopen aan de kassa. De gevolgen daarvan zijn reëel:

• De reden voor de upgrade was een sterkere voorraadmotor. Cin7 Core bestaat om voorraad en stuklijsten te beheren die QuickBooks-only of Xero-only niet aankonden. Een losgekoppelde POS maakt dat ongedaan.
• Fabrikant-retailers verliezen de nauwkeurigheid van stuklijsten. Een POS die Cin7 Core niet bereikt, verbreekt de tracking van stuklijsten voor eindproducten.
• Het stroomafwaartse QB/Xero-grootboek is dubbel verkeerd. Als Cin7 Core naar QB of Xero pusht, plant de fout van ontbrekende verkopen in de winkel zich voort tot in het grootboek.

Push Oliver POS-verkopen via de WooCommerce-synchronisatie en al die problemen lossen zich in één keer op. Cin7 Core ziet één omzetstroom, één totaal aan btw/GST/verkoopbelasting-verplichtingen en één klantengrootboek voor zowel online als in-winkel activiteiten. De afstemming van de boekhouder met de bank stopt een forensische oefening te zijn. De adviseur of accountant werkt vanuit één bron. Het dashboard vertelt je eindelijk wat je bedrijf echt doet — online en in de winkel gecombineerd.

Wat dit NIET is

Oliver POS is geen partner van Cin7 Core. Er is geen co-marketingovereenkomst, geen omzetaandeel en geen speciale Cin7 Core-prijsstelling voor Oliver-verkopers. Oliver plaatst zichzelf niet tussen WooCommerce en Cin7 Core; het datapad is exact hetzelfde als dat van elke WooCommerce-winkel. Oliver rekent geen toeslag, voegt geen kosten per transactie toe en neemt geen deel van het Cin7 Core-abonnement. Je Cin7 Core-account, grootboek en contract zijn volledig een zaak tussen jou en Cin7 Core.

Het is ook de moeite waard om te vermelden dat Oliver POS niets verandert aan het eigendom van de gegevens. De WooCommerce-bestellingentabel op je eigen WordPress-installatie blijft de bron van waarheid. Oliver schrijft erin; Cin7 Core leest eruit via de connector. Als je ooit Cin7 Core verlaat, blijven de gegevens waar ze altijd zijn geweest — in WooCommerce.

Installatie in 4 stappen

1. Installeer de Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-integratie op je WordPress-site en verbind deze met je Cin7 Core-account, waarbij je de WooCommerce-verkoop-, btw/GST/verkoopbelasting- en betaalmethode-rekeningen toewijst aan je Cin7 Core-rekeningschema.
2. Controleer of de initiële synchronisatie is voltooid en bevestig dat een recente online bestelling verschijnt als de verwachte verkooporder of factuur in Cin7 Core.
3. Installeer Oliver POS, log in op de kassa op je toonbanktablet en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen.
4. Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa, koppel een klant en bevestig dat de verkooporder of factuur verschijnt in Cin7 Core met de juiste totalen en btw/GST/verkoopbelasting-splitsingen.

Veelgestelde vragen

Pusht Cin7 Core Oliver POS-verkopen door naar QuickBooks of Xero?

Ja, als je Cin7 Core-implementatie QuickBooks Online of Xero als onderliggend grootboek gebruikt. Cin7 Core boekt de journaalpost naar het geconfigureerde boekhoudplatform; Oliver POS-verkopen volgen hetzelfde pad omdat ze via de WooCommerce-synchronisatie in Cin7 Core aankomen.

Zal de stuklijst- en assemblage-afhandeling van Cin7 Core werken voor Oliver POS-verkopen van samengestelde producten?

Ja. Cin7 Core behandelt een verkooporder met een stuklijst op dezelfde manier, ongeacht de bron. Oliver POS-verkopen van samengestelde SKU's activeren dezelfde componentenaftrek als een online bestelling van dezelfde SKU.

Heeft Oliver POS een partnerschap met Cin7 Core?

Nee. Oliver is geen partner van Cin7 Core of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Cin7 Core omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, btw/GST/verkoopbelasting en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je Cin7 Core-abonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en Cin7 Core.

Rekent Oliver extra voor het gebruik van Cin7 Core?

Nee. Je betaalt Cin7 Core rechtstreeks tegen de gepubliceerde prijzen van Cin7 Core. De prijzen van Oliver bestaan uit een vast maandelijks bedrag voor de POS-software dat niets te maken heeft met het boekhoudplatform dat je kiest.

Zullen mijn verkopen in de winkel en online worden afgestemd op één boekhouding in Cin7 Core?

Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de Cin7 Core-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. Cin7 Core ziet één omzetstroom, één totaal aan btw/GST/verkoopbelasting-verplichtingen en één klantengrootboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-winkel boekhouding.

Probeer Oliver POS 30 dagen gratis op /demo/ — neem je bestaande WooCommerce-winkel en je bestaande Cin7 Core-abonnement mee en laat je omzet in de winkel binnen een uur op hetzelfde Cin7 Core-grootboek staan als je online bestellingen. Gebouwd voor groeiende retailers, fabrikant-retailers en groothandels-retailers, maar beschikbaar overal waar WooCommerce draait.