Oliver POS heeft geen partnerschap met Clear Books. Het ondersteunt Clear Books op dezelfde manier als elke WooCommerce-winkel dat doet — via de Clear Books for WooCommerce, die al WooCommerce-bestellingen, -klanten en -terugbetalingen synchroniseert met Clear Books in realtime (of volgens het schema dat je hebt geconfigureerd). Zodra je dat begrijpt, is de rest van deze gids mechanisch: elke verkoop die Oliver aan de kassa aanslaat, schrijft een normale WooCommerce-bestelling, de Clear Books-connector boekt deze, en je omzet in de winkel belandt in hetzelfde Clear Books-grootboek als je online omzet. Clear Books doet de boekhouding. WooCommerce is het registratiesysteem. Oliver is de kassa die daar bovenop draait.
Wat Clear Books precies is
Clear Books is een Brits boekhoudplatform voor kleine bedrijven, gebouwd rond een sterke btw- en MTD-afhandeling. Het richt zich op kleine besloten vennootschappen en serieuze eenmanszaken die een iets krachtiger grootboek willen dan FreeAgent of KashFlow. De WooCommerce-integratie boekt bestellingen als Clear Books-facturen en klanten als Clear Books-klanten.
Voor onze doeleinden is het belangrijkste aan Clear Books niet een specifieke functie — het is dat de WooCommerce-connector volwassen, goed ondersteund is en elke WooCommerce-bestelling behandelt als een eersteklas transactie in Clear Books. Oliver POS voegt geen tweede Clear Books-connector toe of wijzigt het datapad. Het schrijft kassatransacties in WooCommerce, en de bestaande Clear Books-connector pikt ze op.
Hoe Oliver POS verkopen in de winkel doorstuurt naar Clear Books
De Clear Books WooCommerce POS-stroom binnen Oliver is kort en voorspelbaar:
- De kassamedewerker slaat de verkoop aan op de Oliver-kassa, scant of selecteert artikelen en tikt op Afrekenen.
- Oliver vraagt om een klant te koppelen — via e-mail, telefoonnummer of een nieuwe klantenkaart.
- De kassamedewerker ontvangt de betaling via de betaalmethode van WooCommerce die de winkel gebruikt.
- Oliver schrijft een standaard WooCommerce-bestelling met de klant-ID, regelitems, totalen, btw-splitsingen en betaalmethode.
- De Clear Books for WooCommerce ziet de nieuwe bestelling binnen enkele seconden via WooCommerce-hooks.
- De connector boekt een factuur naar Clear Books met de juiste btw-codes, klant en omzet-/betaalrekening-toewijzingen.
- De standaardverwerking van Clear Books wordt uitgevoerd op het nieuwe document — journaalposten, betalingsafstemming, btw-reserveringen en eventuele stroomafwaartse automatisering die je hebt ingesteld.
Van begin tot eind komt de verkoop in de winkel aan in Clear Books voordat de klant de winkel heeft verlaten (in per-bestelling-modus) of als onderdeel van de volgende einde-dag-samenvatting (in dagelijkse-samenvatting-modus). Hoe dan ook, er is geen handmatige invoer vereist.
De Clear Books WooCommerce-connector — waar Oliver op meelift
Oliver voegt geen tweede Clear Books-connector toe of dupliceert de synchronisatie. De plugin waar Oliver op meelift is de standaard Clear Books for WooCommerce, beschikbaar op www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Deze is speciaal gebouwd om het datapad WooCommerce → Clear Books te beheren, inclusief btw-toewijzing, klantkoppeling, afhandeling van terugbetalingen en de standaard rapportagestroom.
De installatie is identiek aan de installatie voor elke WooCommerce-winkel: installeer de connector, verbind deze met je Clear Books-account, wijs het rekeningschema en de btw-codes toe en laat de initiële synchronisatie lopen. Zodra dat is gebeurd, stroomt elke WooCommerce-bestelling — inclusief elke Oliver POS-kassatransactie — via hetzelfde pad naar Clear Books.
Waarom het belangrijk is om verkopen in de winkel naar Clear Books te pushen
De meeste retailers die Clear Books op een WooCommerce-winkel gebruiken, hebben een online-scheefgetrokken grootboek, omdat de gegevens van oudsher automatisch online binnenkwamen. Het resultaat is een Clear Books-grootboek dat alles weet over online bestellingen en bijna niets over verkopen aan de kassa. De gevolgen daarvan zijn reëel:
- MTD-btw is exact of niet. Clear Books dient MTD-btw-aangiften in vanuit het uniforme grootboek. Ontbrekende omzet in de winkel maakt de aangifte verkeerd, punt uit.
- Boekhoudkosten gaan omhoog. Een parttime boekhouder besteedt extra uren aan het afstemmen van POS-exports in Clear Books die door de connector hadden moeten worden afgehandeld.
- Toegang voor accountants wordt nutteloos. Clear Books biedt gratis toegang voor accountants. Als de accountant de helft van de omzet ziet, voegt de toegang geen waarde toe.
Push Oliver POS-verkopen via de WooCommerce-synchronisatie en al die problemen lossen zich in één keer op. Clear Books ziet één omzetstroom, één totaal aan btw-verplichtingen en één klantengrootboek voor zowel online als in-winkel activiteiten. De afstemming van de boekhouder met de bank stopt een forensische oefening te zijn. De adviseur of accountant werkt vanuit één bron. Het dashboard vertelt je eindelijk wat je bedrijf echt doet — online en in de winkel gecombineerd.
Wat dit NIET is
Oliver POS is geen partner van Clear Books. Er is geen co-marketingovereenkomst, geen omzetaandeel en geen speciale Clear Books-prijsstelling voor Oliver-verkopers. Oliver plaatst zichzelf niet tussen WooCommerce en Clear Books; het datapad is exact hetzelfde als dat van elke WooCommerce-winkel. Oliver rekent geen toeslag, voegt geen kosten per transactie toe en neemt geen deel van het Clear Books-abonnement. Je Clear Books-account, grootboek en contract zijn volledig een zaak tussen jou en Clear Books.
Het is ook de moeite waard om te vermelden dat Oliver POS niets verandert aan het eigendom van de gegevens. De WooCommerce-bestellingentabel op je eigen WordPress-installatie blijft de bron van waarheid. Oliver schrijft erin; Clear Books leest eruit via de connector. Als je ooit Clear Books verlaat, blijven de gegevens waar ze altijd zijn geweest — in WooCommerce.
Installatie in 4 stappen
- Installeer de Clear Books for WooCommerce op je WordPress-site en verbind deze met je Clear Books-account, waarbij je de WooCommerce-verkoop-, btw- en betaalmethode-rekeningen toewijst aan je Clear Books-rekeningschema.
- Controleer of de initiële synchronisatie is voltooid en bevestig dat een recente online bestelling verschijnt als de verwachte factuur in Clear Books.
- Installeer Oliver POS, log in op de kassa op je toonbanktablet en bevestig dat de vraag om klantgegevens vast te leggen is ingeschakeld bij het afrekenen.
- Voer een kleine live testverkoop uit aan de kassa, koppel een klant en bevestig dat de factuur verschijnt in Clear Books met de juiste totalen en btw-splitsingen.
Veelgestelde vragen
Handelt Clear Books Oliver POS-terugbetalingen correct af?
Ja. Een terugbetaling vanaf de Oliver POS-kassa schrijft een WooCommerce-terugbetalingsactie, en de Clear Books-connector boekt een creditnota tegen de oorspronkelijke factuur. De btw-aangifte weerspiegelt de creditering bij de volgende MTD-indiening.
Kan mijn accountant toegang krijgen tot het Clear Books-grootboek dat Oliver POS-verkopen omvat?
Ja. Clear Books heeft gratis toegang voor accountants. Zodra Oliver POS-verkopen Clear Books bereiken via WooCommerce, ziet je accountant het uniforme grootboek en stelt hij btw-aangiften of jaarafsluitingen rechtstreeks daaruit op.
Heeft Oliver POS een partnerschap met Clear Books?
Nee. Oliver is geen partner van Clear Books of een ander boekhoudplatform. We ondersteunen Clear Books omdat de WooCommerce-connector al bestellingen, terugbetalingen, btw en klanten uit je winkel haalt — en Oliver schrijft elke verkoop in de winkel in WooCommerce als een standaardbestelling, zodat dezelfde connector deze automatisch oppikt. Je Clear Books-abonnement, je grootboek en je contract blijven een zaak tussen jou en Clear Books.
Rekent Oliver extra voor het gebruik van Clear Books?
Nee. Je betaalt Clear Books rechtstreeks tegen de gepubliceerde prijzen van Clear Books. De prijzen van Oliver bestaan uit een vast maandelijks bedrag voor de POS-software dat niets te maken heeft met het boekhoudplatform dat je kiest.
Zullen mijn verkopen in de winkel en online worden afgestemd op één boekhouding in Clear Books?
Ja. Oliver POS schrijft kassatransacties in dezelfde WooCommerce-winkel die je online kassa aandrijft, dus tegen de tijd dat bestellingen de Clear Books-connector bereiken, zijn ze al een uniforme bestelstroom. Clear Books ziet één omzetstroom, één totaal aan btw-verplichtingen en één klantengrootboek — geen handmatige afstemming tussen een online en een in-winkel boekhouding.
Probeer Oliver POS 30 dagen gratis op /demo/ — neem je bestaande WooCommerce-winkel en je bestaande Clear Books-abonnement mee en laat je omzet in de winkel binnen een uur op hetzelfde Clear Books-grootboek staan als je online bestellingen. Gebouwd voor Britse MKB-retailers, maar beschikbaar overal waar WooCommerce draait.