Wat is een cloud-gebaseerd kassasysteem, vraag je je misschien af? Cloud-gebaseerd betekent dat je gegevens digitaal worden opgeslagen op een reeks externe servers op het internet, in plaats van op een apparaat. Traditionele kassasystemen slaan alle gegevens op in de hardware van het kassasysteem in de winkel. Retailers stappen echter af van dit model en kiezen in plaats daarvan voor de modernere cloud-gebaseerde kassasystemen. Waarom?
1. Meer mobiliteit.
Je hebt altijd en overal toegang tot je kassasysteem. Traditionele kassasystemen gaven alleen rechtstreeks toegang vanaf de terminal bij de receptie, en nergens anders. Met een cloud-gebaseerd systeem heb je overal waar je een internetverbinding en een apparaat hebt toegang tot je kassasysteem. Stel je de mogelijkheden voor! Je kunt overal naartoe gaan en je hele winkel meenemen. Dit is zeker handig als je je winkel ergens anders naartoe brengt, zoals een pop-upwinkel of als je van deur tot deur verkoopt. Sommige kassasystemen zijn beschikbaar op je mobiele apparaat, zoals Oliver POS, of bieden mobiele hardware voor verbeterde mobiliteit.
2. Updates zijn snel.
Met een cloud-gebaseerd kassasysteem wordt het, zodra je het bijwerkt, overal bijgewerkt. Je hoeft geen kostbare tijd te verspillen met het bijwerken op elk apparaat. Bovendien, als je kassasysteem volledig geïntegreerd is met je online voorraad, dan zijn handmatige updates helemaal niet nodig! Je kassasysteem wordt in realtime en automatisch bijgewerkt, en bespaart je de moeite van het bijwerken van de voorraad zodra je verkopen doet op je kassasysteem.
3. Betaalbaarder.
Over het algemeen zijn cloud-gebaseerde kassasystemen betaalbaarder dan traditionele kassasystemen. Traditionele kassasystemen vereisen servers in de winkel, wat behoorlijk duur kan zijn, vooral als je meerdere kassa's of meerdere locaties wilt. Met een cloud-gebaseerd kassasysteem kan elk apparaat worden gebruikt.
4. Informatie is toegankelijker.
Met een cloud-gebaseerd kassasysteem zijn al je gegevens, informatie en rapporten veel toegankelijker en nauwkeuriger. Ze worden in realtime bijgewerkt, dus je kunt je gegevens op elk moment van de dag controleren en ze zijn up-to-date. Je hebt ook overal toegang tot de gegevens van je winkel, in tegenstelling tot een traditioneel kassasysteem waarvoor je in de winkel moet zijn om je rapporten te controleren. Met cloud-gebaseerd is het veel handiger om je bedrijf bij te houden.
5. Meer veiligheid.
Alle informatie van je winkel staat in de cloud, wat betekent dat als je hardware wordt gestolen of beschadigd, je kassasysteem en al zijn informatie nog steeds onaangetast zijn. Omdat alles in realtime wordt bijgewerkt, is je informatie in geval van schade, stroomuitval of een onvoorziene storing nog steeds veilig! Het kan eenvoudig worden hersteld en op een ander apparaat worden geopend. Bovendien zijn je gegevens veiliger omdat cloud-gebaseerde systemen extra beveiligingsmaatregelen mogelijk maken, zoals versleuteling en tweefactorauthenticatie, zodat je kassasysteem veilig is voor bugs en inbreuken.
Vind je het moeilijk om het juiste kassasysteem voor je winkel te kiezen? Bekijk onze gids voor het kiezen van het juiste kassasysteem voor jou.
