Qualquer pessoa com experiência em varejo saberá que o almoxarifado é uma parte essencial da operação de sua loja de varejo. Um almoxarifado mal gerenciado e desorganizado é uma receita para estoque perdido, itens danificados, vendas perdidas e funcionários ineficazes. Por outro lado, um almoxarifado bem organizado significa que você pode manter um controle melhor do seu inventário, fazer mais vendas, oferecer um melhor atendimento ao cliente e ter funcionários eficientes.
Então, como organizar seu almoxarifado adequadamente? Vamos ver algumas das melhores práticas.
Maximize seu espaço vertical
Se o seu almoxarifado tem tetos altos, comece a empilhar. Invista em algumas prateleiras altas ou estantes e empilhe o máximo de estoque que puder nas prateleiras mais altas. Isso liberará espaço no chão e dará a você e sua equipe mais espaço para se movimentar e trabalhar. Apenas certifique-se de ter algumas escadas e banquinhos resistentes por perto para fácil acesso.
Mantenha seus produtos populares acessíveis
Embora manter a maior parte do seu estoque em prateleiras mais altas seja uma boa prática, é melhor manter seus itens mais populares ao alcance das mãos. Itens que você precisará reabastecer com frequência devem ser mantidos na frente do seu almoxarifado e nas prateleiras mais baixas para o acesso mais fácil e rápido possível. Isso tornará as operações diárias mais eficientes quando sua equipe reabastecer itens de venda rápida ao longo do dia.
Precisa de ajuda para identificar seus produtos populares? Os relatórios do Oliver POS ajudam você a entender quais produtos vendem e quais não, para que você possa organizar seu almoxarifado de forma eficaz. Aqui estão algumas outras maneiras de as ferramentas de relatórios ajudarem você a administrar seu negócio.
Mantenha produtos frágeis em locais baixos
Ao planejar a organização do seu almoxarifado, leve em consideração o peso e a fragilidade de seus produtos. Manter produtos pesados e frágeis mais perto do chão evitará danos a produtos causados por quedas acidentais e facilitará a coleta por seus funcionários. Itens mais leves ou menos frágeis podem ser armazenados nas prateleiras altas.
Faça verificações de estoque regularmente
A melhor maneira de manter seu almoxarifado organizado é realizar auditorias de estoque regularmente. Algumas empresas realizam uma auditoria massiva por ano - no entanto, isso pode ser ineficaz, pois consome tempo e, muitas vezes, as discrepâncias são impossíveis de rastrear. Em vez disso, realize auditorias diárias, semanais ou mensais de segmentos menores do inventário para mantê-lo sob controle ao longo do ano. Crie um cronograma e atribua auditorias de inventário aos seus funcionários durante os períodos de menor movimento. Manter o controle do seu inventário ajudará a evitar a falta de estoque e a manter a organização.
Aqui estão mais dicas sobre como melhorar sua gestão de inventário.
Adquira um PDV móvel
As verificações de inventário se tornam significativamente mais convenientes quando você tem um PDV móvel como o Oliver Go. Com seu PDV na palma da sua mão, você pode levar todo o seu inventário para o almoxarifado para verificações fáceis. O Oliver POS é totalmente responsivo em qualquer dispositivo, incluindo seu smartphone e tablet, mesmo sem o terminal.
Leia mais sobre os benefícios dos sistemas de PDV móvel aqui.
Adquira um software de gestão de estoque
Um bom software de gestão de estoque é fundamental para manter o controle do seu estoque. Muitas pequenas empresas ainda controlam seu estoque com uma planilha - o que é bom, desde que seu estoque seja mínimo. No entanto, este método consome tempo e é propenso a erro humano, e não é muito escalável se o seu negócio crescer. Você também tem muito mais probabilidade de comprar em excesso e acabar com estoque morto que não venderá, ou comprar de menos e perder vendas.
Investir no software de gestão de estoque certo tornará o rastreamento do seu inventário rápido, fácil e conveniente, dando a você mais tempo para se concentrar em outros aspectos importantes do seu negócio. Aqui estão nossas principais escolhas para gestão de inventário para WooCommerce.
Crie uma estação de trabalho
É essencial ter um espaço de trabalho em seu almoxarifado, onde os funcionários possam preparar itens antes de irem para a área de vendas, desembalar o estoque recém-chegado e embalar itens que estão saindo para envio, entrega ou retirada.
Crie um sistema
Para o almoxarifado mais eficiente, crie um sistema para manter seu estoque organizado e etiquete adequadamente. Como mencionado anteriormente, manter seu estoque popular na frente do almoxarifado e manter itens pesados ou delicados em prateleiras mais baixas são algumas maneiras práticas de organizar seu inventário.
Levar seu sistema um passo adiante, criando uma estrutura organizacional, ajudará sua equipe a localizar o estoque de forma rápida e fácil. Você pode fazer isso criando subcategorias para seus itens e alocando prateleiras ou áreas específicas. Por exemplo, durante meu tempo trabalhando em uma boutique de roupas, mantínhamos todos os nossos tops na frente do almoxarifado e os organizávamos por cor e depois por tamanho, para que, se estivéssemos procurando algo específico, pudéssemos pegá-lo rapidamente. Calças e peças únicas, que vendíamos com menos frequência, eram armazenadas na parte de trás do almoxarifado.
Certifique-se de treinar seus funcionários sobre como o almoxarifado é organizado e gerenciado. Etiquetar as áreas de estoque ajudará a manter os funcionários trabalhando de forma eficiente e é útil para novos funcionários ao procurar produtos. Além disso, as etiquetas devem ser fáceis de ler à distância, para que sua equipe possa encontrar tudo facilmente.
