Um guia prático sobre como melhorar o gerenciamento do seu estoque.
No ano novo, todos queremos ser mais organizados, especialmente quando se trata do nosso negócio. Hoje, vamos nos concentrar em como manter o estoque e como melhorar a precisão do seu estoque. Estes são fundamentais para administrar seu negócio com sucesso - então vamos mergulhar e descobrir por que e como melhorar o gerenciamento do seu estoque.
Por que você deve sempre melhorar o gerenciamento do seu estoque
Saber como manter o controle do estoque é um dos aspectos mais importantes da administração do seu negócio. Por quê? Um estoque mal gerenciado muitas vezes leva a perdas desnecessárias, como desperdício de produtos e estoque morto. Ao gerenciar seu estoque de forma eficaz, você evitará ter que jogar fora produtos vencidos ou ficar preso com um estoque imóvel que não consegue vender.
Para muitas pequenas empresas, o estoque é a maior despesa. Então, por que você não gostaria de gerenciá-lo adequadamente? O gerenciamento de estoque pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso. Então, isso nos leva à nossa próxima pergunta.
Como posso melhorar o gerenciamento do meu estoque?
Existem várias técnicas para manter seu estoque gerenciado. Sua técnica depende do seu negócio, do seu estoque e do tipo de processos que você está usando para rastrear o estoque.
- Pontos de reabastecimento e estoque de segurança
Como você provavelmente já sabe, o ponto de reabastecimento é o nível de estoque que indica que você precisa fazer um novo pedido. Esse número é crucial para se manter em dia com seu estoque. Da mesma forma, o estoque de segurança funciona basicamente como um estoque de 'emergência' quando você está com poucos produtos. É importante identificar seus pontos de reabastecimento e sempre ter um estoque de segurança à mão para não ficar sem itens e perder vendas.
Para calcular seu estoque de segurança, siga esta fórmula:
Estoque de segurança = (Uso diário máximo x tempo de entrega máximo) - (Uso diário médio x tempo de entrega médio)
Para calcular seu ponto de reabastecimento, siga esta fórmula:
Ponto de reabastecimento = Demanda do tempo de entrega + Estoque de segurança - Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS)
Esta técnica para melhorar o gerenciamento de estoque é um pilar para todos os proprietários de empresas. Basicamente, significa que o primeiro estoque que você recebe deve ser o primeiro estoque que você vende. Esta técnica é obrigatória para produtos perecíveis como alimentos, maquiagem ou produtos de higiene, mas também funciona para não perecíveis. Quanto mais tempo você armazena um item sem vendê-lo, mais desgaste ele acumula, mais datado ele se torna e mais difícil se torna vendê-lo. É do seu interesse colocar o estoque no chão de vendas assim que o receber, em vez de deixá-lo acumular poeira em seu armazém. - Priorização ABC
A técnica ABC significa que você segmenta seus produtos em três categorias com base em seu valor ou em sua importância para sua receita. Por exemplo:
A = estoque que representa a maior parte da sua receita
B = estoque que representa parte da sua receita
C = estoque que representa a menor parte da sua receita
Ao categorizar seu estoque com base no método de prioridade ABC, você sabe quais produtos deve sempre ter à mão (produtos A) e quais produtos são menos urgentes para reabastecer (estoque C).
Dicas fáceis sobre como melhorar o gerenciamento do seu estoque
Além de seguir as técnicas descritas acima sobre como melhorar a precisão do seu estoque, existem outras medidas que você também pode tomar.
- Ferramentas de gerenciamento de estoque
Recomendamos para todas as empresas (não importa o quão pequenas) que você aproveite algum tipo de software de gerenciamento de estoque para ajudá-lo a controlar seu estoque. Manter o controle do estoque com uma simples planilha pode funcionar nos estágios iniciais do seu negócio, mas há uma série de problemas com essa abordagem. Há muito espaço para erros, não é nada escalável e é um processo demorado e desnecessário que é tão facilmente evitável.
Tente obter um PDV que tenha um software de gerenciamento de estoque integrado. Ou, para uma lista das melhores ferramentas de software de gerenciamento de estoque do WooCommerce, clique aqui.
- Integração online e na loja
Se você administra uma loja online e uma loja física, é essencial manter ambos os estoques sincronizados. Soluções de ponto de venda como o Oliver POS permanecem conectadas à sua loja online, para que você nunca precise lidar com estoques incompatíveis. - Auditorias consistentes
É fundamental, ao manter o controle do estoque, auditar regularmente seu estoque. Embora seu software de gerenciamento de estoque controle seu estoque, é importante garantir que nada tenha passado despercebido ou que nenhum erro tenha sido cometido.
A maneira mais eficaz de fazer isso varia de acordo com o tamanho e o tipo de negócio que você administra, mas a maioria das empresas faz um inventário completo no final do ano ou faz uma verificação cíclica ou rotativa de estoque, o que implica verificar itens específicos em um cronograma rotativo. O último é geralmente o mais eficaz, pois as discrepâncias de estoque são mais propensas a serem encontradas rapidamente e tratadas. Se sua verificação de estoque for apenas uma vez por ano, será mais difícil rastrear o erro.
