Brightpearl no Oliver POS
A Brightpearl recebe as vendas ao balcão do Oliver POS através da integração nativa WooCommerce + Brightpearl — plataforma de operações de retalho com as receitas da loja lançadas no mesmo livro-razão geral.
Como o Brightpearl funciona com o Oliver POS para WooCommerce
A Brightpearl (agora parte da Sage) é a plataforma de operações de retalho e grossista que combina contabilidade, inventário, gestão de encomendas e CRM num único sistema na nuvem. A integração nativa da Brightpearl com o WooCommerce sincroniza encomendas, clientes, artigos e processamento. O Oliver POS regista as vendas do registo no WooCommerce e a Brightpearl recolhe-as — a contabilidade, o inventário e o CRM refletem automaticamente a atividade na loja.
O que o Brightpearl extrai do WooCommerce
A integração nativa Brightpearl + WooCommerce sincroniza as encomendas do WooCommerce para o Brightpearl como ordens de venda ou faturas, os clientes como contactos do Brightpearl, os produtos como itens do Brightpearl, e o estado do inventário e do processamento de volta para o WooCommerce. O módulo de contabilidade do Brightpearl lança então os registos no diário; o módulo de inventário gere os movimentos de stock; o módulo de CRM atualiza o contacto.
As vendas registadas no Oliver POS tornam-se encomendas do WooCommerce; o Brightpearl trata-as de forma idêntica às encomendas online.
Porque é que as vendas na loja são importantes no livro-razão do Brightpearl
Os clientes do Brightpearl escolhem-no porque agrupa o conjunto de operações numa única plataforma — sem ERP, OMS, inventário e CRM separados. O benefício só se mantém se tudo no negócio fluir efetivamente através do Brightpearl. Um POS desligado obriga a lançamentos manuais no diário e cria desvios de inventário entre o Brightpearl e o espaço físico da loja.
O Oliver POS no WooCommerce mantém o modelo do Brightpearl intacto. As vendas na loja tornam-se ordens de venda do Brightpearl, diminuem o inventário do Brightpearl, atualizam o contacto do Brightpearl e são lançadas no código de contabilidade correto do Brightpearl.
Como funciona a sincronização WooCommerce + Oliver + Brightpearl
O operador de caixa regista a venda no Oliver POS, captura os dados do cliente e processa o pagamento. O Oliver cria uma encomenda no WooCommerce. A integração do Brightpearl lança uma ordem de venda com os itens de linha, a ligação ao cliente e a divisão de impostos. A Contabilidade do Brightpearl lança então o registo correspondente no diário; o Inventário do Brightpearl deduz o stock do armazém mapeado; o CRM atualiza a linha do tempo do contacto.
Ideal para retalhistas que…
O Brightpearl no Oliver POS é a escolha certa para retalhistas e grossistas de média dimensão que utilizam o Brightpearl como a espinha dorsal das suas operações — marcas de moda e beleza, retalhistas multicanal e qualquer negócio que tenha escolhido o Brightpearl especificamente para evitar a junção de um ERP, OMS e um conjunto de ferramentas de contabilidade.
O que obtém e como configurar
Funcionalidades que o Oliver apresenta a partir do plugin Brightpearl, mais a instalação em 4 passos que a maioria dos comerciantes realiza.
Funcionalidades na caixa registadora
- As vendas na loja física fluem para a Brightpearl no momento em que uma venda no ponto de venda é fechada
- As receitas online e da loja física são registadas numa única demonstração de resultados, numa única conta de responsabilidade fiscal e num único conjunto de livros
- Divisões por código de imposto (GST/HST, IVA, imposto sobre vendas) geridas pelo conector WooCommerce da Brightpearl
- Reembolsos e anulações lançados na fatura ou lançamento no diário original
- Os totais dos métodos de pagamento correspondem aos depósitos do feed bancário usados para reconciliação
- A mesma subscrição da Brightpearl, o mesmo plano de contas e o mesmo fluxo de trabalho da sua loja online
Configuração em 4 passos
- Instale o Brightpearl + WooCommerce integration no seu site WooCommerce e ligue a sua conta Brightpearl
- Mapeie as contas de vendas, impostos, Custo dos Produtos Vendidos (CPV) e métodos de pagamento do WooCommerce para o seu plano de contas da Brightpearl
- Instale o Oliver POS, inicie sessão no ponto de venda e confirme que o pedido de captura de cliente está ativado no checkout
- Realize uma pequena venda de teste ao vivo no balcão e confirme que a fatura, o lançamento no diário ou o recibo de venda aparece na Brightpearl com os totais e as divisões de impostos corretos
Perguntas frequentes sobre Brightpearl no Oliver POS
O Brightpearl gere as vendas do Oliver POS em várias lojas WooCommerce?
Sim. A integração do Brightpearl com o WooCommerce suporta configurações de várias lojas, mapeando cada loja para um canal do Brightpearl. As lojas do Oliver POS associadas a diferentes lojas WooCommerce alimentam os canais correspondentes do Brightpearl.
As regras de automação do Brightpearl serão acionadas nas vendas em loja do Oliver POS?
Sim. O motor de automação do Brightpearl é acionado por eventos de ordens de venda do Brightpearl. Assim que uma venda do Oliver POS se torna uma ordem de venda do Brightpearl através do WooCommerce, as mesmas regras de automação (processamento, alocação, notificações ao cliente) são executadas nela.
O Oliver POS tem uma parceria com a Brightpearl?
Não. A Oliver não tem parceria com a Brightpearl nem com qualquer outra plataforma de contabilidade. Damos suporte à Brightpearl porque o seu conector WooCommerce já extrai encomendas, reembolsos, impostos e clientes da sua loja — e a Oliver regista cada venda na loja física no WooCommerce como uma encomenda padrão, para que o mesmo conector a recolha automaticamente. A sua subscrição de contabilidade, o seu livro de registo e o seu contrato permanecem entre si e a Brightpearl.
A Oliver cobra um valor extra para usar a Brightpearl?
Não. Você paga o preço padrão publicado da Brightpearl diretamente à Brightpearl. A Oliver não cobra uma margem, não se insere no fluxo de dados e não cobra uma taxa adicional por transação ou por lançamento no diário.
As vendas do ponto de venda do Oliver POS chegam à Brightpearl?
Sim. Cada venda do Oliver POS é registada no WooCommerce como uma encomenda padrão com o cliente, itens de linha, impostos e método de pagamento associados. O conector WooCommerce da Brightpearl trata essa encomenda da mesma forma que trata uma encomenda online: publica a mesma fatura, lançamento no diário ou recibo de venda, com as mesmas divisões de impostos e o mesmo registo de cliente. Não há uma "sincronização de POS" separada para configurar.
Com que rapidez uma venda do ponto de venda chega à Brightpearl?
Depende do modo de sincronização do conector da Brightpearl. Os conectores que enviam por encomenda (a maioria das integrações da Brightpearl suporta isto) publicam a fatura ou o recibo de venda na Brightpearl segundos após o operador de caixa fechar a venda. Os conectores configurados para um resumo diário publicam um único lançamento no diário de fim de dia com divisões por imposto, por método de pagamento e por ponto de venda. De qualquer forma, não é necessária nenhuma entrada manual.
As minhas vendas na loja física e online serão reconciliadas num único conjunto de livros na Brightpearl?
Sim. O Oliver POS regista as vendas do ponto de venda na mesma loja WooCommerce que alimenta o seu checkout online, por isso, quando as encomendas chegam ao conector WooCommerce da Brightpearl, já são um fluxo de encomendas unificado. A Brightpearl vê um único fluxo de receitas, um único total de responsabilidade fiscal e um único livro de registo de clientes — sem necessidade de reconciliação manual entre os livros de registo online e os da loja física.
Leia o nosso guia completo sobre Brightpearl no Oliver POS
Um guia detalhado sobre como utilizar o Brightpearl juntamente com a caixa registadora Oliver POS numa loja WooCommerce.