Odată cu recenta epidemie de COVID-19, mulți dintre noi, de pe tot globul, nu avem altă opțiune decât să lucrăm de acasă, de la distanță. Inițial, lucrul de acasă poate părea ușor, dar, așa cum mulți dintre voi știți deja, poate fi de fapt destul de provocator. Deoarece vom fi blocați în casele noastre în zilele și săptămânile următoare, este vital să implementăm câteva reguli și directive pentru a ne menține productivi și sănătoși. Iată câteva sfaturi pentru a te menține în siguranță, sănătos la minte și productiv în timp ce lucrezi de acasă.
Începe-ți dimineața ca și cum ai merge la muncă.
Cu noua libertate și flexibilitate a lucrului de acasă, poate fi tentant să dormi până târziu, să stai în pijamale și să lucrezi din pat. Dar nu este atât de grozav pe cât sună, și dacă lucrezi deja de la distanță de ceva timp, probabil ai ajuns deja la această concluzie. Asociem mental purtarea pijamalelor cu relaxarea și somnul, așa că, evident, purtarea lor în timp ce încerci să fii productiv ar putea cauza probleme. Vei ajunge să te simți leneș, letargic și distras.
Prefă-te că mergi la muncă. Trezește-te devreme, spală-te pe dinți și îmbracă-te. Poartă ceea ce ai purta în mod normal într-o zi obișnuită la muncă. Chiar dacă nu vezi pe nimeni toată ziua, acesta este un pas important. Pregătirea în acest fel ne ajută să ne pregătim mental pentru zi și ne ajută să intrăm în mentalitatea de a merge la muncă.
Păstrează un program.
Stabilește ore specifice pentru a te trezi, a începe și a încheia ziua de lucru. Programarea prânzului și a pauzelor mici este, de asemenea, o idee bună. În acest fel, este mai ușor să rămâi pe drumul cel bun și ești mai productiv în timpul orelor de lucru. Acest lucru ajută și la prevenirea suprasolicitării -- adesea, când lucrăm de acasă, poate fi greu să distingem între timpul de lucru și timpul liber, și putem ajunge să lucrăm mult mai mult decât în mod normal sau necesar. Conform Legii lui Parkinson, „munca se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru finalizarea ei”. Deci, dacă stabilești un program pentru munca ta, ești mai probabil să-ți respecți sarcinile.
Găsește un spațiu de lucru.
Pe o notă similară, poate fi dificil să lucrezi și să te relaxezi atunci când nu există o distincție clară între a lucra și a nu lucra. Spațiul tău de lucru joacă un rol important în acest sens. În mod normal, lucrezi la birou, iar odată ce pleci, ai terminat de lucrat pentru ziua respectivă și ai libertatea de a face ce vrei. Când ești mereu acasă, poate fi dificil să te „deconectezi”.
Găsește un loc separat în casa ta pentru spațiul tău de lucru. Ideal, o cameră separată de toți ceilalți. Dacă acest lucru nu este posibil, găsește o modalitate de a te distanța de restul gospodăriei. Încearcă să stai cu spatele la zona comună și cu fața la o fereastră sau la un perete. Pune un fel de separator, chiar dacă este doar o piesă de mobilier, pentru a crea un spațiu distinct pentru tine. Acest lucru face o diferență, mai ales dacă locuiești cu mai multe persoane sau ai copii. Dacă spațiul tău este aglomerat cu oameni, comunică cu ei și spune-le că ai nevoie de spațiu și liniște. Ascultarea muzicii sau a zgomotului alb poate ajuta, de asemenea, la crearea sentimentului de a avea un spațiu de lucru separat. Chiar dacă locuiești singur, a avea un spațiu de lucru distinct te va ajuta cu starea ta de spirit și te va face mai productiv.
Asigură-te că spațiul tău de lucru este confortabil.
Oriunde alegi să lucrezi, asigură-te că este ergonomic. Există mai multe ghiduri detaliate online pentru a te asigura că mediul tău este corect din punct de vedere ergonomic, cum ar fi acesta. În principal, este important să te asiguri că postura ta este corectă, așa că ia măsuri pentru a corecta poziția scaunului, a monitorului computerului, a tastaturii și a mouse-ului, astfel încât corpul tău să nu se încordeze și să nu se deterioreze. Dacă lucrezi de acasă pe o perioadă mai lungă, acest lucru merită cu siguranță investigat.
Limitează distragerile.
Acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut. Când ești acasă, cea mai frecventă problemă sunt distragerile. Sperăm că sfaturile de mai sus vor ajuta la limitarea unor distrageri, dar iată încă câteva. Așa cum am menționat anterior, comunică cu oamenii din jurul tău despre nevoia ta de singurătate. Dacă poți, încearcă să stai cu spatele la restul camerei sau al gospodăriei pentru a nu fi distras de treburile casnice, dezordine, alte persoane și orice altceva care te-ar putea îndepărta de sarcinile tale. Dacă nu este necesar pentru munca ta, oprește Wi-Fi-ul sau restricționează site-urile web în Safari și ține-ți telefonul fie oprit, fie într-o altă cameră, pentru a nu fi tentat să navighezi pe rețelele sociale sau să pierzi timpul pe internet. De asemenea, asigură-te că spațiul tău de lucru este curat și ordonat și lipsit de orice ar putea să te distragă.
Un lucru suplimentar pe care îl poți face este să te asiguri că sistemele tale sunt actualizate. De exemplu, dacă MacBook-ul tău este lent, verifică această postare pentru a afla cum să eliberezi spațiul purjabil de pe Mac. Acest lucru va ajuta la accelerarea laptopului. Utilizarea unui laptop lent te poate distrage în mod repetat și îți poate reduce productivitatea.
Stabilește reguli în spațiul tău de lucru.
Când lucrezi în spațiul tău de lucru desemnat, ar putea fi util să-ți creezi câteva reguli pentru a-ți spori productivitatea și a limita distragerile. De exemplu, interzice-ți să vizionezi videoclipuri sau să verifici rețelele sociale în timp ce te afli în spațiul tău de lucru. Dacă vrei să faci astfel de lucruri, trebuie să te îndepărtezi de spațiul tău de lucru. Sau, poate ar trebui să-ți interzici să mănânci în spațiul tău de lucru, astfel încât să trebuiască să te ridici și să mergi la bucătărie pentru a-ți lua prânzul sau a-ți mânca gustările. Acest lucru ajută la asocierea noului tău spațiu de lucru cu munca și te va împiedica să cedezi distragerilor în timp ce te afli în spațiul tău de lucru.
Nu uita să te miști.
Mersul până la frigider nu se pune. Dacă ești acasă tot timpul, este esențial pentru sănătatea și productivitatea ta să faci puțină activitate fizică. Chiar și o plimbare rapidă prin cartier va face minuni. În multe cazuri acum, sala de sport ar putea fi închisă temporar. Dar nu lăsa asta să te oprească! Orice fel de mișcare este benefică, așa că fă un efort să faci puțin exercițiu.
Comunică cu colegii tăi.
Lucrul de la distanță poate fi o provocare în multe feluri, iar una dintre ele este sentimentul de izolare față de restul echipei tale. Într-o zi normală la birou, este ușor să ții evidența tuturor și să comunici despre munca ta. Lucrul de la distanță schimbă asta. Așadar, configurează un fel de mesagerie instantanee cu toți colegii tăi, astfel încât să poți comunica rapid și ușor. Spune-le colegilor și managerilor tăi tot ce faci, chiar dacă pare inutil, doar pentru a te asigura că toată lumea este la curent cu volumul de muncă. Rămânerea conectat va menține spiritul de echipă și te va menține în starea de spirit potrivită.
Vorbește cu oamenii.
Când lucrezi de la distanță, poți începe să te simți foarte izolat, mai ales dacă locuiești singur. Menținerea unui contact strâns cu colegii tăi poate ajuta mult, însă, dacă ești în carantină sau în autoizolare, asigură-te că iei legătura cu prietenii și familia prin apel video sau telefonic. Contactul uman este extrem de important pentru sănătatea noastră, așa că nu te neglija!
Să ai ceva de așteptat cu nerăbdare.
Lucrul de acasă poate face ca zilele tale să pară monotone, deoarece există puține schimbări de peisaj. În această perioadă de izolare socială, fă-ți timp pentru distracție și relaxare. Fă o plimbare în parc, prepară-ți rețeta preferată, vizionează filmul preferat, planifică un apel video cu cel mai bun prieten -- fă ceva care îți aduce bucurie și îți întrerupe ziua. Acest lucru ajută la productivitatea ta când lucrezi de acasă și la sănătatea ta mintală și fericirea generală. Amintește-ți să ai grijă de tine.
Rămâneți în siguranță și sănătoși la minte, tuturor!
