Un ghid practic despre cum să-ți îmbunătățești gestionarea inventarului.
În noul an, toți vrem să fim mai organizați, mai ales când vine vorba de afacerea noastră. Astăzi, ne vom concentra pe cum să ținem inventarul și cum să îmbunătățim acuratețea inventarului. Acestea sunt fundamentale pentru a-ți conduce afacerea cu succes - așa că haideți să ne aprofundăm și să aflăm de ce și cum să îmbunătățim gestionarea inventarului.
De ce ar trebui să-ți îmbunătățești mereu gestionarea inventarului
A ști cum să ții evidența inventarului este unul dintre cele mai importante aspecte ale conducerii afacerii tale. De ce? Un inventar gestionat necorespunzător duce adesea la pierderi inutile, cum ar fi risipa de produse și stocul mort. Prin gestionarea eficientă a inventarului, vei preveni aruncarea produselor expirate sau blocarea cu stocuri imobile pe care nu le poți vinde.
Pentru multe afaceri mici, inventarul este cea mai mare cheltuială. Deci, de ce nu ai vrea să-l gestionezi corespunzător? Gestionarea inventarului poate face diferența între succes și eșec. Așadar, asta ne duce la următoarea întrebare.
Cum îmi îmbunătățesc gestionarea inventarului?
Există mai multe tehnici pentru a-ți menține inventarul gestionat. Tehnica ta depinde de afacerea ta, de stocul tău și de tipul de procese pe care le folosești pentru a urmări inventarul.
- Puncte de recomanda și stoc de siguranță
După cum probabil știi deja, punctul de recomanda este nivelul stocului care indică necesitatea de a recomanda. Acest număr este crucial pentru a fi la curent cu inventarul tău. De asemenea, stocul de siguranță funcționează practic ca un stoc de „urgență” atunci când ești pe terminate cu un produs. Este important să-ți identifici punctele de recomanda și să ai întotdeauna stoc de siguranță la îndemână, astfel încât să nu rămâi fără articole și să nu ratezi vânzări.
Pentru a-ți calcula stocul de siguranță, urmează această formulă:
Stoc de siguranță = (Utilizare zilnică maximă x Timp maxim de livrare) - (Utilizare zilnică medie x Timp mediu de livrare)
Pentru a-ți calcula punctul de recomanda, urmează această formulă:
Punct de recomanda = Cerere pe durata timpului de livrare + Stoc de siguranță - Primul intrat, primul ieșit (FIFO)
Această tehnică pentru îmbunătățirea gestionării inventarului este un element de bază pentru toți proprietarii de afaceri. Înseamnă practic că primul stoc pe care îl primești ar trebui să fie primul stoc pe care îl vinzi. Această tehnică este o necesitate pentru produsele perisabile precum alimentele, machiajul sau produsele de igienă, dar funcționează și pentru cele neperisabile. Cu cât depozitezi mai mult un articol fără a-l vinde, cu atât acumulează mai multă uzură și devine mai învechit, și cu atât devine mai greu de vândut. Este în interesul tău să pui stocul pe rafturi imediat ce îl primești, în loc să-l lași să adune praf în depozit. - Prioritizare ABC
Tehnica ABC înseamnă că îți segmentezi produsele în trei categorii, în funcție de valoarea lor sau de importanța lor pentru veniturile tale. De exemplu:
A = stoc care reprezintă majoritatea veniturilor tale
B = stoc care reprezintă o parte din veniturile tale
C = stoc care reprezintă cea mai mică parte a veniturilor tale
Prin clasificarea stocului tău pe baza metodei de prioritate ABC, știi ce produse ar trebui să ai mereu la îndemână (produse A) și ce produse sunt mai puțin urgente de recomandat (stoc C).
Sfaturi simple despre cum să-ți îmbunătățești gestionarea inventarului
Pe lângă urmarea tehnicilor prezentate mai sus despre cum să-ți îmbunătățești acuratețea inventarului, există și alți pași pe care îi poți lua.
- Instrumente de gestionare a inventarului
Recomandăm fiecărei afaceri (indiferent de mărime) să profite de un fel de software de gestionare a inventarului pentru a te ajuta să ții evidența inventarului. Ținerea evidenței stocului cu o simplă foaie de calcul poate funcționa în primele etape ale afacerii tale, dar există o serie de probleme cu această abordare. Există mult loc pentru erori, nu este deloc scalabilă și este un proces consumator de timp inutil, care este atât de ușor de evitat.
Încearcă să obții un POS care are un software de gestionare a inventarului încorporat. Sau, pentru o listă a celor mai bune instrumente software de gestionare a inventarului WooCommerce, dă clic aici.
- Integrare online și în magazin
Dacă ai un magazin online, precum și un magazin fizic, este esențial să menții ambele inventare sincronizate. Soluțiile de punct de vânzare precum Oliver POS rămân conectate la magazinul tău online, astfel încât să nu te confrunți niciodată cu inventare necorespunzătoare. - Audituri constante
Este fundamental atunci când ții evidența inventarului să-ți auditezi regulat stocul. Deși software-ul tău de gestionare a inventarului va ține evidența stocului, este important să te asiguri că nimic nu a scăpat de sub control sau că nu s-au făcut greșeli.
Cel mai eficient mod de a face acest lucru variază în funcție de mărimea și tipul afacerii pe care o conduci, dar majoritatea afacerilor fac fie un inventar complet la sfârșitul anului, fie o verificare ciclică sau rotativă a stocului, care presupune verificarea unor articole specifice pe un program rotativ. Acesta din urmă este de obicei cel mai eficient, deoarece discrepanțele de inventar sunt cel mai probabil să fie găsite rapid și rezolvate. Dacă verificarea inventarului tău este doar o dată pe an, va fi mai dificil să urmărești greșeala. traxk
