Cum îmi gestionez contabilitatea în WooCommerce?

Cum își gestionează proprietarii de mici afaceri contabilitatea

Gestionarea vânzărilor pe mai multe canale atunci când deții un magazin fizic și vinzi online nu este o sarcină ușoară. Cercetările arată că mulți proprietari de mici afaceri simt că munca administrativă le împiedică abilitatea de a îndeplini sarcinile de zi cu zi -- proprietarii de afaceri petrec în medie 16 ore pe săptămână pe sarcini administrative manuale, echivalentul a două zile întregi de muncă. Iar contabilitatea, facturarea și urmărirea veniturilor reprezintă o parte semnificativă a muncii administrative care trebuie făcută pentru a menține o afacere de retail în funcțiune.

Vestea bună este că există multe instrumente care te pot ajuta să-ți conduci afacerea într-un mod mai inteligent, mai simplu și mai rapid decât contabilitatea manuală.

Una dintre cele mai bune opțiuni de contabilitate de pe piața actuală este QuickBooks -- și pe bună dreptate. Acest software util îți permite să urmărești facturile, să înregistrezi plățile, să plătești furnizorii și facturile, să gestionezi plăți multiple, să te ocupi de salarizare și depunerea de taxe, și multe altele. De fapt, este cel mai popular software de contabilitate pentru mici afaceri de pe piață în acest moment. S-ar putea să ai nevoie de un contabil pentru a te ajuta la configurare și la revizuirea declarațiilor fiscale, dar mulți proprietari de mici afaceri constată că pot economisi timp și bani folosind acest software.

Cum să integrezi software-ul de contabilitate cu WooCommerce

Deci, dacă deții un magazin WordPress și folosești WooCommerce, care este cea mai bună modalitate de a te integra cu software-ul de contabilitate QuickBooks?

Dacă folosești un punct de vânzare în magazinul tău de retail precum Oliver POS, care se sincronizează direct cu magazinul tău WooCommerce și îți permite să gestionezi inventarul și să exporți rapoarte personalizate, poți exporta direct rapoarte personalizate și date de vânzări din hub-ul nostru de management pentru a le trimite la contabilitate.

Deși multe sisteme POS îți permit să exporți rapoarte personalizate și date de vânzări, ca proprietar de magazin, s-ar putea să preferi să-ți automatizezi contabilitatea și evidența contabilă pentru a simplifica lucrurile. În mod similar, dacă ești un dezvoltator WordPress care ajută la configurarea magazinelor de comerț electronic pentru clienți, ar putea fi util să ai la îndemână un set de tehnologii care să-i ajute pe clienții tăi să-și gestioneze afacerea mai eficient.

Contabilitatea nu trebuie să fie o luptă pentru proprietarii de magazine online. Deci, cum profiți de funcționalitățile extinse ale unei platforme de contabilitate precum QuickBooks și creezi un flux de lucru contabil automatizat care se sincronizează direct cu magazinul tău WooCommerce? Intră în scenă MyWorks’ QuickBooks sync for WooCommerce -- un instrument puternic care îți permite să sincronizezi vânzările WooCommerce direct cu QuickBooks.

Conceput atât pentru începători, cât și pentru utilizatori avansați, acest instrument permite proprietarilor de magazine să-și gestioneze contabilitatea direct în WooCommerce. Sincronizarea MyWorks pentru QuickBooks suportă toate versiunile QuickBooks -- inclusiv online și desktop -- și, mai mult, se integrează perfect cu Oliver POS, oferind o soluție de management exhaustivă pentru afacerea ta de retail de comerț electronic.

Antreprenorii poartă multe pălării, și dacă gestionarea contabilității sau configurarea QuickBooks nu este punctul tău forte, sau ești prea ocupat, Contabilii WooCommerce precum Seller Accountant se pot ocupa de munca de contabilitate pentru tine. Acest lucru permite proprietarilor de afaceri să se concentreze pe ceea ce fac cel mai bine, știind că finanțele lor sunt pe mâini de experți.

https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/

- Tyler Jefcoat (Seller Accountant, CEO)

Sincronizarea QuickBooks cu Oliver POS și WooCommerce: Un ghid rapid de configurare

Te întrebi cum să te configurezi cu MyWorks, astfel încât să poți sincroniza WooCommerce, POS-ul și software-ul tău de contabilitate?

Este ușor! Urmează pașii de mai jos pentru a începe.

1. Mergi la back-end-ul site-ului tău WordPress și accesează „Pluginuri>Adaugă nou”. De aici poți căuta atât Oliver POS, cât și „MyWorks QuickBooks”, apoi instalează și activează fiecare plugin.
2. Odată ce ai activat Oliver POS, vei fi ghidat în sincronizarea produselor tale WooCommerce.
3. Odată ce ai activat MyWorks Sync, poți vizita contul tău MyWorks și te poți conecta la QuickBooks.
4. În contul tău, dă clic pe butonul Conectare pentru a te conecta la QuickBooks.
5. Autentifică-te în contul tău QuickBooks și dă clic pe Autorizare pentru a finaliza conectarea site-ului tău.
6. Ești gata! Acum fiecare achiziție pe care o înregistrezi în Oliver POS se va sincroniza direct cu QuickBooks folosind MyWorks Sync.

Ce face MyWorks QuickBooks Sync pentru WooCommerce diferit?

Mapare personalizată

Mapează câmpuri personalizate cu ușurință cu suportul avansat de mapare a câmpurilor personalizate de la MyWorks. Include numere de urmărire, date de livrare, numere PO și multe altele.

Opțiuni flexibile de sincronizare a comenzilor

Poți sincroniza comenzile cu QuickBooks ca o chitanță de vânzare, factură, estimare sau poți crea reguli avansate bazate pe nevoile clienților tăi și ale gateway-ului de plată.

Suport global pentru taxe și monede

Software-ul de sincronizare MyWorks suportă rate de impozitare globale.

Sincronizare bidirecțională

Sincronizează datele produselor în ambele sensuri - actualizează inventarul sau prețurile în QuickBooks și se vor sincroniza automat cu WooCommerce și Oliver POS. Aceste software-uri îți permit să gestionezi produsele și nivelurile de inventar în timp real.

Suportă toate versiunile QuickBooks

MyWorks suportă QuickBooks Online, Desktop și POS, oferindu-ți control total pentru a personaliza modul în care datele tale se sincronizează.

Concluzie

Ca proprietar de mică afacere, structurarea corectă a lucrurilor de la început te poate economisi de timp și bani. Din fericire, instrumente complet integrate precum Oliver POS, QuickBooks și MyWorks pot face gestionarea inventarului, vânzărilor și contabilității în magazinul tău WooCommerce mai ușoară.