Så jobbar du hemifrån

Med det senaste utbrottet av covid-19 är många av oss över hela världen tvungna att arbeta hemifrån på distans. Till en början kan det verka enkelt att arbeta hemifrån, men som många av er redan vet kan det faktiskt vara ganska utmanande. Eftersom vi kommer att vara fast i våra hem under de kommande dagarna och veckorna är det avgörande att införa några regler och riktlinjer för att hålla oss produktiva och friska. Här är några tips för att hålla dig säker, frisk och produktiv när du arbetar hemifrån.

Börja din morgon som om du skulle gå till jobbet.

Med den nyvunna friheten och flexibiliteten att arbeta hemifrån kan det vara frestande att sova länge, stanna i pyjamasen och arbeta från sängen. Men det är inte så bra som det låter, och om du redan har arbetat på distans ett tag har du förmodligen redan insett detta. Vi associerar mentalt att bära pyjamas med att koppla av och sova, så uppenbarligen kan det orsaka problem att bära dem när man försöker vara produktiv. Du kommer att känna dig lat, slö och distraherad.

Låtsas som att du ska gå till jobbet. Gå upp tidigt, borsta tänderna och klä på dig. Bär det du normalt skulle bära på en vanlig arbetsdag. Även om du inte träffar någon på hela dagen är detta ett viktigt steg. Att göra sig i ordning på detta sätt hjälper oss att mentalt förbereda oss för dagen och hjälper oss att komma in i arbetsmentaliteten. 

Håll ett schema.

Sätt specifika tider för att gå upp, börja arbeta och avsluta din arbetsdag. Att schemalägga lunch och små pauser är också en bra idé. På så sätt är det lättare att hålla sig på rätt spår, och du är mer produktiv under din arbetstid. Detta hjälper också till att undvika överarbete – ofta, när vi arbetar hemifrån, kan det vara svårt att skilja mellan arbetstid och fritid, och vi kan sluta med att arbeta mycket längre än normalt eller nödvändigt. Enligt Parkinsons lag ”utvidgas arbetet så att det fyller den tid som är tillgänglig för dess slutförande.” Så om du sätter ett schema för ditt arbete är du mer benägen att hålla koll på dina uppgifter.

Hitta en arbetsplats.

På en liknande notering kan det vara svårt att både arbeta och koppla av när det inte finns någon tydlig åtskillnad mellan att arbeta och att inte arbeta. Din arbetsplats spelar en stor roll i detta. Normalt arbetar du på kontoret, och när du väl lämnar det är du klar med arbetet för dagen och har friheten att göra vad du vill. När du alltid är hemma kan det vara svårt att ”stänga av”.

Hitta en separat plats i ditt hem för din arbetsplats. Helst ett separat rum från alla andra. Om detta inte är möjligt, hitta något sätt att distansera dig från resten av hushållet. Försök att vända dig bort från det gemensamma området och vänd dig mot ett fönster eller en vägg istället. Sätt upp någon form av avdelare, även om det bara är en möbel, för att skapa ett distinkt utrymme för dig själv. Detta gör skillnad, särskilt om du bor med flera personer eller har barn. Om ditt utrymme är trångt med människor, kommunicera med dem och låt dem veta att du behöver lite utrymme och lite tystnad. Att lyssna på musik eller vitt brus kan också hjälpa till med känslan av att ha en separat arbetsplats. Även om du bor ensam kommer en distinkt arbetsplats att hjälpa din sinnesstämning och göra dig mer produktiv.

Se till att din arbetsplats är bekväm.

Var du än väljer att arbeta, se till att det är ergonomiskt. Det finns flera djupgående guider online för att säkerställa att din miljö är ergonomiskt korrekt, som den här. Huvudsakligen är det viktigt att se till att din hållning är rätt, så att vidta åtgärder för att korrigera positionen på din stol, datorskärm, tangentbord och mus så att din kropp inte anstränger sig och orsakar skada. Om du arbetar hemifrån under en längre period är detta definitivt värt att titta på.

Begränsa distraktioner.

Detta är lättare sagt än gjort. Hemma är det vanligaste problemet distraktioner. Förhoppningsvis hjälper tipsen ovan till att begränsa vissa distraktioner, men här är några fler. Som tidigare nämnts, kommunicera med människorna runt omkring dig om ditt behov av avskildhet. Om du kan, försök att vända dig bort från resten av rummet eller hushållet för att undvika att bli distraherad av hushållssysslor, röra, andra människor och allt annat som kan ta dig bort från dina uppgifter. Om det inte är nödvändigt för ditt arbete, stäng av Wi-Fi eller begränsa webbplatser i Safari och ha din telefon antingen avstängd eller i ett annat rum så att du inte frestas att scrolla igenom sociala medier eller slösa tid på internet. Se också till att din arbetsplats är ren och städad och fri från allt som kan distrahera dig.

En ytterligare sak du kan göra är att se till att dina system är uppdaterade. Till exempel, om din MacBook är trög, kolla det här inlägget för att lära dig hur du rensar utrensningsbart utrymme på din Mac. Det kommer att hjälpa till att snabba upp datorn. Att använda en långsam bärbar dator kan distrahera dig upprepade gånger och minska din produktivitet.

Sätt regler för din arbetsplats.

När du arbetar på din utsedda arbetsplats kan det vara bra att skapa några regler för dig själv för att öka din produktivitet och begränsa distraktioner. Till exempel, förbjud dig själv från att titta på videor eller kolla sociala medier när du är på din arbetsplats. Om du vill göra sådana saker måste du flytta dig från din arbetsplats. Eller, kanske du bör förbjuda dig själv från att äta på din arbetsplats, så att du måste gå upp och gå till köket för att äta din lunch eller dina snacks. Detta hjälper till att associera din nya arbetsplats med att arbeta, och kommer att hindra dig från att ge efter för distraktioner när du är på din arbetsplats.

Glöm inte att röra på dig.

Att gå till ditt kylskåp räknas inte. Om du är hemma hela tiden är det viktigt för din hälsa och produktivitet att få lite fysisk aktivitet. Även en rask promenad runt kvarteret kommer att göra underverk. I många fall nu kan gymmet vara tillfälligt stängt. Men låt inte det stoppa dig! All slags rörelse är fördelaktig, så ansträng dig för att få lite motion.

Kommunicera med dina kollegor.

Att arbeta på distans kan vara en utmaning på många sätt, och ett av dem är att känna sig isolerad från resten av ditt team. På en vanlig dag på kontoret är det lätt att hålla koll på alla och kommunicera om ditt arbete. Att arbeta på distans ändrar på det. Så, sätt upp någon form av snabbmeddelanden med alla dina kollegor så att ni snabbt och enkelt kan kommunicera. Berätta för dina kollegor och chefer allt du gör, även om det verkar onödigt, bara för att säkerställa att alla håller koll på sin arbetsbelastning. Att hålla kontakten kommer att hålla teamandan uppe och hålla dig i rätt sinnesstämning.

Prata med folk.

När du arbetar på distans kan du börja känna dig väldigt isolerad, särskilt om du bor ensam. Att hålla nära kontakt med dina medarbetare kan hjälpa mycket, men om du är i karantän eller självisolering, se till att nå ut till dina vänner och familj via videochatt eller telefonsamtal. Mänsklig kontakt är extremt viktig för vår hälsa, så försumma inte dig själv!

Ha något att se fram emot.

Att arbeta hemifrån kan få dina dagar att kännas monotona eftersom det är lite omväxling i landskapet. Under denna tid av social isolering, avsätt lite tid för nöje och avkoppling. Gå en promenad i parken, laga din favoriträtt, titta på din favoritfilm, planera en videochatt med din bästa vän – gör något som ger dig glädje och bryter upp din dag. Detta hjälper din produktivitet när du arbetar hemifrån, och din allmänna mentala hälsa och lycka. Kom ihåg att ta hand om dig själv.

Håll er säkra och vid era sinnes fulla bruk, allihop!